Что такое облачное резервное копирование компьютера — как оно работает и почему это важно

Сервисы облачного резервного копирования компьютера автоматически копируют файлы и папки с вашего компьютера в удаленный объем места, чтобы вы могли восстановить их в случае возникновения проблем. Это важно, поскольку резервное копирование решает иную задачу, нежели облачное хранилище и синхронизация.

Облачное хранилище обеспечивает доступ к файлам, а синхронизация поддерживает их актуальность на всех устройствах, но ни то, ни другое не спасет, если вы удалите не ту папку, столкнетесь с вредоносной программой или ваш компьютер выйдет из строя. Функция облачного резервного копирования Dropbox позволяет вернуться к заведомо исправной версии и не дает неудачному дню обернуться полной потерей данных.

С Dropbox вы можете автоматически создавать резервные копии папок на компьютере с Windows или Mac, включая внешние диски, а также восстанавливать файлы из резервных копий на новом компьютере. Если вы готовы подобрать подходящий уровень резервного копирования и объема места для вашей текущей конфигурации, сравните тарифные планы Dropbox, чтобы начать.

Что такое облачный сервис резервного копирования компьютера?

Сервис резервного копирования компьютера в облаке создает восстанавливаемые копии файлов, хранящихся на вашем компьютере, и сохраняет их в отдельном онлайн-хранилище.

Цель проста: если файл потерян, изменен по ошибке или больше недоступен на устройстве, у вас все равно останется защищенная копия, которую можно восстановить. Именно эта отдельная копия и определяет ценность резервного копирования в облаке. Она дает вам возможность вернуть данные, если локальная копия потеряна или повреждена.

Это значит, что облачное резервное копирование связано не столько с повседневной совместной работой, сколько с восстановлением данных. Возможно, вы не открываете резервную копию каждый день, но, когда папка исчезает, компьютер выходит из строя или вам нужно перейти на новый компьютер, именно резервная копия помогает продолжить с того места, где вы остановились.

Облачное резервное копирование, облачное хранилище и синхронизация: в чем разница?

Эти условия решают разные задачи. Проще всего представить это так:

• Резервное копирование — ваша подстраховка
• Объем места — это ваше рабочее пространство
• Синхронизация — это связь данных между устройствами

Понимание того, каким из них вы пользуетесь, помогает избежать классической неожиданности, когда вы думаете, что защищены, хотя на самом деле это не так.

Облачное резервное копирование

Резервное копирование в облако предназначено для восстановления. Оно хранит восстанавливаемую копию файлов с вашего компьютера, чтобы вы могли восстановить их позже, если потребуется. При использовании облачного резервного копирования Dropbox цель состоит в том, чтобы автоматически создавать резервные копии важных файлов и восстанавливать их, если что-то пойдет не так. Некоторые тарифные планы для рабочих групп включают длительные периоды восстановления удаленных файлов и журнала версий — для дополнительной защиты на уровне администратора.

Облачное хранилище

Облачное хранилище предназначено для доступа. Оно позволяет держать файлы доступными онлайн, чтобы вы могли открывать их с нескольких устройств, поделиться ими и работать над ними совместно в реальном времени. Это отлично подходит для повседневной работы, но не является полноценным планом резервного копирования. Облачное хранилище в Dropbox также предоставляет вам возможность резервного копирования компьютера, чтобы вы могли создавать резервные копии рабочего стола, документов или загрузок в Dropbox.

Синхронизация

Синхронизация предназначена для зеркального отражения. Она поддерживает соответствие изменений между вашим компьютером и облачным хранилищем. Это удобно, когда вы хотите иметь последнюю версию везде, но это означает, что изменения распространяются быстро. Dropbox разработан для поддержания файлов обновлено до последней версии между устройствами, чтобы вы могли легче экономить место и работать удаленно. Для резервного копирования нужно думать не только о доступе и синхронизации, но и о восстановлении.

Если вам нужен простой доступ, используйте объем места. Если вам нужны актуальные данные повсюду, используйте синхронизацию, а если вам нужна защита на случай сбоев, воспользуйтесь таким сервисом, как облачное резервное копирование Dropbox.

Как работает автоматическое резервное копирование в облако

Автоматическое облачное резервное копирование обычно начинается с выбора папок, которые вы хотите защитить. После того как вы их выберете, сервис будет автоматически копировать эти файлы в облако по расписанию в фоновом режиме. После включения сервис предоставит вам возможность восстановления, если что-то пойдет не так.

