Коли ви перебуваєте в творчому потоці, організація може не бути вашим найвищим пріоритетом. Втілення ідеї в життя часто буває невпорядкованим: можливо, ви робите найкращу роботу о 23:00, слухаєте рок-гурти 80-х, щоб отримати мотивацію, або записуєте кожну думку на кольорових нотатках, які можете розшифрувати лише ви.
Яким би не був ваш творчий процес, усю цю наполегливу роботу потрібно сформувати в чітку, послідовну та докладну презентацію для клієнтів. Іншими словами, ви хочете виглядати досконало в усі ці моменти спілкування з клієнтом.
Ознайомтеся із цими простими способами швидко підписувати договори, організовувати свою роботу, представляти бездоганні презентації, ділитися файлами, а також безперешкодно переглядати та схвалювати робочі документи. Включивши ці інструменти у свій творчий процес, ви не лише вразите своїх клієнтів, а й змусите їх повертатися до вас знову й знову.
Найпростіше поставити підпис на пунктирній лінії
Контракти — не найцікавіша частина творчого процесу, але вони безперечно важливі. Змусити всі сторони погодити результати, ціни та інші деталі на початку проєкту означає, що ви зможете швидше приступити до творчої роботи.
Функція е‑підпису від Dropbox робить підписання договорів максимально безболісним. Ви можете надсилати документи для підписання клієнтами з будь‑якого місця та з будь‑якого пристрою. Ви також матимете електронний запис про те, коли кожен договір було відправлено та повернуто з юридично обов’язковим підписом.
Незалежно від того, чи йдеться про пропозицію, технічне завдання чи ліцензійну угоду, швидке й просте отримання необхідних підписів дозволить вам зосередитися на тому, що ви вмієте найкраще — на творчому процесі.
Більше часу на створення, менше часу на пошук файлів
Коли ви жонглюєте кількома проєктами та клієнтами, легко втратити контроль над тим, де знаходиться кожен файл. Можливо, ви накидуєте свої думки, будуєте концепцію, яка потребує багаторазового перегляду, або зберігаєте версію 1, але не завершуєте її до версії 20.
Позбавте себе головного болю від пошуку документів, зберігаючи всі свої файли в одному місці. Налаштувавши центральний командний центр у Dropbox та впорядкувавши файли й папки за назвою клієнта чи проєкту, ви зможете швидко знайти потрібний документ за допомогою нашої функції пошуку. Dropbox також легко інтегрується з такими популярними інструментами, як Adobe Creative Cloud, тому ви можете відкривати файли будь‑якого типу в одному робочому просторі.
Створивши організовану файлову систему, ви можете встановити дозволи , щоб зацікавлені сторони могли надавати відгуки в спільних документах. Більше ніяких поетапних змін, про які повідомляється електронною поштою, через Slack або в інших нотатках, які вам потрібно шукати. Клієнти можуть додавати коментарі безпосередньо до вашої роботи — незалежно від того, чи ви ділитеся PDF‑файлом, файлом дизайну чи відеозаписом — тому не виникає плутанини щодо того, на який файл вони посилаються.
Зберігаючи всі файли проекту в одному місці, ви спростите процес рецензування, працюватимете швидше та вчасно подасте ідеї, показуючи клієнтам, що ви справжній, блискучий професіонал.
Розвивайте свою презентаційну гру
Кожний раунд перевірки — це нова можливість вразити клієнтів. Крім добре організованих перевірок та своєчасної доставки, ви також захочете створити послідовну структуру та шукати презентації, орієнтовані на клієнта. Маленькі деталі мають велике значення, наприклад наявність узгодженої теми оформлення, використання однакового шрифту в усіх розділах і включення порядку денного з наступними кроками.
Застосування унікального фірмового стилю до спільних файлів також може додати до ваших презентацій вишуканості. Це легко зробити за допомогою Dropbox. Додайте до свого вмісту назву компанії, логотип, фонове зображення та посилання на вебсайт і соціальні мережі для забезпечення додаткового рівня професіоналізму.
І хоча важливо переконатися, що ваша презентація виглядає чудово, немає нічого гіршого, ніж випадкове видалення важливого документа чи останнього оновлення. На щастя, є простий спосіб відновити видалені файли. Як користувач Dropbox Professional, ви зможете знайти будь‑які документи за останні 180 днів, натиснувши папку перемотування. Таким чином ви зможете відновити свою роботу та все одно дотриматися кінцевого терміну, і ваші клієнти ніколи не відчують різниці.
Зробіть доставку файлів максимально безпроблемною
Ви представили свою роботу, і клієнтам це подобається! Тепер настав час відправити все для остаточної доставки. Але оскільки творчі файли можуть бути надзвичайно великими та містити конфіденційну інформацію, у вас не завжди є можливість прикріпити свою роботу до електронного листа.
Dropbox Transfer позбавляє вас стресу, пов’язаного з доставкою готових файлів. Ви можете поділитися до 100 ГБ даних за одним простим посиланням, контролювати доступ за допомогою захисту паролем і навіть установити термін дії, щоб файли можна було завантажувати лише протягом обмеженого часу. Ви також можете підтвердити доставку, а це означає, що ви можете бачити, коли кожен зацікавлений користувач переглянув або завантажив ваші файли. Таке безпроблемне передавання гарантує, що ви завершуватимете кожен проєкт на високій ноті.
Створюйте тривалі стосунки з клієнтами
Надаючи клієнтам прості способи підписання договорів, перегляду кожного раунду креативу, обміну відгуками та отримання остаточних версій файлів, ви налаштуєте ефективний процес, який дасть вам змогу продовжувати виконувати неймовірну роботу.
Чи може бути щось краще? Ваші клієнти ніколи не дізнаються, чи ваш офіс переповнений зім’ятими паперами чи пожованими ручками, чи ви пишете собі щоденні нотатки, усіяні смайликами. Ви просто будете тією надійною, вдосконаленою творчою особою, який щоразу виконує роботу, яка їх вражає.
Дослідіть пов’язані ресурси
Як ділитися роботою із зацікавленими сторонами проєкту та отримувати чіткіший зворотний зв’язок
Готові поділитися своїми творчими ресурсами з колегами чи клієнтами? Дізнайтеся, як зробити процес рецензування креативних матеріалів ефективнішим та результативнішим за допомогою оптимізованого робочого процесу доставки та зворотного зв'язку.