Forosofobi = rädslan för skatter och Skatteverket
Känner du dig överväldigad av alla skattepapper som är på ingång? Trött på att lägga tid på att hitta det där formuläret du behöver för att slutföra deklarationen? När skattesäsongen närmar sig är rädslan verklig. Men bra journalföring kan spara dig mycket frustration nu och i framtiden. Och Dropbox gör det enkelt att organisera och komma åt all din viktiga information.
Fortsätt att bläddra efter tre tips som hjälper dig att förbereda dina filer och finansiell information under skattesäsongen.
Hur du förbereder dina skatter med Dropbox
1. Bli pappersfri
Förvara alla dina kvitton i en skokartong? Det finns ett bättre sätt. Vår kostnadsfria dokumentskanner gör det lika enkelt att spara kvitton och fysiska formulär som att ta ett foto.
Tryck bara på (+) Skapa i Dropbox-mobilappen för att omvandla pappersdokument till PDF- eller PNG-filer av hög kvalitet. Sedan kan du lagra och organisera alla dina verifikationer tillsammans i en enda skattemapp i Dropbox. Och du vet exakt var du hittar dina sjukhusräkningar, W-2-formulär och 1099-handlingar precis när du behöver dem.
2. Gör arkiveringen snabb och smärtfri
Vi har alla varit där: du är äntligen klar med din deklaration men kan inte skicka in den förrän du hittar förra årets AGI. Det är en frustrerande känsla och innebär garanterat slöseri med tid och onödig stress.
Skapa en mapp för dina skatter i Dropbox, din one-stop-shop för alla dina kvitton och skatteformulär. Allt är snyggt organiserat och lättillgängligt. Dessutom vet du alltid var du hittar dokumentet du behöver arkivera, inklusive tidigare års vinst.
Du kan till och med ta foton av kvitton och konvertera dem till PDF-filer. Med PDF-redigeraren kan du omorganisera sidor och lämna kommentarer till dig själv eller en revisor. Därefter sparar du restid och porto genom att lägga till juridiskt bindande e-signaturer med Dropbox Sign.
3. Skydda din ekonomiska information
Dropbox har flera säkerhetslager som skyddar dina känsligaste filer. Men du kan vidta några ytterligare steg för att skydda dina personuppgifter:
- Välj ett starkt lösenord och aktivera tvåfaktorsautentisering för ditt Dropbox-konto
- Lås din bärbara dator eller mobila enhet med ett inloggningslösenord eller en PIN-kod
- Använd kryptering av hela disken för att skydda dina data om din enhet tappas bort eller blir stulen
- Fråga din revisor eller skatterådgivare om hur de skyddar sina konton och enheter
Hur man skickar skattedokument på ett säkert sätt
Jobbar du med en revisor? Skicka inte känsliga finansiella filer som bilagor via e-post. Istället kan du säkert dela hela din skattemapp med några få klick.
För extra sinnesfrid kan du kryptera mappar från början till slut och ställa in specifika åtkomstbehörigheter, som att endast göra en mappvy. Och beroende på din plan kan du ställa in ett utgångsdatum för länken eller lösenordsskydda alla delade filer eller mappar.
Hantera företagsskatteformulär med Dropbox
När du driver eget företag innebär deklarationen en hel massa extra pappersarbete att fylla i till Skatteverket. Med Dropbox Forms kan du omvandla komplexa PDF-filer till formulär för mobilwebben utan att riskera säkerheten. Och om du behöver färdiga dokument erbjuder FormSwift en komplett uppsättning affärs- och juridiska dokumentmallar, inklusive 1099-NECs, W-2-formulär och W9s.
Minska de orelaterade och repetitiva frågorna som normalt följer med insamlingen av nödvändig data. Förvandla löne-, ekonomi-, skattedokument och mer till en mobilvänlig, problemfri, guidad upplevelse som alla kan förstå.
Med dessa tips i verktygsbältet kommer du att vara väl rustad för en av de viktigaste årstiderna i finanskalendern. Gör dig redo att bocka av ”Deklarera” från din att göra-lista!
Skattesäsongen behöver inte vara stressig
Det bästa sättet att minska skatterelaterad stress? Ha ett tydligt och enkelt sätt att hålla koll på allt, förberedd på när det är dags att ansöka varje år.
Med Dropbox kan du hålla viktiga filer organiserade och lagrade säkert i molnet, redo att samarbeta med dina skatteproffs. Från att säkert lagra kvitton till att enkelt dela filer, Dropbox hjälper dig att spara tid och hålla koll på dina skatter, år efter år.
Ge dig själv tid tillbaka för att fokusera på det som är viktigast. Börja förenkla dina skatteförberedelser idag med Dropbox.
