De bästa verktygen för ditt kreativa team

Teamtyp: Intern byrå

Största klagomålet: En överbelastad kalender. Som kreativ ledare på en byrå kan din dag vara fullspäckad med möten där du samarbetar med alla från produktchefer till ledningsgruppen. När du väl har hittat trettio minuter för att kickstarta ditt kreativa team på ett projekt eller kolla var ni har blivit ombedda att ge feedback är klockan redan 17. Att söka igenom alla dessa mejl och aviseringar låter utmattande – än mindre att boka in ett nytt möte i sista minuten.

Rädda dagen: Hantera hela ditt projekt asynkront med Dropbox Paper. Kickstarta projektet med hjälp av vår projektplanmall och instruera ditt team att lägga till uppdateringar och feedbackförfrågningar i det dokumentet. Äntligen en enda källa till sanning som du kan lita på för att hålla koll på alla dessa förfrågningar.

Teamtyp: Reklambyrå

Största klagomålet: För många dokument. Mellan inledningsbriefs, forskningsmaterial och flera omgångar av feedback från interna och kundrecensioner kan det kännas som att man drunknar i dokument. (Och det gäller bara ett av dina konton.)

Rädda dagen: Förvara dokument på ett ställe. Att hålla sig organiserad är nyckeln till att hålla huvudet rakt. Istället för att försöka spåra filer som kan finnas i en gruppchatt med strategiteamet, eller i ett e-postmeddelande från din kontoansvariga, lagra alla teamets filer på ett säkert ställe som Dropbox för att se till att teamet alltid har den senaste versionen. Dropbox är kompatibelt med filer av alla storlekar och typer, så du kan öppna allt från kopieringspaket till stora Keynote- och Photoshop-filer var du än befinner dig, och lägga till kommentarer och förslag direkt på dem.

Lagtyp: Små lag

Största klagomål: Att bära flera hattar – över flera tidszoner. Att vara en del av ett litet team innebär att du behöver kunna arbeta smidigt och reagera snabbt. Möjligheten att enkelt samarbeta med varandra, entreprenörer, leverantörer och kunder kan göra skillnaden för att möta en deadline eller ett lanseringsdatum.

Rädda dagen: Innehållssamarbete i realtid. När ni inte är i samma rum – eller ens i samma tillstånd – behöver ni verktyg som gör att ni kan kommunicera som om ni satt bredvid varandra. Genom att lägga till din feedback och kommentarer direkt i dina Dropbox-filer eller Paper-dokument kan dina medskapare direkt se vad du pratar om och snabbt svara för att bemöta feedback eller ställa frågor. Med sådan tydlighet i din interna process lägger du mer tid på att skapa bra arbete och mindre tid på att försöka förklara i ett samtal vad du egentligen menade. 

Lagtyp: Stora lag

Största klagomålet: Många kockar i köket. Ert stora kreativa team har många människor som arbetar mycket med att skapa många idéer. Det är spännande, men det kan också bli rörigt snabbt med så många människor i en och samma kortlek.

Rädda dagen: Versionshantering är nyckeln till att se till att något inte plötsligt försvinner kvällen före en stor presentation. Det är också en livräddare om en chef plötsligt ber om att få se förra veckans version igen. Genom att arbeta i Dropbox kan du enkelt komma åt dokumentets versionshistorik för att se vem som har rört vid vad. Om något raderas av misstag behöver du inte oroa dig. Dropbox sparar automatiskt en säkerhetskopia, så att du har den senaste filen redo för ditt team att använda igen. Och sedan kanske du vill utnyttja behörighetsinställningarna för att spärra ute alla som inte borde vara där – bara för säkerhets skull.

Varje kreativt team är unikt, från de konton de arbetar med till hur de samarbetar. Men alla kreatörer har samma mål: Att skapa bra arbete. Oavsett hur ditt team tar sig fram till nästa stora leverans har Dropbox verktygen som hjälper er på vägen.