Leverera kreativt arbete, klart för kunden

När du befinner dig i ett kreativt flöde kanske inte organisationen är din högsta prioritet. Att ge en idé liv kan ofta vara rörigt – kanske presterar du som bäst precis innan midnatt och lyssnar på pudelrock för hitta motivationen, eller så registrerar du varenda tanke på färgkodade postit-lappar som bara du kan tolka.

Oavsett hur din kreativa process ser ut måste allt det hårda arbetet formas till en tydlig, sammanhängande och detaljerad presentation som kunderna kan granska. Med andra ord vill du att allt ska se snyggt och prydligt ut inför alla de där kundmötena.

Kolla in dessa enkla sätt att få kontrakt signerade snabbt, hålla ditt arbete organiserat, presentera välgjorda dokument, dela filer och granska och godkänna arbete smidigt. Genom att integrera dessa verktyg i din kreativa process kommer du inte bara att imponera på dina kunder – de kommer att vilja ha mer.

Det enklaste sättet att skriva under på den streckade linjen

Avtalen är inte det som är mest spännande med den kreativa processen, men de är definitivt avgörande. Att få alla parter att godkänna leveranser, prissättning och andra detaljer i början av ett projekt innebär att du kan komma till det kreativa arbetet snabbare.

Med Dropbox e-signaturfunktioner blir kontraktssignering så smidig som möjligt. Du kan skicka dokument till kunder att signera var som helst, på vilken enhet som helst. Du får också en elektronisk registrering av när varje kontrakt skickades och returnerades med en juridiskt bindande signatur.

Vare sig det handlar om ett förslag, en arbetsbeskrivning eller ett licensavtal vill du ha underskrifter snabbt och enkelt så att du kan fokusera på det du gör bäst – det kreativa.

Mer tid för att skapa, mindre tid för att leta efter filer

När du jonglerar flera projekt och kunder är det lätt att tappa koll på var varje fil finns. Du kanske skissar dina tankar för ett koncept som kräver flera revideringar, eller sparar version 1 som kommer att hinna bli version 20 innan du är klar.

Slipp huvudvärken med att söka efter dokument genom att ha alla dina filer på ett ställe. Genom att konfigurera en central kommandocentral i Dropbox och organisera filer och mappar efter klient- eller projektnamn, kan du snabbt hitta vilket dokument som helst med hjälp av vår sökfunktion. Dropbox integreras också sömlöst med vanliga verktyg som Adobe Creative Cloud så att du kan öppna praktiskt taget alla filtyper inom samma arbetsyta.

När du har skapat ett organiserat filsystem kan du ange behörigheter så att intressenter kan ge feedback i delade dokument. Inga fler små förändringar som kommuniceras via e-post, Slack eller andra anteckningar som du måste leta upp. Kunder kan lägga till kommentarer direkt i ditt arbete – oavsett om du delar en PDF, designfil eller video – så att ingen förvirring uppstår kring vilken fil som avses.

Genom att lagra alla projektfiler på en organiserad plats förenklar du granskningsprocessen, arbetar snabbare och levererar idéer i tid – och visar samtidigt kunderna att du är ett verkligt proffs inom ditt område.

Ta dina presentationer till nästa nivå

Varje granskningsrunda erbjuder en ny möjlighet att imponera på kunden. Utöver välorganiserade genomgångar och snabba leveranser vill du också skapa en enhetlig struktur och skapa tilltalande kundriktade presentationer. Små detaljer gör en stor skillnad – som att ha ett sammanhängande designtema, använda samma teckensnitt i alla avsnitt och inkludera en agenda med kommande steg.

Presentationen kan också se mer polerad ut om du tillämpar ditt unika varumärke på delade filer. Dropbox tillhandahåller en anpassningsbar delningsupplevelse som du lätt kan profilera med ditt varumärke. Lägg till ditt företagsnamn, logotyp, en bakgrundsbild och länkar till webb och sociala medier i ditt material för att ge ett mer professionellt intryck.

Och även om det är viktigt att se till att din presentation ser bra ut, finns det ingen värre känsla än när du av misstag råkat radera ett viktigt dokument eller den senaste uppdateringen. Som tur är finns det ett enkelt sätt att återställa raderade filer. Som användare av Dropbox Professional kan du hitta alla dokument från de senaste 180 dagarna genom att klicka på Spola tillbaka mapp. På så sätt kan du återställa ditt arbete och ändå hålla deadline – och dina kunder kommer aldrig att märka skillnaden.

Gör filleveransen så smidig som möjligt

Du har presenterat ditt arbete och kunderna älskar det! Nu har det blivit dags att skicka över allt för slutleverans. Men eftersom kreativa filer kan vara extremt skrymmande och innehålla konfidentiell information har du inte alltid möjlighet att bifoga ditt arbete i ett e-postmeddelande.

Dropbox Transfer tar bort stressen med att leverera slutgiltiga filer. Du kan dela upp till 100 GB med en enkel länk, kontrollera åtkomst med lösenordsskydd och till och med ställa in ett utgångsdatum så att filer bara kan laddas ner under en begränsad tid. Du kan också bekräfta leverans, vilket innebär att du kan se när varje intressent tittade på eller laddade ner dina filer. Den här typen av problemfri överlämning säkerställer att du avslutar varje projekt på ett snyggt sätt.

Skapa kundrelationer som håller

Genom att ge kunderna enkla sätt att teckna avtal, ta del av varje produktionsrunda, dela feedback och ta emot slutfiler, skapar du en effektiv process som gör att du kan fortsätta leverera fantastiskt arbete.

Det bästa av allt? Dina kunder behöver aldrig veta om ditt kontor är överfullt av skrynkliga papper eller söndertuggade pennor – eller om du anteckningar till dig själv som är fulla av smileys. Du är den där pålitliga, proffsiga leverantören som allt lämnar över fantastiskt arbete.