«Форософобия» = боязнь всего, что связано с налогами, включая налоговую инспекцию
Не можете справиться с потоком налоговых документов? Устали от бесконечных поисков именно того бланка, который требуется заполнить? Когда приближается налоговый период, страх становится реальностью. Однако грамотное ведение записей может избавить вас от многих разочарований сейчас и в будущем. А Dropbox позволяет легко организовать и получить доступ ко всей важной информации.
Продолжайте прокручивать страницу, чтобы узнать о трех советах, которые помогут вам подготовить документы и финансовую информацию к налоговому сезону.
Как подготовить налоги с помощью Dropbox
1. Избавьтесь от бумаг
Храните все чеки в коробке из-под обуви? Есть лучший способ. Благодаря нашему бесплатному сканеру документов сохранять квитанции и физические формы так же просто, как делать фотографии.
Просто нажмите (+) «Создать» в мобильном приложении Dropbox, чтобы преобразовать бумажные документы в высококачественные PDF-файлы или PNG-файлы. После чего можно хранить и систематизировать все материалы в одной папке, предназначенной для налоговой документации, в Dropbox. И вы точно будете знать, где найти счета за лечение, налоговые формы W-2 и 1099, когда они вам понадобятся.
2. Сделайте процедуру подачи документов быстрой и беспроблемной
Вы, наконец, разобрались с налогами, но не можете подать декларацию, пока не найдете документ со скорректированным валовым доходом? Многие через это проходили. Это выводит из равновесия и будет стоить вам времени и нервов.
Создайте папку для своих налогов в Dropbox — едином хранилище всех ваших квитанций и налоговых форм. Все материалы аккуратно организованы и с легкостью доступны. Кроме того, вы всегда будете знать, где находятся документы, требуемые для подачи отчетности, включая декларации за предыдущие годы.
Помимо прочего, можно делать фотографии квитанций и преобразовывать их в файлы PDF. При помощи редактора PDF можно менять порядок страниц и оставлять комментарии для себя или бухгалтера. А также Dropbox Sign позволяет экономить время на доставку и средства, затрачиваемые на почтовые сборы, при помощи юридически обязывающих электронных подписей.
3. Защитите свою финансовую информацию
Dropbox имеет несколько уровней безопасности для защиты особо важных файлов. Но для защиты личной информации можно предпринять несколько дополнительных шагов.
- Выберите надежный пароль и включите двухфакторную аутентификацию для своей учетной записи Dropbox.
- Заблокировать вход в систему ноутбука или мобильного устройства без пароля или PIN-кода.
- Использовать полное шифрование диска для защиты данных, если ваше устройство будет утеряно или украдено.
- Спросить своего бухгалтера или специалиста по оформлению налоговой документации про безопасность их аккаунтов и устройств.
Как безопасно отправлять налоговые документы
Работаете с бухгалтером? Не отправляйте конфиденциальные финансовые файлы в виде вложений по электронной почте. Вместо этого вы можете безопасно поделиться всей своей налоговой папкой всего за несколько щелчков мыши.
Для дополнительного спокойствия вы можете использовать сквозное шифрование папок и устанавливать особые разрешения на доступ, например, разрешить только просмотр папки. В зависимости от вашего тарифного плана вы можете установить срок действия ссылки или защитить паролем любой общий файл или папку.
Управляйте налоговыми формами для бизнеса с помощью Dropbox
При ведении собственного бизнеса в период подачи налоговых деклараций приходится дополнительно формировать большое количество документов для налоговой службы. Dropbox Forms позволяет преобразовывать сложные файлы PDF в веб-формы для мобильных устройств без ущерба для безопасности. А если вам нужны готовые документы, FormSwift предлагает полный набор шаблонов деловых и юридических документов, включая формы 1099-NEC, W-2 и W9.
Сократите количество не связанных между собой и повторяющихся вопросов, которые обычно сопровождают сбор необходимых данных. Превратите расчет заработной платы, финансовые и налоговые документы и многое другое в удобный, простой и понятный для мобильных устройств интерфейс.
Имея эти советы в своем арсенале, вы будете хорошо подготовлены к одному из самых важных периодов в финансовом календаре. Будьте готовы вычеркнуть пункт «Подать налоговую декларацию» из своего списка заданий!
Налоговый сезон не должен быть стрессовым
Лучший способ уменьшить стресс, связанный с налогообложением? Имейте понятный и простой способ быть в курсе всех событий и быть готовым к тому моменту, когда придет время подавать декларацию каждый год.
С помощью Dropbox вы можете упорядочить важные файлы и безопасно хранить их в облаке, чтобы они были готовы к совместной работе с вашими налоговыми специалистами. От безопасного хранения квитанций до удобного обмена файлами — Dropbox помогает вам экономить время и следить за своими налогами год за годом.
Дайте себе время сосредоточиться на самом важном. Начните упрощать подготовку налоговой отчетности уже сегодня с помощью Dropbox.
