เปรียบเทียบ Dropbox กับ OneDrive: ทีมงานสร้างสรรค์เลือก Dropbox
สำหรับบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และการแบ่งปันไฟล์แบบพื้นฐาน คุณสมบัติของ OneDrive อาจเพียงพอสำหรับผู้ใช้บางราย แต่เมื่อเป็นเรื่องของการสร้างสรรค์เนื้อหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสร้างเนื้อหาร่วมกับทีม Dropbox นั้นจะมีความสามารถหลากหลายมากกว่า นอกจากนี้ Dropbox ยังช่วยให้ทำงานกับไฟล์หลายร้อยประเภทได้ง่ายขึ้น แม้กระทั่งริชมีเดียและไฟล์ขนาดใหญ่ที่ OneDrive ไม่ได้รองรับ
เร็วขึ้น 21 เท่า
เพื่ออัปโหลดโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ที่มีไฟล์ 10,000 ขนาด 1 KB อ้างอิงจากการศึกษาวิจัยของ Principled Technologies ปี 2023*
เร็วขึ้น 78%
เพื่ออัปโหลดไฟล์ขนาด 250 MB อ้างอิงจากการศึกษาวิจัยของ Principled Technologies ปี 2023*
เร็วขึ้น 16 เท่า
เพื่ออัปโหลดโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ที่มีไฟล์ 10,000 ขนาด 1 KB บนพีซี อ้างอิงจากการศึกษาวิจัยของ Principled Technologies ปี 2023*
การทำงานร่วมกันที่ดีกว่า
Dropbox มีเครื่องมือขั้นสูงสำหรับการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่ายและสามารถทำงานข้ามระบบนิเวศต่างๆ ได้ ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปโดยง่าย
ซิงค์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้เร็วและง่ายกว่า
Dropbox อัปโหลดข้อมูลต่อวันได้มากกว่าด้วยขนาดถึง 2 TB เมื่อเทียบกับ OneDrive ที่อัปโหลดได้เพียง 250 GB และยังประหยัดเวลาในการซิงค์การอัปเดตกับไฟล์ขนาดใหญ่
เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณมากขึ้น
Dropbox ผสานการทำงานกับเดสก์ท็อปและแอปออนไลน์ที่คุณชื่นชอบด้วยประสิทธิภาพและความสะดวกสบายของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์
การรักษาความปลอดภัยที่คุณวางใจได้
ด้วยการป้องกันหลายชั้น Dropbox จะช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย และทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณสามารถควบคุมได้เสมอว่าใครบ้างที่เข้าถึงเนื้อหาของคุณได้
บางครั้งคุณอาจต้องการอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มากๆ ด้วยขีดจำกัดสูงสุดเพียง 150 GB ต่อการอัปโหลด ทำให้ OneDrive อาจพบปัญหาเมื่อต้องทำงานกับวิดีโอดิบหรือโฟลเดอร์โปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ ในขณะที่ Dropbox นั้นพร้อมที่จะรับมือกับทุกสิ่งที่คุณอัปโหลดเข้ามา ด้วยขีดจำกัด 2 TB ต่อการอัปโหลด
อย่าปล่อยให้ขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลมาขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของทีมคุณ แผนบริการสำหรับทีม Dropbox เริ่มต้นที่พื้นที่เก็บข้อมูล 9 TB สำหรับผู้ใช้สามคนขึ้นไป ในขณะที่ OneDrive เสนอเพียง 1 TB ต่อผู้ใช้หนึ่งคนผ่าน Microsoft 365 Business
อย่าติดแหง็กรอให้งานอย่างหนึ่งเสร็จก่อนที่จะเริ่มงานต่อไป Dropbox ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ได้พร้อมกัน โดยไม่กระทบต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ ในทางกลับกัน เมื่อใช้ OneDrive คุณจะไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากนั่งรอ
ความประทับใจแรกจะเริ่มต้นขึ้นทันทีที่ที่ลิงก์ดาวน์โหลดไปถึงกล่องขาเข้าของลูกค้าคุณ ด้วยการสร้างแบรนด์ที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ในหน้าดาวน์โหลดการโอนย้ายไฟล์ คุณจะสามารถเพิ่มความโดดเด่นเล็กๆ น้อยๆ ให้กับการส่งมอบของคุณและมอบความมั่นใจให้กับลูกค้าได้ตั้งแต่วินาทีแรก
