雲端電腦備份服務會自動將您電腦中的檔案和資料夾複製到異地儲存空間，讓您在發生問題時能夠復原這些資料。這一點很重要，因為備份解決的問題與雲端儲存和同步不同。
儲存空間協助您存取檔案，同步功能則讓檔案在各裝置間保持一致；但如果您刪除了錯誤的資料夾、遭到惡意程式攻擊，或電腦故障，這兩者都無法作為安全防護。Dropbox 雲端備份可讓您回復至先前確認無誤的版本，避免糟糕的一天演變成全盤損失。
有了 Dropbox，您可以自動備份 Windows 或 Mac 電腦上的資料夾、納入外接式硬碟，並將備份的檔案還原至新電腦。如果您已準備好為現有設定找到合適的備份與儲存空間，請比較 Dropbox 方案以開始使用。
什麼是雲端電腦備份服務？
A 雲端電腦備份服務會為您儲存在電腦上的檔案建立可復原的複製，並將其存放在獨立的上線中位置。
目標很簡單——如果檔案遺失、意外變更，或無法再從您的裝置存取，您仍會有一份可還原的受保護複本。這份獨立的複本正是雲端備份的價值所在。當本機複本遺失或損毀時，它能為您提供還原的途徑。
這表示雲端備份的重點並非日常協作，而是在於復原。您或許不會每天開啟備份，但當資料夾消失、電腦故障，或您需要移動到新電腦時，備份就能協助您從中斷處繼續。
雲端備份、雲端儲存與同步：差異何在？
這些條款解決的問題各不相同。簡單來說：
- 備份是您的安全防護網
- 儲存空間是您的工作空間
- 同步是裝置之間的資料連結
了解您正在使用哪一種功能，有助於避免以為檔案已受保護、實際上卻沒有的典型意外情況。
雲端備份
雲端備份是用於復原的功能。此功能會保留電腦中檔案的可復原複本，讓您日後可在需要時將其還原。使用 Dropbox 雲端備份時，其目的是自動備份重要檔案，並在發生問題時將其復原。部分工作團隊方案提供較長的刪除檔案復原和版本紀錄期限，可在管理員層級提供額外保護。
雲端儲存
雲端儲存的用途是存取。它讓檔案保持在線上狀態，因此您可以從多部裝置開啟檔案、共享檔案，並即時協作。這使它非常適合日常工作，但與專門的備份方案並不相同。Dropbox 的雲端儲存還為您提供了電腦備份的途徑，讓您也可以將桌面、文件或下載內容備份到 Dropbox。
同步
同步用於鏡像。它能讓您的電腦與雲端儲存之間的變更保持一致。當您希望所有位置都是最新版本時，這相當實用，但這也表示變更會快速傳遞。Dropbox 旨在讓檔案在各裝置之間保持最新，讓您能更輕鬆地節省儲存空間並遠端工作。若要備份，您仍須考量復原能力，而不只是存取與同步。
若您想輕鬆存取，請使用儲存空間。若您想隨處取得最新資料，請使用同步功能；若您想在發生問題時獲得保護，請使用 Dropbox 雲端備份等服務。
自動雲端備份的運作方式
自動雲端備份通常從選擇您想保護哪些資料夾開始。選定之後，您的服務會依照排程自動在背景中將這些檔案複製到雲端。啟用後，若發生任何問題，它便會為您提供還原選項。
最大的優點在於一致性。您不必記得手動將檔案拖曳到雲端儲存空間，或在適當時機插入硬碟。自動備份真正能為您帶來的好處如下：
- 設定一次，即可不再費心——避免發生決定稍後再備份的情況
- 保護最重要的檔案，讓您每天使用的資料夾隨時受到安全保障
- 應對突發狀況的安全網——避免因誤刪、檔案損毀或裝置故障而產生的壓力
- 減少對完美習慣的依賴——避免人為疏失，因為沒有人能做到完全一致
透過 Dropbox 雲端備份，您可以為電腦和外接硬碟中的檔案與資料夾開啟自動備份功能。您可以安排每 15 分鐘、每天、每週備份一次，或是按照自訂的時間頻率進行備份。
自動雲端備份有必要嗎？
視您的 Business 而定，此功能相當實用，可在發生問題時避免浪費大量資源。
