Как использовать Dropbox для следующей маркетинговой кампании

Если в ваши рабочие задачи входит повышение осведомленности о продукте или бренде, то, скорее всего, вы также знакомы с маркетинговыми кампаниями — скоординированными усилиями по достижению цели компании с использованием электронной почты, социальных сетей, рекламы и других форм медиа. 

Dropbox предлагает идеальный способ обмена файлами для совместной работы над проектами многоканального маркетинга, позволяя централизованно хранить материалы кампаний для почтовых рассылок, социальных сетей и платной рекламы. Команды могут обмениваться большими файлами, оставлять комментарии в контексте и использовать историю версий, чтобы все работали с одними и теми же версиями файлов — от первых черновиков до готовых материалов.

А знаете ли вы, что у Dropbox есть инструменты, которые помогут вам планировать и проводить эффективные рекламные кампании? Вот как можно использовать креативные идеи и оптимизировать циклы обратной связи в трех различных типах маркетинговых кампаний.

Dropbox для: Платная реклама в СМИ

Нужна помощь в организации всех ресурсов, задействованных в мультимедийной многоканальной платной кампании? Создайте специальное пространство для размещения вашей кампании в Dropbox с общими, организованными папками для брифингов, презентаций и, конечно же, всех 15 различных размеров платной рекламы. Вместо того чтобы просматривать электронные письма в поисках последних работ, ваши коллеги, творческие группы и подрядчики могут загружать и редактировать все в одном месте, так что вы можете быть спокойны, зная, что вы всегда работаете над последним файлом. (Плюс, вы освободите свой жесткий диск от загрузок в высоком разрешении.)

Dropbox — это идеальное облачное хранилище для файлов дизайна и видео высокого разрешения. Храните большие объемы творческих материалов в общих папках, настраивая права доступа и пользуясь историей версий. Благодаря этому каждый сможет работать с последними версиями файлов — без постоянных загрузок и бесконечных дубликатов.

Когда вы будете готовы доставить файлы в конечный пункт назначения, вы можете воспользоваться Dropbox Transfer, чтобы быстро и легко передать креатив. За одну передачу вы можете загрузить до 100 ГБ файлов и подтвердить доставку уведомлениями после загрузки файла. Поэтому вы можете быть уверены, что ваш .png файлы, видео, карусели и многое другое выходят в свет по расписанию.

Dropbox для: Креатив в социальных сетях

Кампании в социальных сетях требуют гибкости. Ваша команда должна оперативно реагировать на культурные события, работать совместно с другими отделами, имея в распоряжении множество ресурсов, а иногда получать одобрение историй или публикаций день в день. В таком быстром темпе всем хочется избежать любых возможных заминок.

Вы можете использовать функцию «Запросы файлов» в Dropbox, чтобы собирать фотографии или файлы из группы и помещать их в одну специальную папку. (Участники проекта получат электронное письмо со ссылкой, которую они используют для загрузки нужных файлов в нужное место, даже если они не используют Dropbox.)

Сервис Dropbox File Requests — это простой способ помочь маркетинговым агентствам быстро получать материалы от клиентов. Отправьте защищенную ссылку для загрузки, и клиенты смогут добавлять файлы прямо в нужную папку кампании — даже если у них нет учетной записи Dropbox.

Еще один профессиональный совет: вы можете настроить автоматизацию таким образом, чтобы папка, которую вы используете для сбора материалов для этой кампании в социальных сетях, сортировала все по типу файла или добавляла теги по мере поступления информации. (Поверьте нам: теги сэкономят вашей команде массу времени, когда дело дойдет до поиска той самой фотографии, которая лишь немного отличается от остальных.)

Вы можете маркировать теги любым удобным для вас способом: от темы проекта или деталей изображения до имени клиента или даты в календаре контента. Создав организационную структуру, которой сможет следовать каждый, ваша команда сможет поддерживать темп работы и оставаться в курсе последних тенденций.

Dropbox для: Email-кампаний

Связь с клиентами по электронной почте — привычное дело для специалистов по продвижению продукта. Особенно часто этот канал используется при работе с маркетинговыми технологиями, позволяющими настраивать карту пути клиента. Однако если вы начинаете создавать индивидуальные электронные письма с фокусом на аудиторию или ее поведение, ваша кампания рискует стать слишком запутанной и потерять свою универсальность.

Как для сезонных кампаний по электронной почте, так и для круглогодичного контента, ориентированного на подписчиков, вам необходим четкий процесс проверки активов и их многократного запуска. В ходе совместной работы креативщиков, менеджеров по маркетингу продукции и различных членов кросс-функциональной команды убедитесь, что комментарии и пометки попадают именно туда, куда нужно.

Обмен отзывами в Dropbox может помочь вам поддерживать порядок в электронных письмах клиентов и избегать проблем с контролем версий. Вы не только сможете комментировать файлы напрямую, но и отмечать нужного человека, который должен это сделать. (Вы можете легко отслеживать историю версий каждой части, чтобы видеть, что и когда было обновлено, и убедиться, что ваши правки были включены в нужную версию.)

Вы можете легко отслеживать историю версий каждого файла, чтобы видеть, что и когда было изменено. Так вы гарантируете, что изменения были внесены в правильную версию, и сможете координировать работу удаленных команд. Если что-то неожиданно поменялось, история версий поможет вам увидеть это и восстановить более раннюю версию.

Когда придет время развернуть кампанию, ваши электронные письма будут правильно нацелены на нужную вам аудиторию, что приведет к увеличению числа кликов по вашей кампании.

Каким бы ни был ваш проект, в Dropbox всегда найдутся инструменты, которые помогут вашей маркетинговой команде грамотно организовать творческий процесс и выполнить работу безупречно.

Храните файлы кампаний, собирайте комментарии и утверждайте правки в одном безопасном месте — на платформе Dropbox. Это поможет вам ускорить реализацию проектов, от первых черновиков до финальных версий. Ознакомьтесь с функциями Dropbox и узнайте, как ваша маркетинговая команда может организовать совместную работу по всем каналам.