อธิบายการบริการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์บนคลาวด์—ทำหน้าที่อะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

บริการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ผ่านคลาวด์จะคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลนอกสถานที่โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้หากเกิดปัญหาขึ้น สิ่งนี้สำคัญเพราะการสำรองข้อมูลตอบโจทย์ปัญหาที่แตกต่างจากบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และการซิงค์

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ได้ ส่วนการซิงค์ช่วยให้ไฟล์ตรงกันในทุกอุปกรณ์ แต่ทั้งสองอย่างไม่ใช่ตาข่ายนิรภัยหากคุณลบโฟลเดอร์ผิด ถูกมัลแวร์โจมตี หรือคอมพิวเตอร์ของคุณเสียหาย การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ ของ Dropbox คือสิ่งที่ช่วยให้คุณย้อนกลับไปยังเวอร์ชันที่ใช้งานได้ และป้องกันไม่ให้วันที่แย่กลายเป็นการสูญเสียทั้งหมด

ด้วย Dropbox คุณสามารถสำรองข้อมูลโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงไดรฟ์ภายนอก และกู้คืนไฟล์ที่สำรองไว้ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ หากคุณพร้อมที่จะค้นหาระดับการสำรองข้อมูลและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมกับการตั้งค่าที่มีอยู่ของคุณ โปรดเปรียบเทียบแผนบริการ Dropbox เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

บริการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์บนคลาวด์คืออะไร

บริการ สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ผ่านคลาวด์ จะสร้างสำเนาที่กู้คืนได้ของไฟล์ที่คุณเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ และจัดเก็บไว้ในตำแหน่งออนไลน์ที่แยกต่างหาก

เป้าหมายนั้นเรียบง่าย—หากไฟล์สูญหาย ถูกเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ หรือไม่สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ของคุณอีกต่อไป คุณก็ยังมีสำเนาที่ได้รับการปกป้องซึ่งสามารถกู้คืนได้ สำเนาที่แยกไว้ต่างหากนี้คือสิ่งที่ทำให้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์มีคุณค่า ช่วยให้คุณมีหนทางกลับคืนมาเมื่อสำเนาในเครื่องสูญหายหรือเสียหาย

นั่นหมายความว่าการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ไม่ได้เน้นการทำงานร่วมกันในแต่ละวัน แต่เน้นการกู้คืนข้อมูลมากกว่า คุณอาจไม่ได้เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลทุกวัน แต่เมื่อโฟลเดอร์หายไป คอมพิวเตอร์เสีย หรือคุณต้องย้ายไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ การสำรองข้อมูลจะเป็นสิ่งที่ช่วยให้คุณกลับมาทำงานต่อจากจุดที่ค้างไว้ได้

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์เทียบกับบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เทียบกับการซิงค์—แตกต่างกันอย่างไร

ข้อกำหนดเหล่านี้ตอบโจทย์ปัญหาที่แตกต่างกัน วิธีทำความเข้าใจอย่างรวดเร็วคือ:

• การสำรองข้อมูลคือเครือข่ายความปลอดภัยของคุณ
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลคือพื้นที่ทำงานของคุณ
• การซิงค์คือการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างอุปกรณ์

การรู้ว่าคุณกำลังใช้แบบใดจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความประหลาดใจแบบที่พบเจอได้บ่อย เมื่อคิดว่าได้รับการปกป้องแล้วทั้งที่จริง ๆ แล้วยังไม่ได้รับการปกป้อง

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ มีไว้สำหรับการกู้คืน ระบบจะเก็บสำเนาไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณที่สามารถกู้คืนได้ เพื่อให้คุณกู้คืนไฟล์เหล่านั้นได้ในภายหลังหากจำเป็น เมื่อใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของ Dropbox จุดประสงค์คือการสำรองไฟล์สำคัญโดยอัตโนมัติและกู้คืนไฟล์เหล่านั้นหากเกิดปัญหาขึ้น แผนบริการสำหรับทีมบางแผนมีช่วงเวลา การกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบและประวัติเวอร์ชัน ที่ยาวนานขึ้น เพื่อการปกป้องเพิ่มเติมในระดับผู้ดูแลระบบ

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ มีไว้เพื่อการเข้าถึง ช่วยให้ไฟล์พร้อมใช้งานทางออนไลน์ เพื่อให้คุณเปิดไฟล์จากอุปกรณ์หลายเครื่อง แชร์ และ ทำงานร่วมกัน ได้แบบเรียลไทม์ จึงเหมาะสำหรับการทำงานในทุกวัน แต่ก็ไม่เหมือนกับแผนบริการสำรองข้อมูลโดยเฉพาะ บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ใน Dropbox ยังมอบช่องทางไปสู่ การสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ให้แก่คุณ คุณจึงสามารถสำรองข้อมูลเดสก์ท็อป เอกสาร หรือรายการดาวน์โหลดไปยัง Dropbox ได้เช่นกัน

