Сравнение Dropbox и OneDrive: творческие коллективы выбирают Dropbox

Сотрудничество с коллегами в разных экосистемах

Когда приходится использовать разные наборы инструментов для повышения производительности, например Google Workspace и Microsoft 365, в разных проектах, это может создавать неудобства. А когда все одновременно пытаются работать с большими файлами, наступает хаос.

Именно здесь на помощь приходит Dropbox. Dropbox позволяет быстро и легко просматривать, контролировать и передавать сложные файлы любого типа из любого места и с любого устройства. Предположим, что клиенты вашей рабочей группы используют разные решения — Google Документы или Microsoft Word. С помощью Dropbox ваша рабочая группа может работать с файлами в обеих экосистемах и хранить их в одном месте. Неважно, какие системы, программы или платформы используете вы, ваши поставщики и клиенты, — благодаря Dropbox вы будете слаженно работать вместе.

Если вам понадобится доступ к файлам вдали от офиса, не волнуйтесь — ваши файлы и инструменты для совместной работы всегда будут под рукой. С помощью мобильного приложения Dropbox можно обмениваться информацией с коллегами, пересылать файлы клиентам и просматривать черновики в пути.

Быстрая синхронизация больших файлов, защищенная от ошибок

Dropbox адаптирован к потребностям крупных создателей контента. Вы можете синхронизировать загрузку файлов размером до 2 ТБ, включая массивные файлы CAD и видео в разрешении 4K. Размер файлов в OneDrive ограничен 250 ГБ. Кроме того, Dropbox — это универсальное решение для маркетинга, рекламы, дизайна, а также кино- и видеоиндустрии. Здесь вы можете начать проект, создать черновик, а затем размещать файлы для общего доступа, добавлять отзывы, комментарии и правки, а также отправлять клиентам окончательные версии — и все это в одном защищенном расположении.

Благодаря лучшей в отрасли синхронизации через Dropbox можно получить доступ к своим файлам откуда угодно, независимо от ОС устройства (Windows, Mac или Linux). А поскольку функция инкрементного резервного копирования загружает только обновленные части больших файлов, вам не придется ждать завершения пересылки. Благодаря передовым технологиям, используемым в продуктах Dropbox, вы можете обмениваться мультимедийными материалами и большими файлами независимо от того, где находитесь.

Идеальная интеграция с вашим рабочим процессом

Делайте все необходимое прямо в Dropbox, используя свои любимые инструменты для работы с видео, аудио и расшифровками. Для этого доступны следующие интеграции: 

• Adobe Premiere Rush позволяет ускорить процесс редактирования и публикации содержимого в соцсетях, независимо от того, работаете ли вы на мобильном телефоне, планшете или ПК.
• С помощью WeVideo пользователи могут редактировать, создавать и публиковать видеоматериалы, а также автоматически экспортировать проекты обратно в Dropbox для рецензирования и общего доступа.
• Otter.ai упрощает запись и расшифровку совещаний, в том числе обеспечивая распознавание голосов участников.
• Simon Says позволяет транскрибировать медиаматериалы на 100 языках, добавлять закладки и аннотации, а также экспортировать XML-файлы прямо на панель редактирования видео.
• BlackMagic Design Davinci Resolve интегрируется непосредственно с Dropbox Replay, позволяя просматривать комментарии Replay на временной шкале редактирования в Resolve.
• LumaFusion позволяет редактировать контент на ходу, синхронизируя его прямо из Dropbox. После внесения правок их легко разместить в Replay для просмотра.
• Sprout Social упрощает публикацию контента в соцсетях, помогает увеличить охват и оптимизировать вовлеченность.

Кроме того, вы можете работать с Kaltura, Brightcove, InVision и другими популярными приложениями.

Безопасность, на которую можно рассчитывать

Пользователи OneDrive с повышенными требованиями к пересылке файлов часто обращаются к нишевым инструментам, таким как WeTransfer и другим, чтобы восполнить пробел. Но эти приложения обычно не предлагают такого уровня безопасности, контроля и видимости, как корпоративные инструменты, например Dropbox.

Dropbox обеспечивает защиту разных типов файлов без ущерба для удобства совместной работы и производительности. Кроме того, благодаря интеграции единого входа ИТ-администраторы могут обеспечить удобное управление идентификацией в Microsoft 365 и Dropbox. 

Вот краткий обзор функций безопасности, которые предлагает Dropbox:

• Средства защиты аккаунта, включая мультифакторную проверку подлинности и управление устройствами, обеспечивают безопасность пользователей.
• Расширенные средства управления, такие как защита паролем, срок действия и простота отзыва разрешений позволяют обеспечивать доступ к файлам и папкам только нужным пользователям.
• Dropbox предлагает множество простых способов для восстановления данных, с помощью которых можно вернуть удаленные файлы и папки или их прежние версии.
• Продукты Dropbox отвечают глобальным стандартам по обработке данных и хранению файлов, включая GDPR и HIPAA, для обеспечения нормативного соответствия.