Форософобія – страх перед податками та податковою службою
Почуваєтеся пригніченими від потоку податкової документації? Втомилися від нескінченних пошуків єдиної форми, необхідної для завершення процесу подання документів? Коли наближається податковий сезон, страх реальний. Але якісне ведення записів може позбавити вас багатьох розчарувань зараз і в майбутньому. А Dropbox спрощує впорядкування й доступ до всієї важливої інформації.
Продовжуйте прокручувати три поради, які допоможуть вам підготувати файли та фінансову інформацію під час податкового сезону.
Як підготувати свої податки за допомогою Dropbox
1. Відмовтеся від використання паперу
Зберігати всі квитанції у взуттєвій коробці? Є кращий спосіб. Наш безкоштовний сканер документів дозволяє зберігати квитанції та фізичні форми так само просто, як зробити фотографію.
Просто натисніть (+) Створити в програмі Dropbox для мобільних пристроїв, щоб перетворити паперові документи на високоякісні файли PDF або PNG. Потім можна зберігати та систематизувати всі свої записи разом у єдиній папці податкової звітності в Dropbox. І ви точно знатимете, де шукати медичні рахунки, форми W-2 та 1099, коли ті знадобляться.
2. Зробіть заповнення декларацій швидким і простим
Кожному доводилося опинитися в такій ситуації: ви нарешті закінчили здавати податки, але не можете подати декларацію, доки не знайдете скоригований валовий дохід (AGI) за минулий рік. Це неприємне почуття, яке, безумовно, коштуватиме вам часу та непотрібних хвилювань.
Створіть папку для своїх податків у Dropbox, вашій універсальній базі для всіх ваших квитанцій і податкових форм. Все акуратно організовано та доступно з легкістю. Крім того, ви завжди знатимете, де знайти документ, необхідний для подання, зокрема декларації за попередні роки.
Ви навіть можете робити знімки чеків та конвертувати їх у PDF-файли. З редактором PDF-файлів ви зможете реорганізовувати сторінки та залишати коментарі для себе та бухгалтера. Крім того, за допомогою Dropbox Sign ви зможете заощаджувати час на дорозі та поштових витратах, додаючи юридично зобов'язувальні е-підписи.
3. Захистіть свою фінансову інформацію
Dropbox має кілька рівнів безпеки для захисту найбільш конфіденційних файлів. Але можна зробити кілька додаткових кроків для захисту своїх особистих даних.
- Виберіть надійний пароль і ввімкніть двофакторну автентифікацію для свого облікового запису Dropbox
- Встановити пароль або PIN-код для доступу до портативного комп’ютера або мобільного пристрою
- Налаштувати повне шифрування диска для захисту даних, якщо пристрій буде втрачено або викрадено.
- Запитати свого бухгалтера або спеціаліста з оформлення податкової документації про безпеку обліковок і пристроїв.
Як безпечно надсилати податкові документи
Робота з бухгалтером? Не надсилайте конфіденційні фінансові файли у вигляді вкладень електронною поштою. Натомість ви можете безпечно поділитися своєю папкою з податками кількома клацаннями миші.
Для додаткового спокою ви можете наскрізне шифрувати папки та встановлювати певні дозволи доступу, як-от лише перегляд папок. Залежно від вашого плану ви можете встановити термін дії посилання або захистити паролем будь-який спільний файл або папку.
Керуйте податковими формами бізнесу за допомогою Dropbox
Коли ви керуєте власним бізнесом, податковий сезон приносить цілу купу додаткової паперової роботи для подання до Податкового управління. Dropbox Forms дозволяє перетворювати складні PDF у веб-форми для мобільних пристроїв без шкоди для безпеки. А якщо вам потрібні готові документи, FormSwift пропонує повний набір шаблонів ділових і юридичних документів, включаючи 1099-NECs, W-2 форми та W9s.
Зменште кількість непов’язаних і повторюваних запитань, які зазвичай супроводжують збір необхідних даних. Перетворіть заробітну плату, фінансові, податкові документи та багато іншого в зручну для мобільних пристроїв, безпроблемну, керовану роботу, зрозумілу кожному.
Завдяки цим порадам ви будете добре споряджені до одного з найважливіших сезонів у фінансовому календарі. Приготуйтеся викреслити пункт «Надіслати податкову декларацію» зі списку завдань!
Податковий сезон не повинен бути напруженим
Найкращий спосіб зменшити податковий стрес? Майте чіткий і простий спосіб залишатися в курсі всього, підготувавшись до того, коли прийде час подавати щороку.
За допомогою Dropbox ви можете організовувати та безпечно зберігати важливі файли в хмарі, готові для співпраці з вашими податковими спеціалістами. Від безпечного зберігання квитанцій до легкого обміну файлами, Dropbox допомагає вам економити час і залишатися в курсі податків рік за роком.
Подаруйте собі час, щоб зосередитися на найважливішому. Почніть спрощувати податкову підготовку вже сьогодні за допомогою Dropbox.
