Лучшие инструменты для творчества

Тип команды: Внутреннее агентство

Самая большая проблема: перегруженный календарь. Если вы креативный руководитель в агентстве, ваш день может быть заполнен встречами, поскольку вам приходится общаться со всеми: от менеджеров по продукту до высшего руководства. К тому времени, как вы найдете тридцать минут, чтобы запустить свою творческую команду в работу над проектом или проверить, где вас просили предоставить обратную связь, будет уже 5 часов вечера. Поиск во всех этих электронных письмах и уведомлениях может показаться утомительным — не говоря уже о том, чтобы назначить еще одну встречу в последнюю минуту.

Спасите ситуацию: управляйте всем своим проектом асинхронно с помощью Dropbox Paper. Начните проект, используя наш шаблон плана проекта, и поручите своей команде добавлять обновления и запросы обратной связи в этот документ. Наконец-то появился единый источник достоверной информации, которому вы можете доверять и который поможет вам всегда быть в курсе всех ваших запросов.

Тип команды: Рекламное агентство

Самая большая претензия: слишком много документов. Между вводными брифингами, исследовательскими материалами и многочисленными раундами обратной связи от внутренних и клиентских рецензентов может возникнуть ощущение, будто вы тонете в документах. (И это только для одного из ваших аккаунтов.)

Выход есть! Храните все документы в одном месте. Организованность — вот главный секрет успеха! Вместо того чтобы пытаться отследить файлы, которые могут находиться в групповом чате со стратегией или в электронном письме от вашего менеджера по работе с клиентами, храните все файлы вашей команды в одном безопасном месте, например Dropbox. Тогда под рукой всегда будет последняя версия. Dropbox совместим с данными любых размеров и типов, поэтому, где бы вы ни находились, вы сможете открывать все: от презентаций до больших документов Keynote и Photoshop, а также добавлять комментарии и предложения прямо в них.

Тип команды: Малые команды

Самая большая проблема: необходимость выполнять несколько функций одновременно в разных часовых поясах. Работая в небольшой команде, вам необходимо уметь работать гибко и быстро реагировать. Возможность легкого сотрудничества друг с другом, подрядчиками, поставщиками и клиентами может иметь решающее значение для соблюдения сроков или даты запуска.

Спасите ситуацию: совместная работа над контентом в режиме реального времени. Когда вы не все находитесь в одной комнате или даже в одном состоянии, вам нужны инструменты, которые позволят вам общаться так, как будто вы сидите рядом друг с другом. Добавляя свои отзывы и комментарии непосредственно в файлы Dropbox или документы Paper, ваши соавторы смогут мгновенно увидеть, о чем вы говорите, и быстро отреагировать, чтобы рассмотреть отзывы или задать вопросы. При такой ясности внутреннего процесса вы тратите больше времени на создание отличной работы и меньше на попытки объяснить во время телефонного разговора, что вы на самом деле имели в виду. 

Тип команды: Большие команды

Самая большая проблема: слишком много поваров на кухне. В вашей большой творческой команде много людей, которые выполняют большую работу и создают множество идей. Это увлекательно, но при таком количестве людей в одной колоде все может быстро запутаться.

Спасите ситуацию: контроль версий — ваш ключ к тому, чтобы ничего внезапно не исчезло накануне важной презентации. Это также спасение, если руководитель внезапно попросит снова показать версию прошлой недели. Работая в Dropbox, вы можете легко получить доступ к истории версий вашего документа, чтобы увидеть, кто и какие изменения вносил. Если что-то случайно удалено, вам не придется беспокоиться. Dropbox автоматически сохраняет резервную копию, поэтому у вас всегда будет последняя версия файла, готовая к использованию вашей командой. А затем вы, возможно, захотите воспользоваться настройками разрешений, чтобы заблокировать всех, кому там не следует находиться, — просто на всякий случай.

Каждая творческая команда уникальна — от проектов, над которыми они работают, до того, как они работают вместе. Но у всех творческих людей одна цель: создавать отличные работы. Независимо от того, как ваша команда доберется до следующей крупной поставки, у Dropbox есть инструменты, которые помогут вам на этом пути.