Найкращі інструменти для творчої команди

Тип команди: Внутрішнє агентство

Найбільша скарга: перевантажений календар. Як креативний лідер в агентстві, ваш день може бути заповнений зустрічами, оскільки ви взаємодієте з усіма, від менеджерів продукту до керівництва. Поки ви знаходите тридцять хвилин, щоб розпочати роботу своєї творчої команди над проєктом або перевірити, де вас попросили надати відгук, вже 17:00. Пошук у всіх цих електронних листах та сповіщеннях звучить виснажливо, не кажучи вже про те, щоб домовлятися про чергову зустріч в останню хвилину.

Врятуйте становище: керуйте всім своїм проєктом асинхронно за допомогою Dropbox Paper. Розпочніть проєкт, використовуючи наш шаблон плану проєкту, та доручіть своїй команді додавати оновлення та запити на відгуки до цього єдиного документа. Нарешті, єдине джерело достовірної інформації, якому ви можете довіряти, щоб бути в курсі всіх цих запитів.

Тип команди: Рекламне агентство

Найбільша претензія: Занадто багато документів. Між стартовими брифами, дослідницькими матеріалами та численними раундами відгуків від внутрішніх експертів та клієнтів може здаватися, що ви тонете в документації. (І це лише для одного з ваших облікових записів.)

Врятуйте становище: Зберігайте документи в одному місці. Організованість – це ключ до того, щоб тримати голову прямо. Замість того, щоб намагатися знайти файли, які можуть бути в груповому чаті зі стратегією або в електронному листі від вашого менеджера з обслуговування клієнтів, зберігайте всі файли вашої команди в одному безпечному місці, такому як Dropbox, щоб ваша команда завжди мала найновішу версію. Dropbox сумісний з файлами будь-якого розміру та типу, тому ви зможете відкривати все, від копій до великих файлів Keynote та Photoshop, де б ви не були, та додавати коментарі та пропозиції безпосередньо до них.

Тип команди: Невеликі команди

Найбільша претензія: носіння кількох капелюхів — у різних часових поясах. Бути частиною невеликої команди означає, що вам потрібно вміти працювати спритно та швидко реагувати. Можливість легко співпрацювати один з одним, підрядниками, постачальниками та клієнтами може мати вирішальне значення для дотримання термінів або дати запуску.

Врятуйте становище:співпраця над контентом у режимі реального часу. Коли ви не всі в одній кімнаті — або навіть в одному штаті — вам потрібні інструменти, які дозволяють спілкуватися так, ніби ви сидите поруч. Додаючи свої відгуки та коментарі безпосередньо до файлів Dropbox або документів Paper, ваші співавтори можуть миттєво бачити, про що ви говорите, і швидко реагувати на відгуки або ставити запитання. З такою чіткістю у вашому внутрішньому процесі ви витрачаєте більше часу на створення чудової роботи та менше часу на спроби пояснити під час дзвінка, що ви насправді мали на увазі. 

Тип команди: Великі команди

Найбільша претензія: багато кухарів на кухні. Ваша велика творча команда має багато людей, які виконують багато роботи та створюють безліч ідей. Це захопливо, але також може швидко заплутатися, коли в одній колоді так багато людей.

Врятуйте становище: контроль версій – це ваш ключ до того, щоб щось раптово не зникло напередодні великої презентації. Це також рятує життя, якщо керівник раптом попросить ще раз переглянути версію минулого тижня. Працюючи в Dropbox, ви можете легко отримати доступ до історії версій вашого документа, щоб побачити, хто що торкався. Якщо щось випадково видалено, не потрібно хвилюватися. Dropbox автоматично зберігає резервну копію, тож у вас є найновіший файл, до якого ваша команда зможе повернутися. А потім, можливо, ви захочете скористатися налаштуваннями дозволів, щоб заблокувати всіх, кому там не слід бути — про всяк випадок.

Кожна креативна команда унікальна, від облікових записів, над якими вони працюють, до того, як вони працюють разом. Але всі творчі люди мають одну й ту саму мету: зробити чудову роботу. Незалежно від того, як ваша команда дійде до наступної великої доставки, Dropbox має інструменти, які допоможуть вам на цьому шляху.