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通过有效委派任务为团队赋权

阅读时间:5 分钟

2025年4月17日

什么是委派?

委派是指您将任务分配给其他人。而且,它并不是“我不想做,给你吧”这样的分配。委派型领导风格不是将自己懒得做的任务推给别人,而是将职权、责任和机会托付于人。没错,您当然可以自己写报告,就像您以前做过 100 次那样。但是,您也可以让初级团队成员来写,让他们积累新的经验。这样,自然而然就让他们获得了职业发展。

委派责任是一切等级制度的基本原则,即使您的公司文化以保持扁平化为宗旨也不例外。每个人都需要证明自己的机会,而只有委派责任才能提供这样的机会。

关于有效委派的提示

想要做到有效委派,需要进行一些练习。您不能只是将工作分配下去,然后就指望团队愉快地完成后续工作,任何委派任务都顺利取得进展。您需要确保为他们分配合适的任务。成功的委派是要发掘每一位团队成员的才能,并能让他们在此过程中掌握新的技能。

以下是关于如何有效管理任务的一些重要提示:

了解您的团队

尺有所长,寸有所短。举个例子,整个团队的所有成员可能都在从事营销工作,但他们各自掌握着非常宝贵的不同技能。作为一名富有成效的领导者,认识到他们的长处和技能是您的工作。譬如说,您可能需要避免将组织任务交给富于创造性思维的成员,而应该托付给擅长逻辑思维的成员。否则,您不仅无法利用团队的技能组合,还会引起怨恨,因为在团队成员看来,他们的个人天赋没有得到认可或重视。

帮助避免这个问题的一种方法是,在一定程度上允许团队成员毛遂自荐。制作一份可以轻松共享、编辑和更新的待办事项列表。首先,询问团队是否愿意承担什么特定的任务。人们自然会选择他们有把握圆满完成的任务。通过这种方式,您就能够明白团队成员实际上最擅长的技能,并在日后以此为基础来委派任务。

重要的不是工作,而是人们完成工作的方式

项目管理和领导同样是具有挑战性的工作,与您分配出去的任何委派任务不分上下。请花点时间真正了解团队需要什么,以及您究竟如何满足他们的需要。您的团队有足够的时间吗?这项任务是否太过重要,不能交给除资深团队成员之外的任何人完成?您的工作流程能否让初级团队成员轻松地参与到项目中?真正的领导能力要重视人的价值,而不仅仅是工作。

作为团队主管,您需要为团队履行工作职能创造最好的环境,包括设置智能工作区、提供体谅员工的灵活工作方式来避免倦怠,以及选举新经理来丰富人员结构并提供指导。

掌握团队成员的优先事项

Dropbox Paper 让您可以轻松管理待办事项列表、将任务委派给团队成员以及跟踪您的项目。

尽可能多分享信息

如果您习惯于独自工作,您可能会认为在解决问题时,您一个人掌握所有关键信息就够了。但是,作为委派者和激励型的领导者,您必须与团队分享这些信息。“知识”就是力量,您的团队需要随时掌握情况。请务必分享与您委派的任务相关的截止日期、摘要和关键通信。这样做并不是要放弃责任,而是深知责任是由整个紧密协作、卓有成效的团队共同分担。而您现在已经赋予这个团队发挥最大才能的权力。

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