Forosofobia = medo dos impostos e da Receita Federal
Você está se sentido sobrecarregado com o dilúvio de documentos fiscais que chegam a você? Não aguenta mais procurar aquele formulário que falta para terminar sua declaração? Quando o período de declaração de impostos se aproxima, junto vem o desespero. Mas um sistema organizado de armazenamento de dados pode evitar frustração e estresse no presente e no futuro. E o Dropbox facilita a organização e o acesso a todos os dados importantes.
Continue lendo para conferir três dicas que ajudam a preparar seus arquivos e dados financeiros durante o período de declaração de impostos.
Como preparar seus impostos com o Dropbox
1. Reduza o uso de papeis
Costuma guardar seus recibos em uma caixa de sapatos? Tem uma opção melhor. Nosso scanner de documentos gratuito torna a digitalização de recibos e formulários físicos tão simples quanto tirar uma foto.
Basta tocar em (+) Criar no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis a fim de transformar documentos impressos em PDFs ou PNGs de alta qualidade. Depois você pode armazenar e organizar todos os seus registros juntos em uma só pasta de impostos no Dropbox. Assim, você saberá exatamente onde encontrar suas despesas médicas e seus formulários W-2 e 1099 sempre que precisar deles.
2. Torne a tarefa de arquivamento rápida e fácil
Todos já passamos por isso: finalmente você terminou sua declaração de imposto, mas, para enviá-la, precisa encontrar o recibo da declaração do ano anterior. É um sentimento frustrante e que certamente vai tomar tempo e gerar estresse desnecessário.
Crie uma pasta de impostos no Dropbox: um local centralizado para guardar todos os recibos e formulários fiscais. Tudo fica guardado de modo organizado e fácil de acessar. Você sempre sabe onde encontrar os documentos que precisa, inclusive declarações dos anos anteriores.
Você até pode tirar fotos dos recibos e convertê-las para PDFs. Mas com o Editor de PDF, você reorganiza as páginas e deixa comentários para si ou para outros. Então, usando o Dropbox Sign, você pode poupar deslocamentos com as assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas.
3. Proteja suas informações financeiras
O Dropbox tem várias camadas de segurança para proteger seus arquivos mais confidenciais. E você ainda pode tomar algumas medidas adicionais nesse sentido:
- Escolha uma senha forte e ative a autenticação de dois fatores na sua conta do Dropbox
- Bloqueie seu laptop ou dispositivo móvel com uma senha ou PIN de login.
- Use a criptografia de disco completo para proteger seus dados se o dispositivo for perdido ou roubado.
- Pergunte ao seu contador ou consultor fiscal sobre a segurança das contas e dispositivos que eles usam.
Como enviar documentos fiscais com segurança
Trabalhando com um contador? Não envie arquivos financeiros confidenciais por e-mail. Em vez disso, compartilhe com segurança sua pasta fiscal inteira com apenas alguns cliques.
Para maior tranquilidade, criptografe as pastas de ponta a ponta e defina permissões de acesso específicas, como tornar uma pasta somente visualização. E dependendo do seu plano, você pode definir uma data de expiração para o link ou proteger com senha qualquer arquivo ou pasta compartilhada.
Gerencie formulários de impostos comerciais com o Dropbox
Quando você administra seu próprio negócio, o período de declaração de impostos traz consigo um volume adicional de documentos a serem submetidos à Receita Federal. O Dropbox permite transformar PDFs complexos em formulários web móveis sem comprometer a segurança. E se você precisar de documentos prontos para uso, o FormSwift oferece um conjunto completo de modelos de documentos comerciais e jurídicos, incluindo 1099-NECs, formulários W-2 e W9s.
Reduza as perguntas repetitivas e não relacionadas que normalmente acompanham a coleta de dados necessários. Transforme documentos de folha de pagamento, financeiros, fiscais e muito mais em uma experiência guiada, descomplicada e fácil de usar em dispositivos móveis, que qualquer pessoa pode entender.
Com essas dicas em mãos, você estará pronto para um dos períodos mais importantes do calendário financeiro. Prepare-se para marcar "Declaração de impostos" como atividade concluída na sua lista de tarefas!
O período de declaração de impostos não precisa ser estressante
Qual a melhor maneira de reduzir o estresse relacionado aos impostos? Encontre uma maneira clara e fácil de ficar por dentro de tudo, pronto para o momento da declaração anual.
No Dropbox, você pode manter arquivos importantes organizados e armazenados com segurança na nuvem, prontos para colaborar com seus consultores fiscais. Desde armazenamento seguro de recibos até compartilhamento fácil de arquivos, o Dropbox ajuda você a poupar tempo e a manter o controle dos impostos, ano após ano.
Dê a si mesmo tempo para se concentrar no que mais importa. Comece a simplificar sua preparação de impostos hoje mesmo com o Dropbox.
