Utmaning

Med rötterna i hemstaden Austin i Texas är Big Country Organic Brewing stolta över att vara unika: de tillverkar sina egna hard seltzers på Lone Star States enda ekologiska bryggeri.

Big Country har utnyttjat Austins stora utbud av marknadsföringsspecialister till fullo och anlitat fyra olika marknadsföringsföretag för att ge sitt friluftsinspirerade varumärke liv. Ett av dessa företag är de rutinerade Dropbox-användarna på Faceplant, en lokal sociala medier-byrå.

Eftersom de arbetar med så många partner måste Big Country-teamet hålla alla sina konversationer och material samlade på ett och samma ställe – och aldrig arbeta i olika versioner av kampanjer, videor eller tillgångar för sociala medier. Det är här Dropbox kommer till sin rätt och gör samarbetet supersmidigt inom sälj, produktion och marknadsföring. Vi hjälper till att hålla idéerna lika sprudlande som företagets drycker.

Så här delar, skapar och kommunicerar Big Country och Faceplant snabbare och enklare tack vare Dropbox-produkterna.

Lösning

Big Country har tillgång till allt de får från Faceplant i Dropbox. ”Vi har alla våra leveranser i en Dropbox-mapp för varje kund”, säger Cj Vinson som är medgrundare och kreativ chef på Faceplant. ”Detta effektiviserar processen att söka igenom arkiven, och kunden gillar att ha tillgång till allt vi har gett dem.”

Ihopblandade filversioner kan innebära katastrof också för det mest välorganiserade teamet. Tack vare Dropbox kan alla enkelt spåra relevanta filer utan en massa kommunikation fram och tillbaka. Så här säger Chloe Cerami, delägare och kreativ chef på Faceplant: ”Vi vet att någon i vårt team gjorde anteckningar om version tre eftersom de finns i Dropbox, anteckningarna är helt synliga, och nu kan vi ta itu med dem i version fyra. Allting blir mycket mer effektivt.”

Cj Vinson uppskattar Dropbox-molnlagringens effektivitet. På en tidigare byrå förlitade han sig på hårddiskar: ”Vi behövde alltid ta reda på vem som hade hårddisken, någon annan behövde ha en extrahårddisk för säkerhetskopior, och sedan gjorde den personen ändringar, så nu var de båda hårddiskarna inte likadana och vi var tvungna att spegla dem”. Dessutom gillar hans hybridteam att de kan komma åt filer både om de sitter på kontoret eller jobbar på distans.

Chloe Cerami och Cj Vinson tycker att det är smidigt att kommunicera med kunder med hjälp av video i Dropbox Capture, ett verktyg för videoskärmbilder där de kan lägga till videosammanhang till en bild eller video.

”Jag kan filma en video på en eller två minuter, och Capture sparar mig massor av tid”, säger Chloe Cerami. ”Mejl kan bli superförvirrande, men med Capture kan jag ta upp till exempel en Illustrator-fil och visa designern exakt vad jag vill att hen ska redigera – och mottagaren har alltid denna video att gå tillbaka till.”

Capture har också hjälpt Chloe Cerami och Cj Vinson att minska mängden möten. Istället för att försöka hitta en tid som funkar för alla delar de sina idéer i en video som klienten kan titta på när det passar och visa för andra beslutsfattare. ”Det är helt otroligt hur mycket tid detta sparar”, säger Cj Vinson.

Chloe Cerami och Cj Vinson är stora Dropbox Replay-fans. De gillar att kunna lämna anteckningar i tidslinjen, godkänna klippningen eller markera för revision och snabbt kunna kontrollera vilken version de tittar på, allt på samma skärm. Lösningen effektiviserar också feedback- och godkännandeprocesser. ”Att kunna lägga till alla dessa anteckningar och godkänna allt direkt i Replay är fantastiskt”, säger Cj Vinson.

Deras kunder märker att arbetet blir smidigare tack vare en uppsättning smarta produkter. Bill Gillies, grundare och VD för Big Country, säger såhär: ”Det är så skönt att förlita sig på Dropbox när vi tar oss till nästa nivå.”