As melhores ferramentas para equipes criativas

Tipo de equipe: agência interna

Maior reclamação: calendário sobrecarregado. Como líder criativo em uma agência, seu dia pode ser repleto de reuniões, nas quais você interage com todos, desde gerentes de produto até a alta gerência. Quando você consegue trinta minutos para dar início a um projeto com sua equipe criativa ou verificar onde foi solicitado que você fornecesse feedback, já são 17h. Procurar em todos aqueles e-mails e notificações parece exaustivo — quanto mais marcar outra reunião de última hora.

Salve o dia: gerencie seu projeto inteiro de modo assíncrono com o Dropbox Paper. Inicie o projeto usando nosso modelo de plano de projeto e oriente a equipe a adicionar atualizações e solicitações de opinião nesse documento. Por fim uma fonte confiável e unificada para ajudar a ficar por dentro de todas essas solicitações.

Tipo de equipe: agência de publicidade

Maior insatisfação: muitos documentos. Entre resumos de lançamentos, materiais de pesquisa e várias rodadas de feedback provenientes das avaliações internas e dos clientes, a pessoa se sente atolada em documentos. (Isso em relação a apenas uma das contas em que trabalha.)

Salve o dia: mantenha os documentos em um só lugar. Manter-se organizado é essencial para manter a cabeça no lugar. Em vez de tentar rastrear arquivos que podem estar em um bate-papo em grupo com a estratégia ou em um e-mail do seu executivo de conta, armazene todos os arquivos da sua equipe em um local seguro, como o Dropbox, para garantir que sua equipe sempre tenha a versão mais recente. O Dropbox é compatível com arquivos de todos os tamanhos e tipos, então você poderá abrir tudo, desde cópias de segurança até arquivos grandes do Keynote e do Photoshop, onde quer que esteja, e adicionar comentários e sugestões diretamente neles.

Tipo de equipe: pequenas equipes

Maior insatisfação: desempenhar várias funções, em vários fusos horários diferentes. Fazer parte de uma pequena equipe significa trabalhar com agilidade e reagir rapidamente. A capacidade de colaborar facilmente uns com os outros, com prestadores de serviços, fornecedores e clientes pode fazer a diferença na hora de cumprir um prazo ou uma data de lançamento.

Salve o dia: colaboração de conteúdo em tempo real. Quando vocês não estão todos na mesma sala — ou mesmo no mesmo estado — vocês precisam de ferramentas que permitam que vocês se comuniquem como se estivessem sentados um ao lado do outro. Ao adicionar seu opiniões e comentários diretamente em seus arquivos do Dropbox ou documentos do Paper, seus cocriadores podem ver instantaneamente sobre o que você está falando e responder rapidamente para abordar o feedback ou fazer perguntas. Com tanta clareza em seu processo interno, você gasta mais tempo criando um ótimo trabalho e menos tempo tentando explicar em uma ligação o que realmente quis dizer. 

Tipo de equipe: grandes equipes

Maior insatisfação: muitas pessoas envolvidas em um mesmo trabalho. Sua grande equipe criativa tem muitas pessoas trabalhando muito e desenvolvendo vários conceitos. É emocionante, mas tudo pode desandar e virar uma verdadeira bagunça.

Salve o dia: o controle de versões é a chave para garantir que algo não desapareça de repente na noite anterior a uma grande apresentação. Também é um salva-vidas se um executivo de repente pede para ver novamente a versão da semana passada. Ao trabalhar no Dropbox, você pode acessar facilmente o histórico de versões do seu documento para ver quem tocou em quê. Se algo for excluído acidentalmente, você não precisa se preocupar. O Dropbox salva um backup automaticamente, para que você tenha o arquivo mais recente pronto para sua equipe acessar novamente. E então você pode querer aproveitar as configurações de permissões para bloquear qualquer pessoa que não deva estar lá, só por precaução.

Cada equipe criativa é única, desde as contas em que trabalham até a forma como trabalham em conjunto. Mas todos os criativos têm o mesmo objetivo: fazer um ótimo trabalho. Não importa como sua equipe chegará à próxima grande entrega, o Dropbox tem as ferramentas para ajudar você ao longo do caminho.