ด้วย Dropbox Sign การเพิ่มหรือการขอลายเซ็นบนเอกสารในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณเป็นเรื่องง่ายเพราะมีมาให้ในตัว แต่ด้วย OneDrive คุณจะต้องเสียเวลาหาเครื่องมือภายนอกที่วางใจได้ในการจัดการเอกสารสำคัญของคุณ
Dropbox Replay ทำให้การรวบรวมและการแก้ไขตามข้อคิดเห็นในวิดีโอเป็นเรื่องง่าย เพียงแบ่งปันลิงก์ที่นำไปยังการตัดต่อแก้ไขของคุณใน Replay แล้วดูผู้ตรวจทานให้ความคิดเห็นและหมายเหตุประกอบแบบตรงตามเฟรมในวิดีโอของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ตรวจทานสามารถดูความคิดเห็นของกันและกันได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะใช้เวลาน้อยลงในการแก้ไขปัญหาข้อคิดเห็นที่ขัดแย้งกัน และมีเวลามากขึ้นในการกระตุ้นการพูดคุยที่เป็นประโยชน์ระหว่างผู้ตรวจทาน
"ก่อนที่จะเลือก Dropbox เราได้เลือกใช้คู่แข่งอย่าง Microsoft OneDrive แต่ยังขาดความสามารถในการปรับขนาดที่เราต้องการ ส่วน Dropbox นั้นมีพื้นที่ว่างเสมอ"
Brooks Baskinซีอีโอและผู้ก่อตั้ง 2B Livingการทำงานร่วมกันข้ามระบบนิเวศอย่างราบรื่น
คุณอาจรู้สึกหงุดหงิดเมื่อต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือหลายๆ ชุด เช่น Google Workspace และ Microsoft 365 เพื่อทำโปรเจ็กต์ต่างๆ และเมื่อทุกคนพยายามทำงานร่วมกันบนไฟล์ขนาดใหญ่พร้อมๆ กัน ความสับสนวุ่นวายก็อาจเกิดขึ้นได้
Dropbox ช่วยในเรื่องนี้ได้ Dropbox ช่วยให้ดูตัวอย่าง จัดการ และส่งไฟล์ที่ซับซ้อนทุกประเภทได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากทุกที่และทุกอุปกรณ์ สมมติว่าทีมของคุณทำงานให้ลูกค้าหลายราย เช่น บางรายใช้ Google Docs เป็นหลัก ในขณะที่บางรายทำงานใน Microsoft Word เมื่อใช้ Dropbox ทีมของคุณจะสามารถทำงานกับไฟล์ข้ามระบบนิเวศทั้งสองและจัดเก็บไฟล์ไว้ในที่เดียวได้ ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบหรือซอฟต์แวร์ใด หรือผู้จำหน่ายและลูกค้าของคุณกำลังทำงานบนแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน ทุกคนก็จะสามารถทำงานร่วมกันได้ด้วย Dropbox
ถึงคุณจะอยู่นอกพื้นที่ทำงานก็ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเข้าถึงไฟล์และใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันของคุณอย่างที่คุณต้องการได้เสมอ ด้วยแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะสามารถแบ่งปันไฟล์กับสมาชิกในทีม โอนย้ายไฟล์ไปยังลูกค้า และดูตัวอย่างฉบับร่างได้ทุกที่ทุกเวลา
ซิงค์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วกว่าและปลอดภัย
Dropbox ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของผู้สร้างเนื้อหา เมื่อใช้ Dropbox คุณจะสามารถซิงค์การอัปโหลดไฟล์ได้ถึง 2 TB แม้แต่ไฟล์ CAD ขนาดใหญ่และไฟล์วิดีโอ 4K ก็ซิงค์ได้ ในทางกลับกัน OneDrive จำกัดการอัปโหลดไว้ที่ 250 กิกะไบต์ และเมื่อเป็นเรื่องของเวิร์กโฟลว์ด้านการตลาด การโฆษณา การออกแบบ ภาพยนตร์ และวิดีโอ Dropbox ก็มีให้ครบจบในที่เดียว เริ่มโปรเจ็กต์ ร่างเนื้อหา แบ่งปัน ตรวจทาน แก้ไข แสดงความคิดเห็น และส่งมอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายให้กับลูกค้า ทำทั้งหมดนี้ได้จากที่ที่ปลอดภัยเพียงแห่งเดียว
ด้วยการซิงค์ระดับแนวหน้าของอุตสาหกรรม Dropbox ทำให้การเข้าถึงไฟล์ของคุณเป็นเรื่องง่ายจากทุกที่ ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows, Mac หรือ Linux และฟังก์ชันการสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้นของเราจะอัปโหลดเฉพาะส่วนที่อัปเดตของไฟล์ขนาดใหญ่ คุณจึงสามารถโอนย้ายได้โดยไม่ต้องรอนาน เทคโนโลยีขั้นสูงทั้งหมดนี้หมายความว่าคุณจะสามารถแบ่งปันริชมีเดียและไฟล์เนื้อหาขนาดใหญ่ได้อย่างลื่นไหล ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณมากขึ้น
