คู่มือการจัดเก็บข้อมูลคอมพิวเตอร์: อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลประเภทใดที่ดีที่สุด

การหาวิธีจัดเก็บภาพถ่ายอันมีค่าและไฟล์ที่สำคัญอาจไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ก็ควรทราบว่าความจุของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลนั้นไม่ได้ขึ้นอยู่กับความจุของคอมพิวเตอร์อีกต่อไปแล้ว

ตัวเลือกในการเก็บรูปภาพและไฟล์ต่างๆ นั้นมีอยู่มากมายและหลากหลายราคาที่จะช่วยคุณประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต ไม่ว่าจะเป็นระบบคลาวด์ไปจนถึงเทคโนโลยีแบบดั้งเดิม อย่างเช่นไดรฟ์ภายนอก

แนะนำพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 3 ประเภทหลัก

แม้ว่าในตอนแรกอาจดูเหมือนมีตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลมากมายให้คุณเลือก แต่ส่วนใหญ่แล้วจะแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก ได้แก่

• อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายในคอมพิวเตอร์—เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในตัวของคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งมักเรียกว่าฮาร์ดไดรฟ์
• อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก—คล้ายกับหน่วยความจำที่ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพียงแต่สามารถถอดออกและเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อื่นได้
• บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์—แพลตฟอร์มอย่าง Dropbox ให้คุณจัดเก็บไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ตแทนที่จะจัดเก็บไว้บนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล ซึ่งหมายความว่าอุปกรณ์ที่เข้ากันได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้

เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลประเภทใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ เราจะมาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกันอีกเล็กน้อยและอธิบายตัวอย่างบางส่วน

อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายใน

อุปกรณ์ประเภทนี้หมายถึงหน่วยความจำภายในอุปกรณ์ของคุณนั่นเอง คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือส่วนใหญ่จะมาพร้อมกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในจำนวนหนึ่ง เช่น ปกติแล้วคุณจะสามารถเลือกได้ว่าต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในจำนวนเท่าใดตอนที่ซื้อแล็ปท็อป เป็นต้น

แม้ว่าอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายในจะมีอยู่สองประเภทหลัก ได้แก่ ฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์และไดรฟ์โซลิดสเทต แต่อุปกรณ์บางชนิดจะมีทั้งสองประเภทรวมกัน ซึ่งแตกต่างจากบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ในภายหลังได้ ตัวเลือกนี้จึงเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกอุปกรณ์

 

ฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ (HDD)

ฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ คือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณใช้อุปกรณ์นั้นอยู่ คุณก็น่าจะเก็บไฟล์ไว้ใน HDD บ้างแล้ว

ฮาร์ดดิสก์เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบดั้งเดิมที่ใช้ดิสก์แบบหมุนในการอ่านและเขียนข้อมูล โดยทั่วไป HDD เหมาะสำหรับความต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก เช่น เครื่องบันทึกโทรทัศน์และเซิร์ฟเวอร์

แม้ว่าอาจไม่เร็วหรือเชื่อถือได้เหมือนกับโซลูชันสมัยใหม่ แต่ HDD ก็มีข้อดีตรงที่ราคาถูกกว่าและโดยทั่วไปแล้วมีความจุในการจัดเก็บที่ใหญ่กว่ามาก

 

โซลิดสเตตไดรฟ์ (SSD)

เทคโนโลยีโซลิดสเตทถือเป็นวิวัฒนาการของ HDD แบบดั้งเดิม

แทนที่จะหมุนดิสก์ที่มีแนวโน้มที่จะทำงานผิดปกติได้ ไดรฟ์โซลิดสเทตใช้หน่วยความจำแฟลชเพื่อประสิทธิภาพที่รวดเร็วกว่าและเชื่อถือได้มากกว่าโดยไม่มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหว ซึ่งหมายความว่า SSD สามารถทำงานได้เร็วขึ้นและมีโอกาสแตกหักน้อยกว่า HDD โดยทั่วไปจะพบได้ในพีซี สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ตรุ่นใหม่

