Dropbox чи OneDrive? Творчі команди обирають Dropbox

Співпраця в усіх екосистемах як вона має бути

Коли працюєш над кількома проєктами й кожен має власний пакет програм для підвищення продуктивності, як-от Google Workspace або Microsoft 365, це іноді так дошкуляє. А коли всі намагаються одночасно працювати з великими файлами, робота перетворюється на хаос.

Саме тут на допомогу приходить Dropbox. Dropbox дає змогу швидко й легко переглядати та доставляти складні файли будь-якого типу, а також керувати ними на будь-якому пристрої, хоч де ви є. Скажімо, ваша команда працює з різними клієнтами. Деякі з них переважно використовують Google Документи, інші — Microsoft Word, але завдяки Dropbox ваша команда може працювати над файлами в обох екосистемах і зберігати їх в одному сховищі. Немає значення, яку систему чи програмне забезпечення ви використовуєте (або чи працюють ваші постачальники та клієнти взагалі на інших платформах), — завдяки Dropbox ви всі працюватимете разом.

Якщо вам знадобиться доступ до своїх даних за межами робочого простору — не хвилюйтеся, ваші файли та інструменти для співпраці завжди там, де потрібні. Програма Dropbox для мобільних пристроїв дає змогу ділитися даними з учасниками команди, передавати файли клієнтам і переглядати чернетки на ходу.

Швидка й надійна синхронізація великих файлів

Dropbox розроблено з урахуванням потреб авторів вмісту. За допомогою Dropbox можна синхронізувати передавання файлів розміром до 2 ТБ, навіть великих файлів CAD та відеозаписів у форматі 4K. Водночас OneDrive обмежений 250 ГБ. Коли йдеться про маркетинг, рекламу, дизайн, кіно- й відеовиробництво, Dropbox є універсальним рішенням. Ви можете почати проєкт, створювати чернетки вмісту, ділитися ними, переглядати, редагувати, коментувати їх і надавати кінцевий продукт клієнту — і все це в одному безпечному сховищі.

Завдяки неперевершеній синхронізації Dropbox полегшує доступ до файлів незалежно від того, чи використовуєте ви Windows, Mac або Linux. А завдяки функції покрокового резервного копіювання завантажуються лише оновлені частини великих файлів, тож вам не доведеться довго чекати завершення передачі. Усі ці передові технології дають змогу легко ділитися мультимедійними даними та великими файлами, хоч де ви є.

Краще вписується у ваш робочий процес

Виконуйте всі необхідні операції безпосередньо в Dropbox, використовуючи улюблені інструменти для роботи з відео- й аудіозаписами, а також для транскрибування відеозаписів за допомогою інтегрування з наведеними нижче програмами.

• Adobe Premiere Rush прискорює редагування, щоб швидше публікувати дописи в соціальних мережах, незалежно від того, чи працюєте ви на мобільному пристрої, планшеті або комп’ютері.
• WeVideo допомагає користувачам редагувати, створювати й публікувати відеозаписи та автоматично експортувати проєкт назад у Dropbox, ділитися ним і отримувати відгуки.
• Otter.ai спрощує запис і транскрибування нарад включно з ідентифікацією доповідача.
• Simon Says допомагає транскрибувати медіафайли на 100 мовах, робити закладки й анотації до стенограм, а також експортувати XML безпосередньо до редагування на часових шкалах.
• BlackMagic Design Davinci Resolve інтегрується безпосередньо в Dropbox Replay, даючи змогу переглядати коментарі з Replay на часовій шкалі редагування в Resolve.
• LumaFusion дає змогу редагувати вміст у дорозі, синхронізуючи його прямо в Dropbox. Після внесення змін можна опублікувати їх у Replay для перегляду.
• Sprout Social співпрацює з Dropbox, щоб спростити публікацію в соціальних мережах, збільшити охоплення й оптимізувати активність користувачів.

Крім того, можна працювати з Kaltura, Brightcove, InVision та іншими популярними програмами.

Гарантує безпеку

Користувачі OneDrive з особливими вимогами до передачі файлів часто звертаються до нішових інструментів, як-от WeTransfer тощо. Проте ці програми часто не пропонують той самий рівень безпеки, контролю чи прозорості, що й інструменти корпоративного класу, як-от Dropbox.

Dropbox допомагає командам захищати бізнес‑вміст у різних типах файлів, одночасно підтримуючи співпрацю та продуктивність. Крім того, завдяки інтеграції функції єдиного входу (SSO) ІТ‑адміністратори можуть активувати безперешкодне керування ідентифікаційною інформацією в Microsoft 365 і Dropbox. 

Ось короткий огляд функцій безпеки, які пропонує Dropbox:

• Завдяки захисту обліковки, як‑от багатофакторна автентифікація та керування пристроями, ваші користувачі залишаються в безпеці
• Розширені функції керування спільним доступом, як‑от захист паролем, терміни дії та легке скасування файлів і папок, допомагають забезпечити доступ до них лише певним людям
• Легко відновлюйте файли, папки та старі версії вмісту за допомогою кількох способів відновлення даних
• Забезпечуйте дотримання вимог. Dropbox відповідає світовим нормативним стандартам щодо багатьох ваших потреб у даних і їхньому зберіганні, зокрема регламенту GDPR, і допомагає відповідати вимогам HIPAA.