ทำทุกสิ่งที่คุณต้องทำโดยตรงจาก Dropbox พร้อมกับใช้เครื่องมือวิดีโอ เสียง และการถอดเสียงที่คุณโปรดปรานด้วยการผสานการทำงานเหล่านี้
- Adobe Premiere Rush ทำให้การตัดต่อรวดเร็วยิ่งขึ้น เพื่อให้คุณสามารถโพสต์ไปยังบัญชีโซเชียลของคุณได้เร็วกว่าเดิม ไม่ว่าคุณจะทำงานบนมือถือ แท็บเล็ต หรือเดสก์ท็อป
- WeVideo ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตัดต่อ สร้าง และเผยแพร่วิดีโอ รวมถึงส่งออกโปรเจ็กต์ของคุณกลับไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติเพื่อแบ่งปันและรับข้อคิดเห็นได้
- Otter.ai ทำให้การบันทึกการประชุมและการถอดเสียง รวมถึงการระบุตัวผู้พูดง่ายยิ่งขึ้น
- Simon Says ให้คุณถอดเสียงสื่อได้ถึง 100 ภาษา เพิ่มบุ๊กมาร์กและใส่คำอธิบายประกอบการถอดเสียง และส่งออก XML ไปยังลำดับเวลาการแก้ไขได้โดยตรง
- Davinci Resolve โดย BlackMagic Design ผสานการทำงานกับ Dropbox Replay โดยตรง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความคิดเห็นใน Replay บนลำดับเวลาการตัดต่อใน Resolve ได้
- LumaFusion ช่วยให้คุณสามารถตัดต่อเนื้อหาของคุณในขณะเดินทางได้โดยการซิงค์เนื้อหานั้นโดยตรงจาก Dropbox เมื่อคุณได้ไฟล์ตัดต่อแล้ว คุณจะสามารถโพสต์ไปยัง Replay เพื่อตรวจทานได้อย่างง่ายดาย
- Sprout Social ทำงานร่วมกับ Dropbox เพื่อเพิ่มความคล่องตัวให้กับการเผยแพร่ทางโซเชียล ขยายการเข้าถึง และเพิ่มประสิทธิภาพการมีส่วนร่วม
นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานร่วมกับ Kaltura, Brightcove, InVision และแอปยอดนิยมอื่นๆ
การรักษาความปลอดภัยที่คุณวางใจได้
ผู้ใช้ OneDrive ที่มีความต้องการในการโอนย้ายไฟล์ขั้นสูงมักจะหันไปใช้เครื่องมือเฉพาะ เช่น WeTransfer และอื่นๆ เพื่อเติมเต็มความต้องการ แต่แอปเหล่านี้มักจะไม่มีการรักษาความปลอดภัย การควบคุม หรือการแสดงข้อมูลในระดับเดียวกันกับเครื่องมือระดับองค์กรอย่างที่ Dropbox มี
Dropbox ช่วยให้ทีมปกป้องเนื้อหาของธุรกิจในไฟล์ประเภทต่างๆ ให้ปลอดภัย ในขณะที่สนับสนุนการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ ด้วยการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว (SSO) ผู้ดูแลระบบไอทีจะสามารถเปิดให้มีการจัดการข้อมูลระบุตัวตนที่ราบรื่นบน Microsoft 365 และ Dropbox ได้
ตัวอย่างของคุณสมบัติด้านการรักษาความปลอดภัยจาก Dropbox มีดังนี้
- การรักษาความปลอดภัยบัญชี เช่น การพิสูจน์ตัวตนแบบหลายปัจจัยและการบริหารอุปกรณ์ จะช่วยให้ผู้ใช้ของคุณปลอดภัย
- การควบคุมการแบ่งปันขั้นสูง เช่น การป้องกันด้วยรหัสผ่าน วันที่หมดอายุ และการเพิกถอนไฟล์และโฟลเดอร์อย่างง่ายดาย ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะมีเพียงคนที่ต้องการเท่านั้นที่มีสิทธิ์การเข้าถึง
- กู้คืนไฟล์ โฟลเดอร์ และเนื้อหาเวอร์ชันเก่าได้อย่างง่ายดายด้วยหลายวิธีในการกู้คืนข้อมูลของคุณ
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดอยู่เสมอ Dropbox ปฏิบัติตามมาตรฐานด้านกฎระเบียบระดับโลกสำหรับหลากหลายความต้องการด้านข้อมูลและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณ ซึ่งรวมถึง GDPR และสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA
ประกาศเกี่ยวกับข้อมูล
*อ้างอิงจากการศึกษาวิจัยของ Principled Technologies ปี 2023 ซึ่งได้รับการว่าจ้างจาก Dropbox