Molntjänster för säkerhetskopiering av datorer förklarade – vad de gör och varför de är viktiga

Molnbaserade tjänster för säkerhetskopiering av datorer kopierar automatiskt filer och mappar från din dator till extern lagring, så att du kan återställa dem om något går fel. Det är viktigt eftersom säkerhetskopiering löser ett annat problem än molnlagring och synkronisering.

Lagringsutrymme hjälper dig att komma åt filer, och synkronisering håller filerna matchade mellan enheter – men inget av dem är ett skyddsnät om du raderar fel mapp, drabbas av sabotageprogram eller om din dator går sönder. Med Dropbox molnsäkerhetskopiering kan du återgå till en känd fungerande version och förhindra att en dålig dag blir en total förlust.

Med Dropbox kan du automatiskt säkerhetskopiera mappar från en Windows- eller Mac-dator, inkludera externa hårddiskar och återställa säkerhetskopierade filer till en ny dator. Om du är redo att hitta rätt nivå av säkerhetskopiera och lagringsutrymme för din befintliga konfiguration kan du jämföra Dropbox-plan för att Kom igång.

Vad är en webbtjänst för säkerhetskopiering av datorn i molnet?

En tjänst för molnbaserad säkerhetskopiering av datorer skapar återställningsbara kopior av filerna du har på din dator och lagrar dem på en separat onlineplats.

Målet är enkelt – om en fil går förlorad, ändras av misstag eller inte längre är tillgänglig på din enhet, har du fortfarande en skyddad kopia som du kan återställa. Den separata kopian är det som ger molnsäkerhetskopieringen dess värde. Det ger dig en väg tillbaka när den lokala kopian går förlorad eller skadas.

Det innebär att säkerhetskopiering till molnet handlar mindre om det dagliga samarbetet och mer om återställning. Du kanske inte öppnar din säkerhetskopia varje dag, men när en mapp försvinner, en dator går sönder eller du behöver flytta till en ny dator blir säkerhetskopian det som hjälper dig att fortsätta där du slutade.

Säkerhetskopiering i molnet, molnlagring eller synkning – vad är skillnaden?

De här termerna löser olika problem. Ett enkelt sätt att tänka på det är:

• Säkerhetskopiering är ditt skyddsnät
• Lagringsutrymme är din arbetsplats
• Synkronisering är datalänken mellan enheter

Att veta vilken du använder hjälper dig att undvika den klassiska överraskningen att tro att du är skyddad när du egentligen inte är det.

Säkerhetskopiering i molnet

Molnsäkerhetskopiering är till för återställning. Den behåller en återställningsbar kopia av filer från din dator så att du kan återställa dem senare om du behöver. När du använder Dropbox molnsäkerhetskopiering är syftet att automatiskt säkerhetskopiera viktiga filer och återställa dem om något går fel. Vissa teamplaner inkluderar långa fönster för återställning av raderade filer och versionshistorik – för extra skydd på administratörsnivå.

Molnlagring

Molnlagring är till för åtkomst. Den håller filer tillgängliga online så att du kan öppna dem från flera enheter, dela dem och samarbeta i realtid. Det gör den utmärkt för det dagliga arbetet, men det är inte samma sak som en dedikerad plan för säkerhetskopiering. Molnlagring i Dropbox ger dig också en väg till säkerhetskopiering av dator, så att du även kan säkerhetskopiera ditt skrivbord, dina dokument eller nedladdningar till Dropbox.

Synka

Synkronisering är till för spegling. Det håller ändringar matchade mellan din dator och din molnlagring. Det är användbart när du vill ha den senaste versionen överallt, men det innebär att ändringar sprids snabbt. Dropbox är utformat för att hålla filer uppdaterade mellan enheter, så att du enklare kan spara lagringsutrymme och arbeta på distans. För säkerhetskopiering behöver du fortfarande tänka på återställning, inte bara åtkomst och synkronisering.

Om du vill ha enkel åtkomst använder du lagringsutrymme. Om du vill ha den senaste datan överallt använder du synkronisering – och om du vill ha skydd när något går fel använder du en webbtjänst som Dropbox molnsäkerhetskopiering.

Så fungerar automatisk säkerhetskopiering till molnet

Automatisk säkerhetskopiering till molnet börjar vanligtvis med att du väljer vilka mappar du vill skydda. När du har valt dem kopierar din webbtjänst automatiskt filerna till molnet enligt ett schema i bakgrunden. När funktionen är aktiverad får du ett alternativ för att återställa om något går fel.

