Задача

Компания Big Country Organic Brewing из города Остин, штат Техас гордится своей уникальностью: они производят напитки в единственной в штате Одинокой звезды органической пивоварне.

Big Country решили извлечь максимальную пользу из широкого выбора рекламных агентств в Остине и наняли целых четыре фирмы для продвижения своего бренда хард-зельцера. Одной из таких фирм стало рекламное агентство Faceplant — давний пользователь Dropbox.

Поскольку команда Big Country работает с большим количеством партнеров, все обсуждения и файлы должны храниться в едином пространстве, чтобы избежать расхождений в материалах для рекламных кампаний и социальных сетей. Именно этот аспект — упрощение сотрудничества между отделами продаж, производства и маркетинга — является сильной стороной Dropbox. Мы обеспечиваем бесперебойный поток освежающих идей!

Вот как Big Country и Faceplant используют продукты Dropbox, чтобы быстрее и удобнее обмениваться файлами, работать и общаться.

Решение

Благодаря Dropbox Big Country имеет доступ ко всем материалам, полученным от Faceplant. «Мы храним готовые версии для каждого клиента в отдельной папке Dropbox, — говорит Си-Джей Винсон, соучредитель и креативный директор Faceplant. — Это упрощает процесс работы с архивами, а клиентам нравится, что у них есть доступ ко всем переданным файлам».

Даже в самой организованной команде может возникнуть путаница с вариантами, но благодаря Dropbox сотрудники Faceplant могут с легкостью отслеживать нужные файлы. Как говорит Хлоя Серами, совладелица и креативный директор агентства: «Мы знаем, что кто-то из нашей команды добавил примечания в третью версию, потому что она размещена в Dropbox и примечания находятся там же. Таким образом, мы можем устранить проблему в четвертой версии. Работать так гораздо проще».

Винсон высоко оценивает эффективность облачного хранилища Dropbox . В предыдущем агентстве, где он работал, использовали винчестеры. «Постоянно приходилось выяснять, у кого находится жесткий диск, причем его дополнительная, резервная копия могла оказаться у одного из сотрудников. Таким образом, случалось, что на двух дисках сохранялись разные версии одних и тех же файлов. Приходилось переносить правки из одной в другую», — рассказывает Винсон. Кроме того, его команде, работающей в гибридном режиме, нравится иметь доступ к файлам как в офисе, так и из дома.

Чтобы ускорить и упростить переписку с клиентами, Серами и Винсон используют Dropbox Capture. Этот инструмент для съемки экрана позволяет добавлять контекст к изображениям и видео.

«С помощью Capture можно снять видео за пару минут. Это экономит уйму времени, — говорит Керами. —Электронная почта не обеспечивает такой уровень наглядности, а здесь я могу показать дизайнеру файл в «Иллюстраторе» и объяснить, что именно нужно изменить, и это видео потом останется для справки».

Благодаря Capture Серами и Винсону также реже стали проводить совещания. Теперь не нужно подыскивать удобное для всех время — они просто записывают видео, которое клиент может посмотреть, когда ему удобно, и показать его своей команде. «Экономия времени просто поразительная», — улыбается Винсон.

Серами и Винсон — большие поклонники Dropbox Replay. Им нравится, что можно оставлять заметки на временной шкале, утверждать монтажные решения и доработки, управлять версиями, и все это на одном экране.Dropbox Replay также помогает упростить процессы разбора и утверждения.«Возможность добавлять заметки и одобрять все прямо в Replay — это фантастика», — отмечает Винсон.

Их клиенты также обратили внимание, что благодаря полезным инструментам работать стало проще. Билл Гиллис, основатель и генеральный директор Big Country подчеркивает: «Компания Dropbox подставила нам надежное плечо и помогла выйти на новый уровень».