根據 2022 年麥肯錫調查針對領先組織的技術復原能力與網路安全所做的分析，10% 表示他們曾被迫使用專業復原方法重建系統——而這正是自動備份可以輕鬆預防的問題。
為什麼 Google Drive、相片和 Android 內建備份還不夠
如果您使用 Android 手機，可能已經擁有完善的 Google 設定，只是分散在負責不同工作的各項工具中：
- Android 備份—協助您將手機還原至另一部 Android 手機
- Google 相簿——將相片和影片備份到您的 Google 帳戶
- Google Drive 電腦版——在您的電腦和 Google Drive 之間同步檔案
因此，它並非完整的電腦備份解決方案。當您同步檔案並備份資料時，即是在保護您的內容，但僅憑這一點無法還原所有項目。
Dropbox 更合適的時機
如果您的目標是透過單一設定，涵蓋 Android、Windows 和 Mac 上的電腦備份、外接硬碟備份和相片備份，Dropbox 正是為此工作流程而打造：
- Dropbox 雲端備份—備份電腦資料夾和外接硬碟以供還原
- Dropbox 自動相機上傳—跨裝置備份相片與影片
探索 Dropbox 完整的相片儲存與備份選項，找出備份檔案、相片或影片的最有效方式，讓它們安全無虞且易於復原。
Dropbox 如何簡化雲端電腦備份
若您正在比較備份系統，最佳選項取決於幾項基本要素。它應該：
- 自動執行
- 讓還原變得輕鬆，尤其是在新電腦上
- 為您提供防範意外刪除與錯誤編輯的安全防護
Dropbox 化繁為簡，透過一項直覺的雲端電腦備份服務滿足這些需求：
- 自動保護——備份您實際使用的資料夾，無需手動作業
- 輕鬆還原—在需要時，於替換的電腦上取回您的檔案
- 內建復原功能—還原已刪除的檔案並回復至舊版本
- 外接硬碟支援——Protect不僅存放在您電腦上的檔案
- 集中管理您的檔案——如需精簡工具，可選擇跨裝置備份
以下為您介紹幾個簡易步驟來完成設定：
- 在您的 Windows 或 Mac 電腦上安裝 Dropbox。
- 按一下 [偏好設定]。
- 按一下 [備份] 索引標籤。
- 按一下 [管理備份資料]。
- 在 [新增備份] 下選擇您要備份的電腦或磁碟機。
- 電腦請按一下 [開始使用]，外接硬碟請按一下 [備份 (硬碟名稱)]。
- 勾選核取方塊，選擇您想要保護的資料夾——那些一旦遺失會令您感到困擾的資料夾。
- 按一下 [設立] 或 [備份]。
- 如果您是 Mac 使用者，只要在 Dropbox 要求存取您的資料夾時選取 [OK] 即可。
您的備份會在背景持續執行—需要時隨時可進行還原。
常見問答
是的，但「整台電腦」可以指完整的系統映像（應用程式、設定和作業系統），也可以只是您在意的資料夾（桌面、文件、下載項目、專案資料夾和外接硬碟）。Dropbox 雲端備份會自動備份重要資料夾（若您選擇，也可備份外接硬碟），讓您在需要時將檔案還原至新電腦。
無法單獨完成。Google 相簿會自動將相片和影片備份到您的 Google 帳戶，但這與備份電腦上的檔案和資料夾不同。如果您的目標是雲端電腦備份，相片備份只是其中一部分。
Google 雲端硬碟電腦版主要是為了在您的電腦與 Google 雲端硬碟之間同步檔案，並讓您輕鬆存取這些檔案而設計。因此，它適合作為日常工作的雲端儲存與同步工具。而專門的備份服務則更著重於在發生問題時進行復原。
是的，採用多層次的備份策略比僅依賴單一方法更為安全。將雲端異地複製納入更全面的策略中，能為您提供更強大的保護。
