Typ zespołu: Agencja wewnętrzna
Największa wada: przeładowany kalendarz. Jako lider kreatywny w agencji Twój dzień może być wypełniony spotkaniami, podczas których będziesz kontaktować się z każdym, od menedżerów produktu po kadrę zarządzającą. Gdy znajdziesz trzydzieści minut, aby rozpocząć pracę nad projektem ze swoim zespołem kreatywnym lub sprawdzić, czy poproszono cię o opinię, jest już godzina 17:00. Przeszukiwanie wszystkich wiadomości e-mail i powiadomień wydaje się męczące — nie mówiąc już o zorganizowaniu kolejnego spotkania w ostatniej chwili.
Ratuj dzień: zarządzaj całym projektem asynchronicznie dzięki Dropbox Paper. Rozpocznij projekt, korzystając z naszego szablonu planu projektu i poproś swój zespół o dodawanie aktualizacji i próśb o opinie do tego jednego dokumentu. Wreszcie jedno źródło prawdy, któremu możesz zaufać i które pomoże Ci zapanować nad wszystkimi prośbami.
Typ zespołu: Agencja reklamowa
Największa wada: Zbyt dużo dokumentów. Pomiędzy briefingami inauguracyjnymi, materiałami badawczymi i wieloma rundami opinii wewnętrznych i od klientów, możesz mieć wrażenie, że toniesz w dokumentach. (Dotyczy to tylko jednego z Twoich kont.)
Ratuj dzień: przechowuj dokumenty w jednym miejscu. Kluczem do zachowania porządku jest zachowanie porządku. Zamiast próbować znaleźć pliki, które mogą znajdować się na czacie grupowym ze strategią lub w wiadomości e-mail od kierownika ds. kont, przechowuj wszystkie pliki swojego zespołu w jednym bezpiecznym miejscu, takim jak Dropbox, aby mieć pewność, że członkowie zespołu zawsze mają dostęp do ich najnowszej wersji. Dropbox jest kompatybilny z plikami o różnych rozmiarach i typach, dzięki czemu możesz otwierać dowolne pliki, od dokumentów tekstowych po duże pliki Keynote i Photoshop, gdziekolwiek jesteś, i bezpośrednio dodawać do nich komentarze i sugestie.
Typ zespołu: Małe zespoły
Największa skarga: noszenie wielu czapek w różnych strefach czasowych. Bycie częścią małego zespołu oznacza, że musisz umieć pracować sprawnie i szybko reagować. Możliwość łatwej współpracy między sobą, wykonawcami, dostawcami i klientami może mieć decydujący wpływ na dotrzymanie terminu lub datę rozpoczęcia projektu.
Ratuj dzień: współpraca nad treściami w czasie rzeczywistym. Kiedy nie znajdujecie się wszyscy w tym samym pomieszczeniu — lub nawet w tym samym stanie — potrzebujecie narzędzi, które pozwolą wam się komunikować tak, jakbyście siedzieli obok siebie. Dzięki możliwości dodawania opinii i komentarzy bezpośrednio do plików Dropbox lub dokumentów Paper współtwórcy mogą od razu zobaczyć, o czym mówisz, i szybko zareagować, odpowiadając na opinie lub zadając pytania. Mając tak przejrzyste wewnętrzne procesy, możesz poświęcić więcej czasu na tworzenie świetnych prac, a mniej na tłumaczenie podczas rozmowy, co tak naprawdę miałeś na myśli.
Typ zespołu: Duże zespoły
Największa wada: Mnóstwo kucharzy w kuchni. Twój duży zespół kreatywny składa się z wielu osób, pracujących nad wieloma zadaniami i mających wiele pomysłów. To ekscytujące, ale przy tak wielu osobach w jednej talii może się to szybko skomplikować.
Rozwiązanie: kontrola wersji gwarantuje, że nic niespodziewanie nie zginie na dzień przed ważną prezentacją. Potrafi również uratować życie, gdy członek zarządu zechce nagle zobaczyć wersję z poprzedniego tygodnia. W Dropbox masz łatwy dostęp do historii wersji dokumentu, dzięki czemu możesz zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone i przez kogo. Jeśli coś zostanie przez przypadek usunięte – nie ma się czego bać. Dropbox automatycznie tworzy kopię zapasową, więc zawsze masz pod ręką najnowszy plik, do którego może wrócić Twój zespół. Możesz też wykorzystać uprawnienia, aby zablokować dostęp wszystkim osobom, które nie powinny go mieć – tak na wszelki wypadek.
Każdy zespół kreatywny jest wyjątkowy – począwszy od kont, nad którymi pracuje, po sposób współpracy. Jednak wszyscy ludzie kreatywni mają ten sam cel: tworzyć wspaniałe dzieła. Niezależnie od tego, w jaki sposób Twój zespół zrealizuje kolejną dużą dostawę, Dropbox ma narzędzia, które pomogą Wam w tym procesie.
Poznaj powiązane zasoby
Jak dzielić się pracą z interesariuszami projektu i uzyskiwać bardziej przejrzyste informacje zwrotne
Chcesz podzielić się swoimi kreatywnymi zasobami ze współpracownikami i klientami? Dowiedz się, jak usprawnić i zwiększyć efektywność procesu przeglądu materiałów kreatywnych dzięki usprawnionemu obiegowi pracy związanemu z dostarczaniem materiałów i przekazywaniem opinii.
6 najlepszych aplikacji do zwiększania produktywności, które usprawniają zarządzanie zadaniami i czasem
Powolny dzień pracy zaczyna stawać się Twoją codziennością? Zapoznaj się z naszą specjalnie przygotowaną listą sprawdzonych aplikacji mobilnych i komputerowych zwiększających wydajność i produktywność.