Uitleg over cloudservices voor computerback-ups: wat ze doen en waarom ze belangrijk zijn

Services voor cloudcomputerback-up kopiëren automatisch bestanden en mappen van uw computer naar externe opslag, zodat u ze kunt terugzetten als er iets misgaat. Dat is belangrijk omdat een back-up een ander probleem oplost dan cloudopslag en synchronisatie.

Met opslag hebt u toegang tot bestanden en met synchronisatie blijven bestanden op alle apparaten gelijk, maar geen van beide is een vangnet als u de verkeerde map verwijdert, wordt getroffen door malware of als uw computer het begeeft. Met cloudback-up van Dropbox kunt u terugkeren naar een bekende, goede versie en voorkomt u dat een slechte dag uitmondt in een totaal verlies.

Met Dropbox kunt u automatisch een back-up maken van mappen op een Windows- of Mac-computer, externe schijven toevoegen en back-upbestanden terugzetten op een nieuwe computer. Als u het juiste niveau van back-up en opslag voor uw bestaande configuratie wilt vinden, vergelijk dan de Dropbox-abonnementen om aan de slag te gaan.

Wat is een cloud computer back-up service?

Een service voor cloudcomputerback-ups maakt herstelbare kopieën van de bestanden die u op uw computer bewaart en slaat deze op een aparte online locatie op.

Het doel is eenvoudig: als een bestand verloren gaat, per ongeluk wordt gewijzigd of niet meer toegankelijk is op je apparaat, heb je nog steeds een beschermde kopie die je kunt terugzetten. Die aparte kopie is wat cloudback-ups hun waarde geeft. Het biedt je een manier om terug te keren wanneer de lokale kopie verloren of beschadigd is.

Dat betekent dat cloudback-ups minder draaien om dagelijkse samenwerking en meer om herstel. U opent uw back-up maken misschien niet elke dag, maar wanneer een map verdwijnt, een computer uitvalt of u naar een nieuwe computer moet verplaatsen, wordt de back-up maken datgene wat u helpt om verder te gaan waar u was gebleven.

Back-up in de cloud versus cloudopslag versus synchroniseren: wat is het verschil?

Deze termen lossen verschillende problemen op. Een snelle manier om erover na te denken is:

• Een back-up is je vangnet
• Opslag is je werkruimte
• Synchronisatie is de gegevenskoppeling tussen apparaten

Als u weet welke u gebruikt, voorkomt u de klassieke verrassing dat u denkt beschermd te zijn terwijl dat niet zo is.

Back-up in de cloud

Cloudback-up is bedoeld voor herstel. Er wordt een herstelbare kopie van bestanden op uw computer bewaard, zodat u ze later kunt terugzetten als dat nodig is. Bij het gebruik van cloudback-ups van Dropbox is het doel om automatisch een back-up te maken van belangrijke bestanden en deze terug te zetten als er iets misgaat. Sommige teamabonnementen bieden lange periodes voor het terugzetten van verwijderde bestanden en versiegeschiedenis, voor extra bescherming op beheerdersniveau.

Cloudopslag

Cloudopslag is bedoeld voor toegang. Uw bestanden blijven online beschikbaar, zodat u ze op meerdere apparaten kunt openen, kunt delen en er in realtime aan kunt samenwerken. Dat maakt het ideaal voor dagelijks werk, maar het is niet hetzelfde als een specifiek back-upabonnement. Cloudopslag in Dropbox biedt u ook een manier om een computerback-up te maken, zodat u ook een back-up van uw bureaublad, documenten of downloads naar Dropbox kunt maken.

Synchronisatie

Synchronisatie is bedoeld om te spiegelen. Zo blijven wijzigingen tussen uw computer en uw cloudopslag op elkaar afgestemd. Dat is handig wanneer u overal de nieuwste versie wilt, maar het betekent wel dat wijzigingen zich snel verspreiden. Dropbox is ontworpen om bestanden bijgewerkt te houden tussen apparaten, zodat u eenvoudiger opslagruimte kunt besparen en op afstand kunt werken. Voor back-ups moet u niet alleen aan toegang en synchronisatie denken, maar ook aan herstel.

Als je gemakkelijke toegang wilt, gebruik je opslag. Als je overal de nieuwste gegevens wilt, gebruik je synchronisatie, en als je bescherming wilt voor wanneer er iets misgaat, gebruik je een service zoals Dropbox-cloudback-up.

Hoe automatisch back-up maken naar de cloud werkt

Automatische cloudback-up begint meestal met het kiezen van de mappen die u wilt beschermen. Zodra u ze hebt gekozen, kopieert uw service die bestanden volgens een schema automatisch en op de achtergrond naar de cloud. Zodra het is ingeschakeld, krijgt u een optie om terug te zetten als er iets misgaat.

