如何通过 3 个简单技巧为纳税季做好准备

Forosophobia = 对税收和美国国税局感到恐惧

对大量涌现的税单感到不知所措？厌倦了无休止地搜索完成报税所需的一个表单？ 当纳税季节来临时，恐惧就是真实存在的。 但良好的记录保存可以为您现在和将来节省很多麻烦。 Dropbox 让您可以轻松组织和访问所有重要信息。

继续滚动查看三个提示，以帮助您在纳税季节准备好文件和财务信息。

如何使用 Dropbox 准备税务

 

1. 实现无纸化

把所有收据都放在鞋盒里吗？ 有更好的方法。我们的免费文档扫描仪使保存收据和实物表格变得像拍照一样简单。

只需点按 Dropbox 移动应用中的 (+) 创建，即可将纸质文档转换为高质量的 PDF 或 PNG。然后，您可以将您的所有记录一起存储和整理到 Dropbox 上的一个税务文件夹中。当您需要医疗账单、W-2 和 1099 税表时，您将清楚知道在哪里可以找到这些资料。

 

2. 实现快速、轻松提交

我们都经历过以下情况：您终于完成了纳税，但在找到上一年的 AGI 之前无法报税。这种情况会让人感到挫败，从而您必然会浪费时间并承受不必要的压力。

在 Dropbox 中为您的税务创建一个文件夹，它是您所有收据和税务表格的一站式商店。 所有内容都井然有序且易于访问。此外，您还将始终了解在哪里可以找到报税所需的文档，包括以往年度的纳税申报单。

您甚至可以拍摄收据的照片并将其转换为 PDF。使用 PDF 编辑器，您可以重新整理页面并留下评论供自己或会计师查看。然后，使用 Dropbox Sign，您可以通过添加具法律约束力的电子签名节省差旅时间和邮资。

3. 保护你的财务信息

Dropbox 使用多层保障措施，以保护您的极其敏感的文件。但是，您还可以采取几个额外的步骤来保护您的个人数据：

• 为您的 Dropbox 帐户选择一个强密码并启用双重身份验证
• 使用登录密码或 PIN 锁定您的笔记本电脑或移动设备
• 使用全盘加密以在设备丢失或被盗时保护您的数据
• 询问您的会计或纳税申报员了解他们如何保护自己的帐户和设备

如何安全地发送税务文件

和会计师一起工作吗？不要通过电子邮件将敏感的财务文件作为附件发送。 相反，您只需单击几下即可安全地共享您的整个税务文件夹。

为了更加放心，您可以对文件夹进行端到端加密，并设置特定的访问权限，例如仅设置文件夹视图。并且根据您的计划，您可以设置链接到期日或设置密码以保护任何共享文件或文件夹。

使用 Dropbox 管理企业税务表格

如果您是企业主，则在纳税季，您需要向国税局提交一大堆额外的文件。通过 Dropbox Forms，您可以在不牺牲安全的情况下将复杂的 PDF 转换为适用于移动设备的 Web 表单。而且，如果您需要现成的文档，FormSwift 提供了一整套商业和法律文档模板，包括 1099-NEC、W-2 表格和 W9。

减少在收集必要数据时通常会出现的无关且重复的问题。 将工资单、财务、税务文件等转变为任何人都能理解的移动友好、无忧、指导的体验。

掌握这些技巧后，您将能够为财务日历中最重要的季节之一做好充分准备。 您需要准备好从待办事项列表中划掉“报税”！

纳税季不必紧张

减轻税务相关压力的最佳方法是什么？ 拥有一个清晰、简单的方法来掌握所有信息，为每年提交文件时做好准备。

使用 Dropbox，您可以将重要文件有序地存储在云中，并安全地存储，以便与您的税务专业人员进行合作。 从安全存储收据到轻松共享文件，Dropbox 可帮助您节省时间并年复一年地掌握税务情况。

给自己一些时间来专注于最重要的事情。 立即开始使用 Dropbox 简化您的税务准备工作。