交出最到位的創作成品

在您的創作流程中，分類管理或許不是最要緊的事。不過，實踐想法的過程可能會很混亂，您或許在晚上 11 點表現最好、聽 80 年代的重金屬樂團來獲得動力，或把每個想法都寫在彩色便條紙上，而字跡只有您自己能解讀。

無論您的創作過程如何，都要把所有艱辛努力化成清晰、連貫且詳細的簡報讓客戶可以審閱。換句話說，所有面對客戶的成品得看起來低調又到位。

只要瞭解這些簡單的方法，您就能快速簽署合約、使工作檔案井然有序、呈現精美的簡報、共享檔案，以及順暢審閱和核准作品。在創作過程中整合這些工具，不僅可以讓客戶留下好印象，還能讓他們再次上門。

最簡單的簽合約方式

合約不是創作過程最刺激的部分，但絕對至關重要。只要讓各方在專案開始時簽核交付項目、價格及其他細節，就能更快開始創作。

Dropbox 的電子簽章功能可讓合約簽署作業輕鬆無比。您可隨時隨地在任何裝置上傳送文件給客戶簽署。系統還會提供電子記錄，記載每份合約送出及具法律約束力簽名的回傳時間。

無論是提案、工作說明書還是授權協議，只要快速輕鬆取得所需的簽名，就能讓您專注於擅長的創作。

多點時間創作，少點時間找檔案

同時處理多個專案及客戶時，很容易忘記各個檔案的位置。您可能在草擬想法、建構需反覆修訂的概念或儲存第 1 版檔案 (但得到第 20 版才算完成)。

集中管理所有檔案，不再傷腦筋翻找文件。只要在 Dropbox 設立中央指揮中心，並依客戶或專案名稱整理檔案和資料夾，就能用我們的搜尋功能快速找到所有文件。Dropbox 也能完美整合必備工具，例如 Adobe Creative Cloud，讓您能在同個工作空間開啟幾乎所有類型的檔案。

建立有條理的檔案系統後，就能設定使用權限，讓相關人員能在共用文件中提出意見。不用再透過電子郵件、Slack 或其他必須追蹤的備註進行零碎的修改。無論您是共用 PDF、設計檔案或影片，客戶都能直接在您的工作檔案中新增註解，如此一來便不會有任何一方搞混參照檔案。

把所有專案檔案儲存在有條理的位置，就能簡化審閱流程、加快工作速度並準時交付想法，向客戶展現您真正的專業風範。

讓您的簡報更升級

每輪審閱都是給客戶留下好印象的新機會。除了井然有序地修訂和準時交件，還可以建立一致的架構以及尋找可呈現給客戶的簡報。小細節能造就很大的差異，例如採用一致的設計主題、各區塊都使用相同字體，以及附上有後續步驟的行動項目。

將您獨特的商標套用到共用檔案，也能讓您在發表簡報時更顯完美。Dropbox 提供的客製化共享體驗，可方便您輕鬆加上商標。您可為內容加上公司名稱、標誌、背景圖片和網頁及社群媒體連結，額外增添專業風範。

雖然確保簡報精美很重要，但沒什麼比不小心刪除重要文件或最新內容更慘了。幸好，有個簡單的方法能還原刪除的檔案。您若是 Dropbox Professional 使用者，即可按下倒轉資料夾，找到過去 180 天內的所有文件。如此一來，您便能還原工作檔案並在期限內交付檔案，客戶絕對不會察覺異狀。

盡可能順暢地交付檔案

您展示了工作檔案，客戶也很喜歡。現在要把所有成品交出去了，但創意檔案可能非常大且包含機密資訊，因此不是每次都能把工作檔案附加到電子郵件寄出。

Dropbox Transfer 可減輕您交付最終版檔案的壓力。您可用一個簡單的連結分享高達 100 GB 的檔案、用密碼保護來控制存取權限，甚至還能設定到期日，讓檔案只能在限制時間內下載。您也可查看每位相關人員何時查看或下載檔案，藉此確認檔案交付狀況。這種超省事的檔案交付方式保證讓您開心完成每個專案。

建立長久的客戶關係

只要讓客戶有方式可以輕鬆簽署合約、審閱每輪創作、分享意見及收到最終版檔案，您就能從中設立有效率的流程，持續締造出色表現。

最棒的是，客戶永遠不用知道您的辦公室是否到處都是皺巴巴的紙或咬過的筆，也不會知道您是否每天寫日記，上面還有滿滿的笑臉。您只會是可靠又低調的創作人員，每每都能交出令他們驚豔的作品。