ซิงค์

การซิงค์ มีไว้สำหรับการทำสำเนาสะท้อน โดยจะทำให้การเปลี่ยนแปลงต่างๆ ตรงกันระหว่างคอมพิวเตอร์และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเวอร์ชั่นล่าสุดในทุกที่ แต่หมายความว่าการเปลี่ยนแปลงจะส่งต่อกันอย่างรวดเร็ว Dropbox ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ไฟล์เป็นปัจจุบันระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อให้คุณ ประหยัดพื้นที่ และ ทำงานจากระยะไกล ได้ง่ายยิ่งขึ้น สำหรับการสำรองข้อมูล คุณยังคงต้องคำนึงถึงการกู้คืน ไม่ใช่แค่การเข้าถึงและการซิงค์เท่านั้น

หากคุณต้องการเข้าถึงได้ง่าย ให้ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล หากคุณต้องการข้อมูลล่าสุดในทุกที่ ให้ใช้การซิงค์ และหากคุณต้องการการปกป้องเมื่อเกิดปัญหา ให้ใช้บริการอย่างการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของ Dropbox

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์อัตโนมัติทำงานอย่างไร

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์แบบอัตโนมัติมักเริ่มต้นด้วยการเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการปกป้อง เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์เหล่านั้นแล้ว บริการจะคัดลอกไฟล์เหล่านั้นไปยังคลาวด์ตามกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติในเบื้องหลัง เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ระบบจะมีตัวเลือกการกู้คืนให้คุณหากเกิดปัญหาขึ้น

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดคือความสม่ำเสมอ ไม่ต้องคอยจำว่าจะต้องลากไฟล์เข้าบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ด้วยตนเอง หรือเสียบไดรฟ์ให้ทันเวลา นี่คือสิ่งที่การสำรองข้อมูลอัตโนมัติมอบให้คุณจริงๆ:

• ตั้งค่าเพียงครั้งเดียวและไม่ต้องกังวลอีกต่อไป—ป้องกันช่วงเวลาที่คุณตัดสินใจว่าจะสำรองข้อมูลในภายหลัง
• การปกป้องไฟล์ที่สำคัญที่สุด—เพื่อให้โฟลเดอร์ที่คุณใช้ทุกวันปลอดภัยอยู่เสมอ
• เครือข่ายความปลอดภัยสำหรับวันที่แย่ๆ—หลีกเลี่ยงความเครียดจากการลบผิดพลาด ไฟล์เสียหาย หรืออุปกรณ์ขัดข้อง
• ลดการพึ่งพาความเคยชินที่สมบูรณ์แบบ—ป้องกันข้อผิดพลาดจากมนุษย์ เพราะไม่มีใครทำได้สม่ำเสมออย่างสมบูรณ์แบบ

ด้วย การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของ Dropbox คุณสามารถเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอกของคุณได้ คุณสามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลได้บ่อยถึงทุก 15 นาที ทุกวัน ทุกสัปดาห์ หรือตามช่วงเวลาที่กำหนดเอง

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์อัตโนมัติมีความจำเป็นหรือไม่

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่พึงประสงค์อย่างยิ่ง เนื่องจากช่วยหลีกเลี่ยงการสูญเสียทรัพยากรจำนวนมากหากเกิดข้อผิดพลาดขึ้น

จากการ สำรวจของ McKinsey ปี 2022 เกี่ยวกับความยืดหยุ่นทางเทคโนโลยีและความปลอดภัยทางไซเบอร์ในองค์กรชั้นนำ พบว่า 10% ระบุว่าจำเป็นต้องสร้างใหม่โดยใช้วิธีการกู้คืนเฉพาะทาง ซึ่งการสำรองข้อมูลอัตโนมัติสามารถป้องกันได้อย่างง่ายดาย

เหตุใด Google Drive, รูปภาพ และการสำรองข้อมูลในตัวของ Android จึงไม่เพียงพอ

หากคุณใช้โทรศัพท์ Android คุณอาจมีการตั้งค่า Google ที่ครบครันอยู่แล้ว เพียงแต่ถูกแยกไปตามเครื่องมือต่าง ๆ ที่ทำหน้าที่แตกต่างกัน:

• การสำรองข้อมูล Android—ช่วยให้คุณกู้คืนโทรศัพท์ไปยังโทรศัพท์ Android เครื่องอื่น
• Google Photos—สำรองรูปภาพและวิดีโอไปยังบัญชี Google ของคุณ
• Google Drive สำหรับเดสก์ท็อป—ซิงค์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณกับ Google Drive

