ประเภททีม: หน่วยงานภายใน
สิ่งที่ต้องกังวลที่สุด: ปฏิทินที่อัดแน่นเกินไป ในฐานะผู้นำด้านความคิดสร้างสรรค์ในเอเจนซี วันของคุณอาจเต็มไปด้วยการประชุม เนื่องจากคุณต้องติดต่อประสานงานกับทุกคน ตั้งแต่ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ไปจนถึงผู้บริหารระดับสูง เมื่อคุณมีเวลาครบ 30 นาทีในการเริ่มทีมงานสร้างสรรค์ของคุณในการทำงาน หรือตรวจสอบว่ามีการขอให้เราให้ข้อเสนอแนะในส่วนใดบ้าง ก็เป็นเวลา 17.00 น. แล้ว การค้นหาในอีเมลและการแจ้งเตือนต่างๆ เหล่านั้นฟังดูเหนื่อยล้า—ยิ่งไปกว่านั้นยังต้องจัดการประชุมอีกครั้งในนาทีสุดท้ายอีกด้วย
ตัวช่วยประจำวัน: จัดการโปรเจ็กต์ทั้งหมดของคุณแบบคนละเวลาด้วย Dropbox Paper เริ่มต้นโปรเจ็กต์โดยใช้แม่แบบแผนโปรเจ็กต์ของเรา และแนะนำให้ทีมของคุณเพิ่มการอัปเดตและคำขอข้อคิดเห็นในเอกสารเดียว ในที่สุดก็มีแหล่งข้อมูลความจริงเพียงแหล่งเดียวที่คุณเชื่อถือได้ที่จะช่วยให้คุณจัดการกับคำขอทั้งหมดเหล่านั้นได้
ประเภททีม: เอเจนซี่โฆษณา
สิ่งที่กังวลใจที่สุด: เอกสารมีมากเกินไป ระหว่างการสรุปการเริ่มต้น เอกสารวิจัย และการตอบรับหลายรอบจากการตรวจสอบภายในและของลูกค้า อาจรู้สึกเหมือนกับว่าคุณกำลังจมอยู่กับเอกสารมากมาย (และนั่นเป็นเพียงสำหรับหนึ่งในบัญชีของคุณเท่านั้น)
วิธีแก้ปัญหา: เก็บเอกสารไว้ในที่เดียว การจัดทุกอย่างให้เป็นระเบียบอยู่เสมอถือเป็นกุญแจสำคัญในการจัดระบบความคิดของคุณ แทนที่จะพยายามติดตามไฟล์ที่อาจอยู่ในแชทกลุ่มที่พูดคุยเรื่องกลยุทธ์ หรืออาจอยู่ในอีเมลจากผู้บริหารงานลูกค้า ให้จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของทีมไว้ในสถานที่ปลอดภัยแห่งเดียวอย่าง Dropbox เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณมีไฟล์เวอร์ชันล่าสุดเสมอ Dropbox ใช้ได้กับไฟล์ทุกขนาดและทุกประเภท คุณจึงสามารถเปิดงานทุกอย่างได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นสไลด์งานเขียนโฆษณาหรือไฟล์ Keynote และไฟล์ Photoshop ขนาดใหญ่ และยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นและคำแนะนำลงในไฟล์นั้นได้โดยตรงอีกด้วย
ประเภททีม: ทีมเล็ก
สิ่งที่น่ากังวลที่สุด: การสวมหมวกหลายใบในหลายเขตเวลา การเป็นส่วนหนึ่งของทีมขนาดเล็กหมายความว่าคุณต้องสามารถทำงานอย่างคล่องตัวและตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว ความสามารถในการทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายกับผู้รับเหมา ผู้ขาย และลูกค้าสามารถสร้างความแตกต่างในการบรรลุเส้นตายหรือวันที่เปิดตัวได้
วิธีแก้ปัญหา: การทำงานร่วมกันบนเนื้อหาแบบเรียลไทม์ เมื่อคุณทุกคนไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกันหรือแม้แต่อยู่คนละประเทศ คุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ช่วยให้สื่อสารกันได้ราวกับว่านั่งอยู่ติดกัน การเพิ่มข้อคิดเห็นและความคิดเห็นของคุณในไฟล์ Dropbox หรือเอกสาร Paper โดยตรงทำให้ผู้ที่คุณร่วมสร้างผลงานสามารถดูสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงได้ทันทีและตอบกลับได้อย่างรวดเร็วเพื่อจัดการตามข้อคิดเห็นหรือถามคำถาม เมื่อกระบวนการภายในของคุณมีความชัดเจน คุณก็มีเวลาเพิ่มขึ้นสำหรับใช้สร้างสรรค์ผลงานที่ยอดเยี่ยม และใช้เวลาน้อยลงในการพยายามอธิบายผ่านการโทรว่าจริงๆ แล้วคุณพูดถึงอะไร
ประเภททีม: ทีมใหญ่
สิ่งที่บ่นมากที่สุด: มีพ่อครัวเยอะมากในครัว ทีมงานสร้างสรรค์ขนาดใหญ่ของคุณมีบุคลากรจำนวนมากที่ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างสรรค์ไอเดียต่างๆ มากมาย มันน่าตื่นเต้นแต่ก็อาจยุ่งวุ่นวายได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีคนจำนวนมากอยู่ในชั้นเดียว
วิธีแก้ปัญหา: การควบคุมเวอร์ชันเป็นกุญแจสำคัญที่จะรับประกันว่าอยู่ๆ งานจะไม่หายไปในคืนก่อนการนำเสนอครั้งใหญ่ นอกจากนี้ยังเป็นตัวช่วยที่ดีในกรณีที่ผู้บริหารขอดูเวอร์ชันของสัปดาห์ที่แล้วอีกครั้งอย่างกระทันหัน เมื่อทำงานใน Dropbox คุณจะสามารถเข้าถึงประวัติเวอร์ชันของเอกสารได้อย่างง่ายดายเพื่อดูว่าใครทำอะไรไปบ้าง หากมีใครลบอะไรโดยไม่ได้ตั้งใจก็ไม่ต้องกังวลไป Dropbox จะบันทึกข้อมูลสำรองโดยอัตโนมัติ คุณจึงมีไฟล์ล่าสุดไว้พร้อมให้ทีมของคุณกลับมาใช้งานอีกครั้ง จากนั้นคุณอาจต้องใช้ประโยชน์จากการตั้งค่าสิทธิ์เพื่อเตรียมพร้อมป้องกันไม่ให้ผู้ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงได้
ทีมครีเอทีฟทุกทีมมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ไม่ว่าจะเป็นลูกค้าที่ตนร่วมงานด้วยหรือวิธีที่ใช้ทำงานร่วมกัน แต่ครีเอทีฟทุกคนมีเป้าหมายเดียวกันคือการสร้างสรรค์ผลงานที่ยอดเยี่ยม ไม่ว่าทีมของคุณจะใช้วิธีใดทำงานให้ทันส่งงานใหญ่ครั้งหน้า Dropbox ก็มีเครื่องมือที่ช่วยคุณได้ตลอดทุกขั้นตอนการทำงาน