Het grootste voordeel is consistentie. U hoeft er niet aan te denken om bestanden handmatig naar de cloudopslag te slepen of op het juiste moment een schijf aan te sluiten. Dit is wat een automatische back-up u daadwerkelijk oplevert:

• Eenmalig instellen en er niet meer aan denken—voorkom de momenten waarop je besluit om later een back-up te maken
• Bescherming voor de bestanden die er het meest toe doen, zodat de mappen die u dagelijks gebruikt altijd veilig zijn
• Een vangnet voor slechte dagen: voorkom stress door per ongeluk verwijderde of beschadigde bestanden of een defect apparaat
• Minder afhankelijk van perfecte gewoonten—voorkom menselijke fouten, want niemand is altijd even consistent

Met Dropbox-cloudback-up kun je automatische back-ups inschakelen voor bestanden en mappen op je computer en externe schijven. Je kunt elke 15 minuten, dagelijks, wekelijks of met een aangepast interval een back-up maken.

Is het maken van een automatische cloudback-up nodig?

Afhankelijk van je Business is dit zeer wenselijk, omdat je hiermee veel verspilde resources kunt voorkomen als er iets misgaat.

Volgens een onderzoek van McKinsey uit 2022 naar technologische veerkracht en cyberbeveiliging in toonaangevende organisaties gaf 10% aan dat ze gedwongen waren om alles opnieuw op te bouwen met gespecialiseerde herstelmethoden, iets wat met automatische back-ups eenvoudig te voorkomen was geweest.

Waarom Google Drive, Foto's en de ingebouwde Android-back-up niet voldoende zijn

Als u een Android-telefoon gebruikt, heeft u misschien al een solide Google-installatie: die is alleen verdeeld over verschillende tools die verschillende taken uitvoeren:

• Android-back-up: helpt je om je telefoon terug te zetten op een andere Android-telefoon
• Google Foto's: maakt back-ups van foto's en video's naar uw Google-account
• Google Drive voor desktop: synchroniseert bestanden tussen uw computer en Google Drive

Daarom is het geen volledige back-upoplossing voor de computer. Wanneer u bestanden synchroniseert en een back-up maakt van uw gegevens, beschermt u uw materiaal, maar dat alleen zet niet alles terug.

Wanneer Dropbox beter past

Als het uw doel is om met één configuratie te voorzien in computerback-up, back-up van externe schijven en back-up van foto's op Android, Windows en Mac, is Dropbox gebouwd voor die workflow:

• Dropbox-cloudback-up: maakt back-ups van computermappen en externe schijven om terug te zetten
• Automatische camera-uploads van Dropbox: maakt back-ups van foto's en video's op verschillende apparaten

Ontdek met Dropbox het volledige scala aan opties voor foto-opslag en back-up om te ontdekken hoe u uw bestanden, foto's of video's het effectiefst kunt back-uppen, zodat ze veilig blijven en eenvoudig terug te zetten zijn.

Hoe Dropbox het maken van een cloud computerback-up vereenvoudigt

Als u back-upsystemen vergelijkt, hangt de beste optie af van een paar basisprincipes. Het moet:

• Automatisch worden uitgevoerd
• Maak terugzetten eenvoudig, vooral op een nieuwe computer
• Bieden u een vangnet voor per ongeluk verwijderen en verkeerde Bewerken

Dropbox houdt het eenvoudig door al deze behoeften te dekken in één intuïtieve cloud computerback-up service:

• Automatische bescherming: maak back-ups van de mappen die u daadwerkelijk gebruikt, zonder handmatige routines
• Eenvoudig terugzetten—zet je bestanden terug op een vervangende computer wanneer dat nodig is
• Ingebouwd herstel: zet verwijderde bestanden terug en ga terug naar oudere versies
• Support voor externe schijven: protect bestanden die niet alleen op je computer staan
• Eén plek voor uw bestanden—optionele back-ups op al uw apparaten als u minder tools wilt gebruiken

Zo stel je het in een paar snelle stappen in:

1. Dropbox installeren op je Windows- of Mac-computer.
2. Klik op Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Back-ups.
4. Klik op Back-ups beheren.
5. Selecteer onder Een back-up toevoegen de computer of schijf waarvan je een back-up wilt maken.
6. Klik op Aan de slag voor een computer of op Back-up [schijfnaam] voor een externe harde schijf.
7. Schakel de selectievakjes in om de mappen te kiezen die u wilt beschermen: de mappen die u niet zou willen verliezen.
8. Klik op Instellen of Back-up.
9. Als je een Mac gebruikt, selecteer dan gewoon OK wanneer Dropbox vraagt om toegang tot je mappen.

Uw back-up blijft op de achtergrond doorlopen en uw herstelpad staat klaar wanneer u het nodig hebt.

Houd cloud computerback-up eenvoudig

De beste services voor computerback-ups in de cloud maken herstel eenvoudig met automatische bescherming, duidelijke opties om terug te zetten en een installatie die aansluit op de manier waarop u werkt. 

U kunt uw andere tools blijven gebruiken, maar als u een speciaal back-upsysteem wilt dat werkt op al uw apparaten, is Dropbox de betere keuze. Kies een abonnement en ga vandaag nog aan de slag.