Den största fördelen är kontinuitet. Du behöver inte komma ihåg att dra filer till molnlagring manuellt eller ansluta en hårddisk vid rätt tidpunkt. Så här kan automatisk säkerhetskopiering hjälpa dig:

• Ställ in en gång och sluta tänka på det– undvik ögonblicken då du bestämmer dig för att säkerhetskopiera senare
• Skydd för de filer som betyder mest– så att mapparna du använder varje dag alltid är säkra
• Ett skyddsnät för dåliga dagar– undvik stress från oavsiktlig radering, skadade filer eller enhetsfel
• Mindre beroende av perfekta vanor– eliminera mänskliga fel, eftersom ingen är helt konsekvent

Med Dropbox molnsäkerhetskopiering kan du aktivera automatisk säkerhetskopiering av filer och mappar på din dator och externa hårddiskar. Du kan schemalägga säkerhetskopieringar så ofta som var 15:e minut, dagligen, veckovis eller i ett anpassat intervall.

Är automatisk säkerhetskopiering till molnet nödvändig?

Beroende på din verksamhet är det mycket önskvärt eftersom det kan bespara dig mängder av bortslösade resurser om något skulle gå fel.

Enligt en McKinsey-undersökning från 2022 om teknisk motståndskraft och cybersäkerhet i ledande organisationer uppgav 10 % att de tvingats bygga upp sina system på nytt med hjälp av specialiserade återställningsmetoder – något som automatisk säkerhetskopiering enkelt kan förhindra.

Varför Google Drive, Foton och inbyggd Android-säkerhetskopiering inte räcker till

Om du använder en Android-telefon har du kanske redan en gedigen Google-konfiguration – den är bara uppdelad på verktyg som utför olika uppgifter:

• Android-säkerhetskopiering– hjälper dig att återställa din telefon till en annan Android-telefon
• Google Foton– säkerhetskopierar foton och video till ditt Google-konto
• Google Drive för datorer– synkroniserar filer mellan din dator och Google Drive

Därför är det inte en komplett lösning för säkerhetskopiering av datorn. När du synkroniserar filer och säkerhetskopierar dina data skyddar du ditt material – men det ensamt återställer inte allt.

När Dropbox passar bättre

Om ditt mål är en enda konfiguration som omfattar säkerhetskopiering av dator, externa enheter och foton på Android, Windows och Mac, är Dropbox byggt för det arbetsflödet:

• Dropbox molnsäkerhetskopiering– säkerhetskopierar datormappar och externa enheter för återställning
• Dropbox automatiska kamerauppladdningar– säkerhetskopierar foton och video över olika enheter

Utforska Dropbox hela utbud av alternativ för fotolagring och säkerhetskopiering för att ta reda på de mest effektiva sätten att säkerhetskopiera dina filer, foton eller videor – för att hålla dem säkra och enkla att återställa.

Hur Dropbox förenklar säkerhetskopiering av datorn till molnet

Om du jämför säkerhetskopieringssystem handlar det bästa valet om några grundläggande saker. Det ska:

• Kör automatiskt
• Gör återställningar enkla, särskilt på en ny dator
• Ger dig ett skyddsnät för oavsiktliga raderingar och felaktiga redigeringar

Dropbox gör det enkelt genom att täcka dessa behov i en intuitiv webbtjänst för säkerhetskopiering av dator i molnet:

• Automatiskt skydd– säkerhetskopiera de mappar du faktiskt använder, utan manuella rutiner
• Enkel återställa– få tillbaka dina filer på en ersättningsdator när du behöver det
• Inbyggd återställning– återställ raderade filer och gå tillbaka till äldre versioner
• Stöd för externa enheter– Protect filer som inte bara finns på din dator
• En plats för dina filer– valfri säkerhetskopiering mellan dina enheter om du vill ha färre verktyg

Så här ställer du in det med några snabba steg:

1. Installera Dropbox på din Windows- eller Mac-dator.
2. Klicka på Preferenser.
3. Klicka på fliken Säkerhetskopiering.
4. Klicka på Hantera säkerhetskopieringar.
5. Under Lägg till en säkerhetskopia väljer du den dator eller enhet du vill säkerhetskopiera.
6. Klicka på Kom igång för en dator eller Säkerhetskopiera [hårddiskens namn] för en extern hårddisk.
7. Markera rutorna för att välja de mappar du vill skydda – de som skulle vara jobbiga att förlora.
8. Klicka på Konfigurera eller Säkerhetskopiera.
9. Om du använder en Mac väljer du bara OK när Dropbox begär åtkomst till dina mappar.

Din säkerhetskopiering fortsätter att köras i bakgrunden – och din återställningsväg är redo när du behöver den.

Håll säkerhetskopiering av datorn till molnet enkel

De bästa tjänsterna för säkerhetskopiering av datorer i molnet gör återställning enkel med automatiskt skydd, tydliga återställningsalternativ och en konfiguration som passar ditt sätt att arbeta. 

Du kan fortsätta använda dina andra verktyg – men om du vill ha ett dedikerat säkerhetskopieringssystem som fungerar på alla enheter är Dropbox det smidigare valet. Välj en plan och kom igång idag.