ถึงจะเร็วกว่าและเชื่อถือได้มากกว่า แต่ SSD นั้นจะมีราคาแพงกว่า เมื่อเปรียบเทียบกับ HDD และโดยทั่วไปจะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลน้อยกว่า HDD

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในประเภทใดที่ดีที่สุด

อาจดูเหมือนเป็นตัวเลือกที่ยากระหว่างความเร็วและพื้นที่จัดเก็บข้อมูล แต่อุปกรณ์จำนวนมากให้คุณทั้งสองอย่าง เพราะพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งสองประเภท ได้แก่ HDD และ SSD นั้นต่างก็มีข้อดี

สำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและพื้นที่สำหรับไฟล์ รูปภาพ หรือวิดีโอที่คุ้มค่าแล้ว HDD เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ หากความเร็วและประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก SSD จะเหมาะที่สุดสำหรับการจัดเก็บโปรแกรมและโหลดแอปพลิเคชัน เนื่องจาก SSD จะช่วยให้ซอฟต์แวร์ทำงานได้อย่างราบรื่น

อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก

นอกจากสื่อจัดเก็บข้อมูลที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ยังมีอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลดิจิทัลที่อยู่ภายนอกคอมพิวเตอร์อีกด้วย อุปกรณ์เหล่านี้มักใช้ด้วยเหตุผลสามประการ ได้แก่

• เพื่อขยายพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มีอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ
• เพื่อให้สามารถพกพาไฟล์ได้ เช่น หากคุณมีคอมพิวเตอร์ที่บ้านและที่ทำงาน เป็นต้น
• เพื่อโอนย้ายไฟล์จากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง

โปรดทราบว่า แม้ว่าอุปกรณ์ภายนอกจะมีข้อดีหลายประการด้านการพกพา แต่ก็ยังมีความเสี่ยงที่จะสูญหายและเสียหายมากขึ้นอีกด้วย

ตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลภายนอกมีตั้งแต่เทคโนโลยีที่ทันสมัยและมีราคาแพงกว่า ไปจนถึงรูปแบบสื่อแบบเดิมที่เกือบจะซ้ำซ้อน เราจะพิจารณาประเภทต่างๆ ที่พบบ่อยที่สุดเพื่อให้คุณทราบว่ามีอะไรบ้าง

 

HDD และ SSD ภายนอก

คุณสามารถใช้ทั้งอุปกรณ์ HDD และ SSD เป็นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้ โดยทั่วไป อุปกรณ์เหล่านี้จะมีความจุในการจัดเก็บข้อมูลที่ใหญ่ที่สุดในบรรดาอุปกรณ์ภายนอกที่มีให้คุณเลือก

HDD และ SSD ภายนอกมีจุดประสงค์เดียวกันกับอุปกรณ์ภายใน นั่นคือการจัดเก็บข้อมูล แต่ภายในทำงานแตกต่างกันมาก และนั่นคือสิ่งที่ทำให้ SSD เร็วกว่าและเชื่อถือได้มากกว่า HDD

SSD นั้นเร็วกว่า HDD มาก ทำให้เป็นตัวเลือกที่นิยมเมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์และถ่ายโอนข้อมูลอย่างรวดเร็ว

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกส่วนใหญ่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ไม่ได้ผูกกับอุปกรณ์เครื่องเดียว จึงเป็นโซลูชันที่ดีสำหรับการโอนย้ายไฟล์ข้ามอุปกรณ์

 

อุปกรณ์หน่วยความจำแฟลช

อุปกรณ์หน่วยความจำแฟลช เช่น แฟลชไดรฟ์ USB และการ์ดหน่วยความจำ เป็นวิธีการถ่ายโอนไฟล์ขนาดเล็กที่เชื่อถือได้

สามารถใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ที่มีพอร์ต USB ได้มากมาย แม้ว่าคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่อาจต้องใช้อะแดปเตอร์ก็ตาม แม้ว่าตัวเลือกอื่นๆ จะมีข้อดีกว่าในหลายๆ ด้าน แต่อุปกรณ์หน่วยความจำแฟลชก็ยังเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมเนื่องจากความสะดวกในการใช้งานและการพกพา

 