ด้วยเหตุนี้จึงไม่ใช่โซลูชันการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่สมบูรณ์ เมื่อคุณ ซิงค์ไฟล์ และ สำรองข้อมูล ของคุณ คุณกำลังปกป้องเนื้อหาของคุณ แต่เพียงเท่านั้นยังไม่สามารถกู้คืนทุกอย่างได้

เมื่อ Dropbox คือตัวเลือกที่ลงตัวยิ่งกว่า

หากเป้าหมายของคุณคือการตั้งค่าเพียงครั้งเดียวที่ครอบคลุมการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ การสำรองข้อมูลไดรฟ์ภายนอก และการสำรองรูปภาพบน Android, Windows และ Mac Dropbox ถูกออกแบบมาสำหรับขั้นตอนการทำงานนี้:

• การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของ Dropbox—สำรองข้อมูลโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอกเพื่อการกู้คืน
• การอัปโหลดจากกล้องอัตโนมัติของ Dropbox—สำรองรูปภาพและวิดีโอในอุปกรณ์ต่างๆ

สำรวจตัวเลือก พื้นที่จัดเก็บและการสำรองข้อมูลรูปภาพ ทั้งหมดของ Dropbox เพื่อค้นหาวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสำรองข้อมูลไฟล์ รูปภาพ หรือวิดีโอของคุณ เพื่อให้ปลอดภัยและกู้คืนได้ง่าย

Dropbox ช่วยลดความยุ่งยากในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์บนคลาวด์ได้อย่างไร

หากคุณกำลังเปรียบเทียบระบบสำรองข้อมูล ตัวเลือกที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับพื้นฐานเพียงไม่กี่ประการ โดยควรจะ:

• ทำงานโดยอัตโนมัติ
• ทำให้การกู้คืนเป็นเรื่องง่าย โดยเฉพาะบนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่
• มอบตาข่ายนิรภัยให้คุณสำหรับการลบโดยไม่ตั้งใจและการแก้ไขที่ผิดพลาด

Dropbox ทำให้ทุกอย่างใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนด้วยการตอบโจทย์ความต้องการเหล่านี้ในการบริการ สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์บนคลาวด์ ที่ใช้งานง่ายเพียงบริการเดียว:

• การปกป้องข้อมูลอัตโนมัติ—สำรองข้อมูลโฟลเดอร์ที่คุณใช้งานจริง โดยไม่ต้องทำเป็นประจำด้วยตนเอง
• กู้คืนได้ง่าย—นำไฟล์ของคุณกลับมาบนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เมื่อคุณต้องการ
• มีระบบกู้คืนในตัว—กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบและย้อนกลับไปยังเวอร์ชันเก่า
• External drive support—Protect files that don’t live only on your คอมพิวเตอร์
• ที่เดียวสำหรับไฟล์ของคุณ—การสำรองข้อมูลแบบเลือกได้ในทุกอุปกรณ์ของคุณ หากคุณต้องการเครื่องมือที่น้อยลง

โดยมีวิธีตั้งค่าในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

1. ติดตั้ง Dropbox บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ
2. คลิก การกำหนดค่า
3. คลิกแถบการสำรองข้อมูล
4. คลิก จัดการการสำรองข้อมูล
5. ใต้หัวข้อ เพิ่มการสำรองข้อมูล เลือกคอมพิวเตอร์หรือไดรฟ์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
6. คลิก เริ่มต้นใช้งาน สำหรับคอมพิวเตอร์ หรือ สำรองข้อมูล [drive name] สำหรับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
7. ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการปกป้อง—โฟลเดอร์ที่คุณไม่อยากสูญเสีย
8. คลิก ตั้งค่า หรือ สำรองข้อมูล
9. หากคุณใช้ Mac เพียงเลือก ตกลง เมื่อ Dropbox ขอเข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณ

การสำรองข้อมูลของคุณจะทำงานอยู่เบื้องหลังอย่างต่อเนื่อง และเส้นทางการกู้คืนพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการ

ทำให้การสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์บนคลาวด์ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน

การบริการ การสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์บนคลาวด์ ที่ดีที่สุดช่วยให้การกู้คืนเป็นเรื่องง่ายด้วยการป้องกันอัตโนมัติ ตัวเลือกการกู้คืนที่ชัดเจน และการตั้งค่าที่เหมาะกับงานของคุณ 

คุณสามารถใช้เครื่องมืออื่นๆ ของคุณต่อไปได้—แต่หากคุณต้องการระบบสำรองข้อมูลโดยเฉพาะที่ทำงานได้บนทุกอุปกรณ์ Dropbox คือตัวเลือกที่ลงตัวกว่า เลือกแผนบริการ และเริ่มต้นใช้งานได้เลยวันนี้