เตรียมตัวสำหรับฤดูภาษีด้วยเคล็ดลับง่ายๆ 3 ข้อ

โฟโรโซโฟเบีย = โรคกลัวภาษีและกรมสรรพากร

คุณกำลังรู้สึกว่าตัวเองถูกถาโถมด้วยเอกสารภาษีต่างๆ อันมากมายก่ายกองอยู่ใช่ไหม เบื่อที่จะต้องคอยค้นหาแบบฟอร์มฉบับเดียวที่คุณต้องการในการยื่นภาษีให้เสร็จสิ้นใช่ไหม เมื่อฤดูภาษีใกล้เข้ามา ความกลัวก็คือเรื่องจริง แต่การบันทึกข้อมูลที่ดีสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความหงุดหงิดได้มากทั้งในปัจจุบันและในอนาคต และ Dropbox จะทำให้การจัดระเบียบและการเข้าถึงข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณเป็นเรื่องง่ายดาย

เลื่อนลงเพื่อดูเคล็ดลับสามประการที่จะช่วยคุณเตรียมไฟล์และข้อมูลทางการเงินของคุณในช่วงฤดูเสียภาษี

วิธีเตรียมภาษีของคุณด้วย Dropbox

 

1. เลิกใช้กระดาษ

เก็บใบเสร็จทั้งหมดของคุณไว้ในกล่องรองเท้าใช่ไหม? มีวิธีที่ดีกว่า เครื่องสแกนเอกสารฟรีของเราทำให้การบันทึกใบเสร็จและแบบฟอร์มทางกายภาพเป็นเรื่องง่ายเพียงถ่ายรูป 

เพียงแค่แตะที่ (+) สร้าง ในแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแปลงเอกสารฉบับกระดาษให้เป็นไฟล์ PDF หรือ PNG คุณภาพสูง จากนั้น คุณก็สามารถจัดเก็บและจัดระเบียบให้บันทึกของคุณทั้งหมดอยู่รวมในโฟลเดอร์ภาษีเดียวกันบน Dropbox และคุณจะทราบได้อย่างชัดเจนว่าจะหาบิลค่ารักษาพยาบาล, W-2, และ 1099 ได้จากที่ใดเมื่อคุณต้องใช้

 

2. ยื่นเอกสารอย่างรวดเร็วและง่ายดาย 

เราทุกคนต่างเคยผ่านมันมาแล้ว ตอนที่คุณกรอกข้อมูลภาษีจนเสร็จแล้วแต่ไม่สามารถยื่นภาษีได้จนกว่าคุณจะหา AGI ของปีที่แล้วเจอ ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด และย่อมทำให้คุณเสียเวลาและเครียดโดยที่ไม่จำเป็น

สร้างโฟลเดอร์สำหรับภาษีของคุณใน Dropbox ซึ่งเป็นศูนย์รวมใบเสร็จและแบบฟอร์มภาษีทั้งหมดของคุณ ทุกอย่างจะถูกจัดระเบียบให้เรียบร้อยและเข้าถึงได้ง่าย นอกจากนี้ คุณจะทราบเสมอว่าจะหาเอกสารที่ต้องใช้ยื่นภาษีได้จากที่ใด รวมถึงเอกสารยื่นขอคืนภาษีของปีก่อนๆ ด้วย 

คุณสามารถทำได้แม้กระทั่งถ่ายรูปใบเสร็จแล้วแปลงเป็นไฟล์ PDF อีกทั้งยังมีเครื่องมือแก้ไข PDF ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบหน้าต่างๆ ใหม่และแสดงความคิดเห็นให้กับตัวคุณเองหรือเจ้าหน้าที่บัญชีได้ ส่วน Dropbox Sign ก็จะช่วยคุณประหยัดเวลาเดินทางและค่าไปรษณีย์ด้วยการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย

3. ปกป้องข้อมูลทางการเงินของคุณ

Dropbox มีการรักษาความปลอดภัยหลายชั้นเพื่อปกป้องไฟล์ต่างๆ ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่สุดของคุณ แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมต่อไปนี้อีกเล็กน้อยเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

• เลือกรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและเปิดใช้งานการตรวจสอบปัจจัยสองชั้นสำหรับบัญชี Dropbox ของคุณ
• ล็อกแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณด้วยรหัสผ่านในการล็อกอินหรือ PIN
• ใช้การเข้ารหัสแบบทั้งดิสก์เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณหากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกขโมย
• สอบถามผู้จัดทำบัญชีหรือเอกสารภาษีของคุณว่าเขารักษาความปลอดภัยของบัญชีและอุปกรณ์ของเขาอย่างไร

วิธีการส่งเอกสารภาษีอย่างปลอดภัย

ทำงานร่วมกับนักบัญชีใช่ไหม? อย่าส่งไฟล์การเงินที่ละเอียดอ่อนเป็นไฟล์แนบทางอีเมล แต่คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ภาษีทั้งหมดของคุณได้อย่างปลอดภัยด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

เพื่อความอุ่นใจยิ่งขึ้น คุณสามารถเข้ารหัสโฟลเดอร์แบบครบวงจร และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่เฉพาะเจาะจงได้เช่น การสร้างมุมมองโฟลเดอร์เท่านั้น คุณสามารถตั้งวันที่หมดอายุของลิงก์หรือตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ ขึ้นอยู่กับแผนของคุณ

จัดการแบบฟอร์มภาษีธุรกิจด้วย Dropbox

เมื่อคุณดำเนินธุรกิจของคุณเอง มีเอกสารเพิ่มเติมมากมายที่คุณต้องยื่นให้กับ IRS เมื่อถึงฤดูกาลยื่นภาษี Dropbox Forms ช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF ที่ซับซ้อนให้เป็นแบบฟอร์มบนเว็บสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้โดยที่ยังคงมีความปลอดภัยเหมือนเดิม หากคุณต้องการเอกสารแบบพร้อมใช้งานFormSwift มีเทมเพลตเอกสารธุรกิจและกฎหมายครบชุด รวมถึงแบบฟอร์ม 1099-NEC, แบบฟอร์ม W-2 และ W9

ลดคำถามที่ไม่เกี่ยวข้องและซ้ำซากที่มักจะมาพร้อมกับการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น เปลี่ยนเอกสารการจ่ายเงินเดือน การเงิน เอกสารภาษี และอื่นๆ ให้เป็นประสบการณ์ที่ใช้งานบนมือถือได้ ปราศจากปัญหา และมีคำแนะนำที่ใครๆ ก็สามารถเข้าใจได้

เมื่อมีเคล็ดลับเหล่านี้อยู่ในกระเป๋าของคุณแล้ว คุณจะพร้อมรับมือกับฤดูกาลที่สำคัญที่สุดฤดูกาลหนึ่งในปฏิทินทางการเงิน เตรียมพร้อมที่จะขีดฆ่า "การยื่นภาษี" ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำได้เลย

ฤดูภาษีไม่จำเป็นต้องเครียด

วิธีที่ดีที่สุดในการลดความเครียดที่เกี่ยวข้องกับภาษีคืออะไร? มีวิธีที่ชัดเจนและง่ายดายเพื่อให้สามารถควบคุมทุกสิ่งทุกอย่างได้ เตรียมพร้อมเมื่อถึงเวลาต้องยื่นเอกสารในแต่ละปี

ด้วย Dropbox คุณสามารถจัดเก็บไฟล์สำคัญให้เป็นระเบียบและปลอดภัยบนคลาวด์ พร้อมสำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณ ตั้งแต่การจัดเก็บใบเสร็จอย่างปลอดภัยไปจนถึงการแชร์ไฟล์อย่างง่ายดาย Dropbox ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและจัดการภาษีของคุณได้เป็นปีแล้วปีเล่า

คืนเวลาให้กับตัวเองเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด เริ่มทำให้การเตรียมภาษีของคุณง่ายขึ้นวันนี้ด้วย Dropbox