如何透過 3 個簡單技巧為納稅季做好準備

報稅恐懼症 = 對報稅和國稅局的恐懼

對排山倒海而來的報稅文件感到不知所措嗎？厭倦了需不斷尋找完成申報所需的表單嗎？當納稅季節來臨時，恐懼就是真實存在的。 但良好的記錄保存可以為您現在和將來節省很多麻煩。 Dropbox 讓您可以輕鬆組織和存取所有重要資訊。

繼續滾動查看三個提示，以幫助您在納稅季節準備好文件和財務資訊。

如何使用 Dropbox 準備稅務

 

1. 無紙化作業

把所有收據都保存在鞋盒中？有更好的辦法。只要使用我們免費的文件掃描器，儲存收據和實體表單就跟拍照一樣簡單。

只要在 Dropbox 行動應用程式中點選 [(+) 建立]，即可將紙本文件變成高品質的 PDF 檔或 PNG 檔。然後您可以將所有記錄集中儲存和整理到 Dropbox 上的單一報稅資料夾。若您需要醫療帳單、W-2 和 1099 表單，您能確切知道檔案位在何處。

 

2. 歸檔快速又輕鬆

我們都有過這種經驗：終於完成了報稅作業，但卻因為找不到去年的 AGI 而無法申報。這種情況實在很惱人，而且肯定會浪費時間又徒增壓力。

在 Dropbox 中為您的稅務建立一個資料夾，它是您所有收據和稅務表格的一站式商店。 所有內容都井然有序且易於存取。此外，您將能隨時掌握需申報文件的位置，包括前幾年的報稅表。

您甚至可以將收據拍照後轉檔為 PDF 格式。有了 PDF 編輯器，您就能將頁面重新排序並為自己或會計師加入註解。不僅如此，有了 Dropbox Sign，您還能新增具法律效力的電子簽章，如此便能節省運送及郵寄時間。

3. 保護你的財務訊息

Dropbox 使用多層次安全防護，保護機密檔案安全無虞。但您也可以採取一些額外步驟來保護個人資料：

• 為您的 Dropbox 帳戶選擇一個強密碼並啟用雙重驗證
• 為筆電或行動裝置設置登入密碼或 PIN 碼
• 使用全磁碟加密處理，若裝置遺失或被竊時可以保護您的資料
• 向您的會計師或報稅員詢問他們如何保障帳戶和裝置安全

如何安全地傳送稅務文件

目前與會計師合作？不要用電子郵件附件傳送機密財務檔案，您可以改為安全共享整個報稅資料夾，且只要動動手指即可完成。

為了更放心，您可以對資料夾進行端對端加密，並設定特定的存取權限，例如僅設定資料夾視圖。並且根據您的計劃，您可以設定連結到期日或密碼保護任何共用檔案或資料夾。

使用 Dropbox 管理企業稅務表格

若您經營自己的事業，報稅季時 IRS 會需要許多紙本作業檔案。Dropbox Forms 能讓您能夠安全無虞地將複雜的 PDF 變成行動網頁表單。而且，如果您需要現成的文檔，FormSwift 提供了一整套商業和法律文件模板，包括 1099-NEC、W-2 表格和 W9。

減少在收集必要資料時通常會出現的無關且重複的問題。 將薪資單、財務、稅務文件等轉變為任何人都能理解的行動友善、無憂、指導的體驗。

掌握這些技巧後，您將能夠為財務日曆中最重要的季節之一做好充分準備。 準備好將「報稅」從待辦清單中劃掉！

稅季不必緊張

減輕稅務相關壓力的最佳方法是什麼？ 擁有一個清晰、簡單的方法來掌握所有信息，為每年提交文件時做好準備。

使用 Dropbox，您可以將重要文件有序地儲存在雲端中，並安全地存儲，以便與您的稅務專業人員合作。從安全儲存收據到輕鬆共享文件，Dropbox 可協助您節省時間並年復一年地掌握稅務狀況。

給自己一些時間專注於最重要的事情。 立即開始使用 Dropbox 簡化您的稅務準備工作。