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบดั้งเดิม

คุณคงไม่ได้ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลประเภทนี้ทุกวัน แต่มีวิธีจัดเก็บข้อมูลภายนอกแบบเก่าหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ได้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจะจัดเก็บและอุปกรณ์ที่คุณใช้

ตัวอย่างของรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลภายนอกแบบดั้งเดิมเหล่านี้ ได้แก่

• สื่อออปติคอล เช่น ซีดี ดีวีดี และบลูเรย์ดิสก์ อุปกรณ์ส่วนใหญ่ปัจจุบันไม่มีดิสก์ไดรฟ์อีกต่อไป ดังนั้คุณจึงจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ USB ภายนอกเพื่อใช้งาน
• ฟล็อปปี้ดิสก์ ส่วนใหญ่ล้าสมัยแล้ว ครั้งหนึ่งเคยเป็นวิธีการจัดเก็บไฟล์ทั่วไปก่อนที่ซีดีจะเข้ามาเป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกสำหรับพีซีในช่วงปลายทศวรรษ 1990 ไปโดยปริยาย

โดยทั่วไปแล้ว คุณจะไม่ได้ใช้สื่อจัดเก็บข้อมูลภายนอกแบบดั้งเดิม แต่หากคุณกำลังทำงานกับเทคโนโลยีรุ่นเก่า คุณอาจจำเป็นต้องใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่กล่าวมานี้

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

เมื่อบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เริ่มกำเนิดขึ้น เทคโนโลยีนี้ได้ปฏิวัติวิธีที่เราทำงานกับไฟล์และข้อมูล “ระบบคลาวด์” ไม่ใช่สถานที่หรือสิ่งของแบบรายการเดียว แต่เป็นกลุ่มเซิร์ฟเวอร์ขนาดใหญ่ที่ตั้งอยู่ในกลุ่มเซิร์ฟเวอร์ศูนย์ข้อมูลทั่วโลก เมื่อคุณบันทึกเอกสารลงในระบบคลาวด์ คุณจะจัดเก็บเอกสารไว้บนเซิร์ฟเวอร์เหล่านี้

เนื่องจากบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จัดเก็บข้อมูลทุกอย่างไว้ทางออนไลน์ จึงไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่ได้

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ให้ความจุในการจัดเก็บข้อมูลที่ใหญ่กว่ามากเมื่อเทียบกับแฟลชไดรฟ์ USB และตัวเลือกทางกายภาพอื่นๆ ช่วยให้คุณไม่ต้องค้นหาไฟล์ที่ต้องการบนอุปกรณ์ต่างๆ ให้ยุ่งยากเพราะสามารถเข้าถึงทุกอย่างได้ในที่เดียว นอกจากนี้ เมื่อคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม คุณก็ไม่จำเป็นต้องซื้อไดรฟ์ใหม่ เพียงอัปเกรดแผนบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เท่านั้นเอง

 

ข้อดีของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

• ประสิทธิภาพด้านพื้นที่—พื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรองของคอมพิวเตอร์ของคุณเหลือกมากขึ้น
• ความจุสูง—ให้ความจุในการจัดเก็บข้อมูลที่สูงกว่าแฟลชไดรฟ์ USB และตัวเลือกทางกายภาพอื่นๆ มาก
• สามารถพกพาได้—เข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกชนิดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต จึงเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องเดินทางบ่อยๆ คุณยังสามารถทำให้ไฟล์ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ด้วย
• ความปลอดภัยและการสำรองข้อมูล—ข้อมูลของคุณจะได้รับการสำรองไว้และเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา ตราบใดที่คุณมีอินเทอร์เน็ต

 

กรณีที่ควรใช้

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มักจะเหมาะกว่าอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทั้งภายในและภายนอก เว้นแต่คุณจะไม่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลเพราะจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันแม้จะอยู่ห่างกัน และช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลจะได้รับการสำรองไว้ อีกทั้งสมาชิกในทีมหลายคนสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

แม้ว่าคุณจะไม่มีอินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แพลตฟอร์มบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เช่น Dropbox ช่วยให้คุณสามารถทำให้ไฟล์พร้อมใช้งานในเครื่องในขณะที่คุณออฟไลน์ได้ จากนั้นไฟล์เหล่านี้จะซิงค์ข้อมูลสำรองกับเวอร์ชันออนไลน์เมื่อคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในครั้งหน้า ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีข้อมูลปัจจุบันเสมอ

วิธีเลือกประเภทอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะที่สุดจะแตกต่างกันไปตามผู้ใช้แต่ละราย

ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานส่วนตัวหรือการใช้งานทางธุรกิจ การสำรวจอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลประเภทต่างๆ จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะพบตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการในการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลของคุณ

มาดูรายละเอียดบางอย่างที่ต้องพิจารณากัน

 

เปรียบเทียบความสะดวกในการพกพาและราคา

สำหรับความต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในแต่ละวัน บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มักจะคุ้มค่ากว่า โดยมีผู้ให้บริการหลายรายที่มีแผนบริการระดับพื้นฐานฟรีและการอัปเกรดที่ไม่แพง นอกจากนี้ยังใช้งานได้สะดวกกว่าสำหรับการใช้งานเป็นประจำ เนื่องจากพกพาได้และไม่ต้องใช้พื้นที่ทางกายภาพสำหรับหลายไดรฟ์ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาล เช่น รูปภาพนับแสนรูป ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกอาจประหยัดกว่า เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะมีต้นทุนต่อกิกะไบต์ที่ต่ำกว่า

 

ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ

โดยทั่วไปบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะปลอดภัยกว่าไดรฟ์ภายนอก เนื่องจากมักจะได้รับการปกป้องโดยการเข้ารหัสและโปรโตคอลการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง (เช่น Dropbox ใช้วิธีการรักษาความปลอดภัยที่หลากหลายเพื่อปกป้องไฟล์ของคุณ เป็นต้น) แม้ว่าไดรฟ์ภายนอกจะมีความปลอดภัยเช่นกัน แต่ก็มีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหายทางกายภาพและการสูญหายได้ ซึ่งเป็นความเสี่ยงที่ไม่มีในข้อมูลที่จัดเก็บบนคลาวด์

 

ความเร็วและการเข้าถึง

การเข้าถึงข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตสามารถทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีสัญญาณแรง อย่างไรก็ตาม อุปกรณ์ไดรฟ์ภายในและภายนอกนั้นอาจมีประโยชน์ในสภาพแวดล้อมที่เข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ยาก

รักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยและเข้าถึงได้จากทุกที่ด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox

พิจารณาใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เป็นโซลูชันหลักของคุณเนื่องจากความยืดหยุ่น ความสามารถในการปรับขนาด และความปลอดภัยอีกระดับชั้น

Dropbox โดดเด่นในฐานะพันธมิตรบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่เชื่อถือได้และใช้งานง่าย ช่วยให้คุณปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา

เมื่อใช้การซิงค์ไฟล์ คุณจะเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดใน Dropbox ได้จากเดสก์ท็อป ก็เหมือนกับการจัดเก็บไฟล์ไว้ในเครื่อง แต่จะไม่กินพื้นที่ดิสก์ของคุณแม้แต่น้อย การเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ใน Dropbox ทำให้สามารถใช้งานไฟล์ได้เสมอในคลิกเดียว คุณจะเข้าถึงไฟล์ได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และแบ่งปันไฟล์ดังกล่าวได้ในทันที

Dropbox ทำได้มากกว่าแค่จัดเก็บข้อมูล ผสานรวมกับแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างราบรื่นเพื่อการแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติอันทรงพลังซึ่งออกแบบมาสำหรับทั้งผู้ใช้รายบุคคลและธุรกิจ ช่วยให้จัดการระบบนิเวศข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น

พร้อมที่จะปรับปรุงกลยุทธ์การจัดเก็บข้อมูลของคุณแล้วหรือยัง ลองใช้ Dropbox วันนี้เพื่อจัดเก็บ จัดการ และแชร์ไฟล์ดิจิทัลของคุณอย่างปลอดภัยและราบรื่น สัมผัสความสะดวกสบายของการเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณภายในเพียงคลิกเดียวจากทุกอุปกรณ์และทุกที่ในโลก