Forosofobia = strach przed podatkami i urzędem skarbowym
Czujesz się przytłoczony lawiną dokumentów podatkowych, jaka zmierza w Twoją stronę? Masz dość szukania w nieskończoność tego jednego formularza, którego potrzebujesz, aby zakończyć wypełnianie deklaracji? Gdy zbliża się sezon rozliczeń podatkowych, strach staje się realny. Jednak rzetelne prowadzenie dokumentacji może zaoszczędzić Ci wielu frustracji teraz i w przyszłości. Dropbox ułatwia porządkowanie i uzyskiwanie dostępu do wszystkich ważnych informacji.
Przewiń w dół, aby poznać trzy wskazówki, które pomogą Ci przygotować dokumenty i informacje finansowe w sezonie rozliczeniowym.
Jak przygotować swoje podatki za pomocą Dropbox
1. Pozbądź się papierowej dokumentacji
Trzymasz wszystkie paragony w pudełku na buty? Jest lepszy sposób. Dzięki naszemu bezpłatnemu skanerowi dokumentów zapisywanie paragonów i formularzy jest tak proste, jak zrobienie zdjęcia.
Wystarczy dotknąć opcji (+) Utwórz w aplikacji mobilnej Dropbox, aby przekształcić dokumenty papierowe w wysokiej jakości pliki PDF lub PNG. Wszystkie zeskanowane dokumenty możesz przechowywać uporządkowane w jednym folderze podatkowym w Dropbox. Będziesz wiedzieć dokładnie, gdzie znaleźć wszelkie rachunki medyczne, zgłoszenia i formularze, kiedy tylko będziesz ich potrzebować.
2. Spraw, aby archiwizacja była szybka i bezproblemowa
Każdemu się to kiedyś przytrafiło: wreszcie kończysz wypełniać deklarację podatkową, ale nie możesz jej złożyć, dopóki nie znajdziesz zeszłorocznego skorygowanego dochodu brutto. To frustrujące uczucie i będzie Cię to na pewno kosztować mnóstwo czasu i niepotrzebnego stresu.
Utwórz folder na podatki w Dropboxie – Twoim jedynym miejscu na wszystkie paragony i formularze podatkowe. Wszystkie dokumenty będą dobrze uporządkowane i łatwo dostępne. Dodatkowo zawsze będziesz wiedzieć, gdzie znaleźć dokument, którego potrzebujesz w danym momencie, w tym zeznania podatkowe z poprzednich lat.
Możesz nawet zrobić zdjęcia swoich rachunków i przekształcić je na dokumenty PDF. Korzystając z edytora PDF, możesz zmienić układ stron i zostawić komentarze dla siebie lub dla biura rachunkowego. Następnie, dzięki Dropbox Sign, nie musisz tracić czasu na dojazdy do urzędów ani pieniędzy na opłaty pocztowe – możesz podpisać dokumenty prawnie wiążącym podpisem elektronicznym.
3. Chroń swoje informacje finansowe
W Dropbox zastosowano wiele warstw zabezpieczeń, które chronią Twoje najbardziej wrażliwe pliki. Możesz jednak podjąć kilka dodatkowych kroków, aby chronić swoje dane osobowe:
- Wybierz silne hasło i włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla swojego konta Dropbox
- Zabezpiecz laptopa lub urządzenie mobilne hasłem lub kodem PIN
- Skorzystaj z szyfrowania całego dysku, aby chronić dane w przypadku utraty lub kradzieży urządzenia
- Zapytaj księgowego lub osobę zajmującą się Twoimi podatkami, w jaki sposób zabezpiecza swoje konta i urządzenia
Jak bezpiecznie wysyłać dokumenty podatkowe
Współpracujesz z księgowym? Nie wysyłaj poufnych plików finansowych w postaci załączników do wiadomości e-mail. Zamiast tego możesz bezpiecznie udostępnić cały swój folder podatkowy za pomocą kilku kliknięć.
Aby mieć jeszcze większy spokój ducha, możesz kompleksowo szyfrować foldery i ustawić konkretne uprawnienia dostępu, np. ustawić folder tylko do wyświetlania. W zależności od planu możesz ustawić datę wygaśnięcia łącza lub zabezpieczyć hasłem każdy udostępniany plik lub folder.
Zarządzaj formularzami podatkowymi firmy za pomocą Dropbox
Kiedy prowadzisz własną firmę, sezon podatkowy wiąże się z koniecznością złożenia całego zestawu dodatkowych dokumentów w Urzędzie Skarbowym. Dropbox Forms umożliwia przekształcanie złożonych plików PDF w mobilne formularze internetowe bez poświęcania bezpieczeństwa. Jeśli potrzebujesz gotowych dokumentów, FormSwift oferuje kompletny zestaw szablonów dokumentów biznesowych i prawnych, w tym formularze 1099-NEC, formularze W-2 i W9.
Zmniejsz liczbę niepowiązanych i powtarzających się pytań, które zwykle towarzyszą zbieraniu niezbędnych danych. Zamień dokumenty dotyczące płac, finansów, podatków i inne w przyjazne dla urządzeń mobilnych, bezproblemowe i zrozumiałe dla każdego doświadczenie z przewodnikiem.
Mając te wskazówki w zanadrzu, będziesz dobrze przygotowany na jeden z najważniejszych okresów w kalendarzu finansowym. Szybko skreślisz deklarację podatkową ze swojej listy spraw do załatwienia.
Sezon podatkowy nie musi być stresujący
Jaki jest najlepszy sposób na redukcję stresu związanego z podatkami? Skorzystaj z przejrzystego i prostego sposobu, aby być na bieżąco ze wszystkim i być przygotowanym na czas składania rocznego zeznania.
Dzięki Dropbox możesz uporządkować ważne pliki i bezpiecznie je przechowywać w chmurze, gotowe do współpracy ze specjalistami podatkowymi. Od bezpiecznego przechowywania paragonów po łatwe udostępnianie plików — Dropbox pomaga oszczędzać czas i kontrolować rozliczenia podatkowe, rok po roku.
Znajdź czas na skupienie się na tym, co najważniejsze. Zacznij upraszczać rozliczanie podatków już dziś dzięki Dropbox.