Главное преимущество — стабильность. Не нужно вручную перетаскивать файлы в облачное хранилище или подключать диск в нужный момент. Вот что действительно дает автоматическое резервное копирование:

• Настройте один раз и забудьте об этом— исключите моменты, когда Вы решаете создать резервную копию позже
• Защита для самых важных файлов— чтобы папки, которые Вы используете каждый день, всегда были в безопасности
• Подстраховка на случай неприятностей— избавьтесь от стресса из-за случайного удаления, поврежденных файлов или сбоя устройства
• Меньше зависимости от идеальных привычек— исключите человеческий фактор, ведь никто не может быть безупречно последовательным

С помощью резервного копирования в облако Dropbox вы можете включить автоматическое создание резервных копий файлов и папок на вашем компьютере и внешних дисках. Вы можете настроить создание резервных копий каждые 15 минут, раз в день, раз в неделю или по собственному расписанию.

Необходимо ли автоматическое резервное копирование в облако?

В зависимости от специфики вашего Business это очень желательно, поскольку позволяет избежать значительных потерь ресурсов в случае возникновения проблем.

Согласно опросу McKinsey 2022 года, посвященному технологической устойчивости и кибербезопасности ведущих организаций, 10 % респондентов сообщили, что были вынуждены восстанавливать данные с помощью специальных методов восстановления, — а ведь автоматическое резервное копирование легко могло бы это предотвратить.

Почему Google Drive, Фотографии и встроенное резервное копирование Android недостаточно

Если вы пользуетесь телефоном на Android, у вас, возможно, уже настроен полноценный набор сервисов Google, просто они распределены между разными инструментами, выполняющими различные задачи:

• Резервное копирование Android— помогает восстанавливать данные телефона на другом устройстве Android
• Google Фото— резервное копирование фотографий и видео в аккаунт Google
• Google Диск для компьютера— синхронизирует файлы между вашим компьютером и Google Диском

Именно поэтому это не полноценное решение для резервного копирования компьютера. Когда вы синхронизируете файлы и создаёте резервную копию своих данных, вы защищаете своё содержимое, но одно это не восстановит всё.

Когда Dropbox подходит лучше

Если ваша цель — единая настройка, охватывающая резервное копирование компьютера, внешнего диска и фотографий на Android, Windows и Mac, то Dropbox создан именно для такого сценария:

• Резервное копирование в облако Dropbox— резервное копирование папок компьютера и внешних дисков для восстановления
• Автоматическая загрузка с камеры в Dropbox— создает резервные копии фотографий и видео на всех устройствах

Изучите весь набор параметров хранения и резервного копирования фотографий в Dropbox, чтобы найти самые эффективные способы резервного копирования файлов, фотографий или видео и обеспечить их безопасность и простоту восстановления.

Как Dropbox упрощает резервное копирование компьютера в облако

При сравнении систем резервного копирования выбор оптимального варианта сводится к нескольким основным критериям. Она должна:

• Запускать автоматически
• Упростите восстановление, особенно на новом компьютере
• Обеспечивает защиту на случай случайного удаления и ошибочных изменений

Dropbox упрощает работу, охватывая все эти потребности в одном интуитивно понятном сервисе резервного копирования компьютера в облаке:

• Автоматическая защита— резервное копирование папок, которыми вы действительно пользуетесь, без ручных операций
• Простое восстановление— верните свои файлы на новый компьютер, когда это потребуется
• Встроенное восстановление— восстанавливайте удаленные файлы и возвращайтесь к предыдущим версиям
• Поддержка внешних дисков— Protect файлов, которые хранятся не только на компьютере
• Все файлов в одном месте— при желании можно создать резервную копию на всех устройствах, чтобы использовать меньше инструментов

Вот как настроить это за несколько простых шагов:

1. Установите Dropbox на компьютер с Windows или Mac.
2. Нажмите Параметры.
3. Откройте вкладку Резервные копии.
4. Нажмите Управление резервным копированием.
5. В разделе Добавить резервную копию выберите компьютер или диск, для которого следует создать резервную копию.
6. Нажмите Давайте начнем для компьютера или Резервное копирование диска [название диска] для внешнего жесткого диска.
7. Установите флажки, чтобы выбрать папки, которые нужно защитить, — те, потерю которых нежелательно допустить.
8. Нажмите Настроить или Создать резервную копию.
9. Для пользователей компьютеров Mac: при запросе разрешения на доступ Dropbox к вашим папкам просто нажмите OK.

Резервное копирование продолжает работать в фоновом режиме, а путь восстановления готов, когда он вам понадобится.

Простое облачное резервное копирование компьютера

Лучшие сервисы резервного копирования компьютера в облако упрощают восстановление благодаря автоматической защите, понятным параметрам восстановления и настройке, соответствующей тому, как Вы работаете. 

Вы можете продолжать пользоваться другими инструментами, но если вам нужна специализированная система резервного копирования, работающая на всех устройствах, Dropbox подойдет лучше всего. Выберите тарифный план и начните прямо сейчас.