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适合创意团队的最佳工具

阅读时间:3 分钟

2025年1月26日

团队类型:内部代理

最大的抱怨:日程安排太满。作为一家代理机构的创意领导者,您每天可能会参加很多会议,与从产品经理到高管层的每个人进行联络。等您找到三十分钟来启动创意团队的项目或检查您被要求提供反馈的地方时,已经是下午 5 点了。搜索所有这些电子邮件和通知听起来很累人 — — 更不用说在最后一刻安排另一个会议了。

节省时间:使用 Dropbox Paper 异步管理您的整个项目。使用我们的项目计划模板启动项目,并指导您的团队将更新和反馈请求添加到该文档中。最后,您可以信赖单一可靠的信息来源来帮助您掌握所有这些请求。

团队类型:广告代理

最大的抱怨:文件太多。在启动简报、研究材料以及来自内部和客户评审的多轮反馈之间,您可能会感觉自己被文档淹没了。(这只是您的一个帐户。)

节省时间:将文件保存在同一个地方。保持井然有序是头脑清醒的关键。与其尝试追踪那些可能出现在策略群组聊天中或帐户执行人员发出的电子邮件中的文件,不如将团队的所有文件存储在一个像 Dropbox 这样的安全地方,以确保您的团队始终拥有最新版本。Dropbox 可兼容所有大小和类型的文件,因此您可以随时随地打开从演示文稿副本到大型 Keynote 和 Photoshop 文件的所有内容,并可直接对其添加评论和建议。

轻松发送大文件

使用 Dropbox Transfer 安全共享最大 250 GB 的文件。添加密码、跟踪下载并自定义品牌。

团队类型:小团队

最大的抱怨:身兼数职,跨越多个时区。作为小团队的一员意味着您需要能够灵活地工作并快速做出反应。轻松与彼此、承包商、供应商和客户协作的能力对于按时完成任务或发布日期至关重要。

节省时间:实时内容协作。当你们不在同一个房间(甚至不在同一个国家)时,您需要一些工具,让你们就像坐在彼此身边那样进行交流。通过将您的反馈和评论直接添加到您的 Dropbox 文件或 Paper 文档中,您的联合创作者可以立即查看您正在谈论的内容,并快速响应反馈或提出问题。有了这样清晰的内部流程,您就可以花费更多时间去创造伟大的作品,而减少在电话中解释您真实想法的时间。

团队类型:大型团队

最大的抱怨:厨房里有很多厨师。您的大型创意团队有很多人员在做大量工作,创造大量想法。这很令人兴奋,但是由于一副牌上有这么多人,所以很快就会变得混乱。

节省时间:版本控制是确保某些东西不会在重要演讲的前一晚突然消失的关键。如果某位高管需要上周的演讲稿,版本控制也会成为您的救命稻草。在 Dropbox 中工作,您可以轻松访问文档的版本历史记录,以查看哪些人触及了哪些内容。如果有意外删除了某些内容,无需担心。Dropbox 会自动保存备份,因此,您的团队可始终获得最新版本的文件。然后,以防出现任何问题,您可能希望利用权限设置来锁定不应该出现在那里的任何人。

每个创意团队从工作帐户到合作方式都是独一无二的。但所有创意团队都有着相同的目标:创造出伟大的作品。无论您的团队如何完成下一个大型项目,Dropbox 都有相应的工具可帮助您完成该项目。

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