創意工作團隊的首選工具

團隊類型：內部代理

最大的抱怨：日程安排太滿。作為一家代理商的創意領導者，您每天可能會參加很多會議，與從產品經理到高階主管的每個人聯絡。等您找到三十分鐘來啟動創意團隊的專案或檢查您被要求提供回饋的地方時，已經是下午 5 點了。搜尋所有這些電子郵件和通知聽起來很累人 — — 更不用說在最後一刻安排另一個會議了。

節省時間：使用 Dropbox Paper 非同步地管理您的整個專案。使用我們的專案規劃範本來啟動項目，並指導您的團隊將更新和意見回饋請求新增至此份文件。最後，可靠的單一事實來源可幫助您掌握所有請求。

團隊類型：廣告代理

最大的抱怨：文件太多。在啟動簡報、研究資料以及來自內部和客戶評審的多輪回饋之間，您可能會感覺自己被文件淹沒了。（這只是您的一個帳戶。）

您的救星：集中管理所有文件。保持井然有序是讓您思路清晰的關鍵。與其在討論策略的群組聊天室，或是客戶專員傳送的電子郵件中尋找檔案，不如將工作團隊的檔案集中儲存在 Dropbox 這樣安全的位置，確保您的工作團隊隨時掌握最新版本的檔案。Dropbox 與所有大小和類型的檔案相容，您可以隨時隨地開啟任何文案簡報、大型 Keynote 和 Photoshop 檔案，並直接在檔案上新增註解和建議。

團隊類型：小團隊

最大的抱怨：身兼數職，跨越多個時區。作為小團隊的一員意味著您需要能夠靈活地工作並快速做出反應。輕鬆與彼此、承包商、供應商和客戶合作的能力對於按時完成任務或發布日期至關重要。

您的救星：即時內容協作。當團隊成員不在同一個空間，甚至不在同一個地區時，您需要一套工具，讓彼此就像面對面溝通一樣。您可以直接在 Dropbox 檔案或 Paper 文件上新增意見和註解，共同建立者就可以立即看到您要討論的內容，並快速回應，處理您的意見或提出問題。當內部流程變得清晰明瞭，您就可以花更多時間創造卓越成果，減少在通話中解釋自己真正想法的時間。

團隊類型：大型團隊

最大的抱怨：廚房裡有很多廚師。您的大型創意團隊有很多人員在做大量工作，創造大量想法。這很令人興奮，但是由於一副牌上有這麼多人，所以很快就會變得混亂。

您的救星：版本控制可以協助您確保內容不會在重要簡報的前一晚突然消失。當主管突然要求再看一次上週的版本時，這個功能也能派上用場。使用 Dropbox 可以讓您輕鬆存取文件的版本紀錄，並查看誰修改了什麼內容。如果不小心刪除某些內容，您也不必擔心。Dropbox 會自動儲存備份資料，所以工作團隊可以立刻切換回最新的檔案。以防萬一，您也可以善用權限設定，避免非相關成員存取檔案。

無論是負責的客戶，還是協作的方式，每個創意工作團隊都是獨一無二的。不過所有創意工作者都有一致的目標：打造卓越成果。無論您的工作團隊要如何完成下一個重要專案，Dropbox 提供的工具都能在過程中幫助您。