Entregue material criativo pronto para o cliente usar

Quando você está imerso em um fluxo criativo, talvez a organização não seja sua maior prioridade. Muitas vezes, dar vida a uma ideia é um processo confuso: você pode ter um desempenho melhor às 11 horas da noite, ouvir hard rock dos anos 80 para se motivar ou escrever tudo o que pensa em notas adesivas codificadas por cores que só você pode decifrar.

Qualquer que seja o seu processo criativo, todo o trabalho árduo que envolve deve ser moldado em uma apresentação clara, coerente e detalhada para a análise dos clientes. Em outras palavras, você quer mostrar todo o seu profissionalismo nos contatos que tiver com o cliente.

Confira essas maneiras simples de assinar contratos rapidamente, manter seu trabalho organizado, apresentar apresentações refinadas, compartilhar arquivos e revisar e aprovar trabalhos sem problemas. Ao incorporar essas ferramentas ao seu processo criativo, você não apenas impressionará seus clientes, como também os fará voltar para mais.

A maneira mais fácil de assinar na linha pontilhada

Os contratos não são a parte mais empolgante do processo criativo, mas são necessários. Conseguir que todas as partes assinem entregas, orçamentos e outros detalhes no início de um projeto é meio caminho andado para agilizar o início do trabalho criativo.

A funcionalidade de assinatura eletrônica do Dropbox facilita ao máximo a assinatura de contratos. Você pode enviar documentos para os clientes assinarem de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Além disso, você mantém um registro eletrônico de quando cada contrato foi enviado e devolvido com uma assinatura juridicamente vinculativa.

Seja uma proposta, uma descrição do escopo do trabalho ou um contrato de licenciamento, conseguir as assinaturas necessárias com rapidez e facilidade libera você para se concentrar no que faz de melhor: o trabalho criativo.

Mais tempo criando, menos tempo procurando arquivos

Quando você se desdobra entre vários projetos e clientes, é fácil perder a noção da localização de cada arquivo. Você pode esboçar pensamentos, elaborar um conceito que exige várias revisões ou salvar a versão 1, mas só vai finalizar lá pela versão 20.

Evite a dor de cabeça de procurar documentos mantendo todos os seus arquivos em um só lugar. Ao configurar um centro de comando central no Dropbox e organizar arquivos e pastas por nome de cliente ou projeto, você poderá encontrar qualquer documento rapidamente usando nosso recurso de pesquisa. O Dropbox também se integra perfeitamente com ferramentas populares como a Adobe Creative Cloud, para que você possa abrir praticamente qualquer tipo de arquivo no mesmo espaço de trabalho.

Depois de criar um sistema de arquivos organizado, você pode definir permissões para que as partes interessadas possam fornecer feedback em documentos compartilhados. Chega de mudanças fragmentadas comunicadas por e-mail, Slack ou outras notas que você precisa procurar. Os clientes podem adicionar comentários diretamente ao seu trabalho, seja compartilhando um PDF, um arquivo de design ou um vídeo, para que não haja confusão sobre qual arquivo está sendo referenciado.

Quando você armazena todos os seus arquivos de projeto em um local organizado, você simplifica o processo de revisão, trabalha mais rápido e entrega ideias no prazo, deixando claro para os clientes que você é um profissional de fato experiente.

Intensifique sua apresentação

Cada ciclo de revisão é uma nova oportunidade para impressionar os clientes. Além de revisões bem organizadas e entregas pontuais, é bom criar uma estrutura e aparência consistentes para as apresentações para os clientes. Pequenos detalhes fazem uma enorme diferença, como definir um tema de design coeso, usar a mesma fonte em todas as seções e incluir uma programação com as próximas etapas.

Aplicar sua marca exclusiva aos arquivos compartilhados também pode fazer com que você pareça mais elegante durante as apresentações. O Dropbox oferece uma experiência de compartilhamento personalizável para facilitar a identificação da marca. Adicione o nome da sua empresa, logotipo, uma imagem de fundo e links para a web e redes sociais ao seu conteúdo para uma camada extra de profissionalismo.

E embora seja importante garantir que seu deck esteja ótimo, não há sensação pior do que excluir acidentalmente um documento importante ou a atualização mais recente. Felizmente, há uma maneira fácil de recuperar arquivos excluídos. Como usuário do Dropbox Professional, você poderá localizar qualquer documento dos últimos 180 dias clicando em Retroceder pasta. Dessa forma, você pode restaurar seu trabalho e ainda cumprir o prazo — e seus clientes nunca perceberão a diferença.

Aperfeiçoe ao máximo o processo de entrega de arquivos

Você apresentou o trabalho e os clientes ficaram muito satisfeitos! Agora é hora de reunir tudo para a entrega final. Como os arquivos criativos podem ser extremamente grandes e conter informações confidenciais, nem sempre é possível anexar seu trabalho a um e-mail.

O Dropbox Transfer elimina o estresse da entrega dos arquivos finais. Você pode compartilhar até 100 GB usando um link simples, controlar o acesso com proteção por senha e até mesmo definir uma data de expiração para que os arquivos possam ser baixados apenas por um tempo limitado. Você também pode confirmar a entrega, o que significa que pode ver quando cada parte interessada visualizou ou baixou seus arquivos. Esse tipo de transferência sem complicações garantirá que você termine cada projeto com uma nota alta.

Crie relacionamentos duradouros com os clientes

Ao fornecer aos clientes maneiras simples de assinar contratos, visualizar cada rodada criativa, compartilhar seus comentários e receber os arquivos finais, você configurará um processo eficiente que lhe permitirá continuar fazendo um trabalho incrível.

O melhor de tudo? Seus clientes não precisam saber se seu escritório está cheio de papéis amassados ou canetas mastigadas, nem se você faz um diário repleto de emoticons. Você será apenas aquele profissional criativo, de confiança e certeiro que sempre entrega um trabalho impressionante.