Uanset om du er projektleder, sælger, HR-medarbejder eller selv skaber indhold, er det vigtigere end nogensinde at passe på dine digitale filer.
To populære – men meget forskellige – muligheder for at gemme filer og mapper er cloudlager og eksterne harddiske. Både privatpersoner og virksomheder stræber efter effektiv administration, adgang og beskyttelse af deres data, og derfor er det vigtigt at forstå, hvad opbevaringsløsningerne er bedst egnet til.
I denne artikel får du en omfattende oversigt over cloudlager og eksterne harddiske. Vi sætter fokus på de unikke funktioner, fordele og relevansen for forskellige opbevaringsbehov. Om du er freelancer med behov for fleksibilitet eller en stor virksomhed med fokus på skalerbarhed, er denne vejledning en hjælp til beslutningsprocessen forbundet med at vælge den bedste løsning for dig.
Cloudlagertjenester og eksterne harddiske: et hurtigt overblik
Hvad er en ekstern harddisk?
En ekstern harddisk sluttes direkte til din computer og kræver ikke en internetforbindelse. Der findes roterende harddiske (HDD) og solid state-diske (SSD), som giver hurtigere adgang til dine data.
Eksterne harddiske kan være så små som et USB-stik eller så store som en server – og de adskiller sig fra interne harddiske på en række måder:
- Et internt drev er en integreret del af din computer og kan ikke fjernes uden at åbne den. Det opbevarer operativsystemet, apps og andre ting, som er vigtige for, at computeren fungerer.
- Et eksternt drev er en bærbar enhed, som du slutter til din computer direkte via USB-, Firewire- eller Thunderbolt-forbindelse for at få større lagerkapacitet. De bruges typisk til at gemme filer som dokumenter, billeder og videoer.
Hvad er cloudlager?
Cloudlager bruger også fysisk datalagring, bortset fra at dit indhold lagres på servere, der administreres af din cloudlager-udbyder. Du får adgang til dit indhold via en app, computerapp eller webbrowser.
En ting bør du være opmærksom på: Cloudlager og cloud-backup ligner hinanden – men er ikke det samme.
- Cloudlager opbevarer dine filer på eksternt tilgængelige drev – de er nemme at få adgang til, redigere eller opdatere når som helst.
- Cloud-backup opretter en separat sikkerhedskopi af indholdet på din computer og eksterne drev med jævne mellemrum. Så kan du gendanne dine data og enheder fra skyen i tilfælde af hacking, malware-angreb, mistet enhed eller harddiskfejl.

Skal jeg bruge cloudlager eller ekstern harddisk til min virksomhed?
Om cloudlager eller lagerenheder er det rette for din virksomhed, afhænger af flere faktorer, blandt andet virksomhedens behov, og hvad du har tænkt dig at gøre med valget af lager. Tjek de følgende eksempler som en hjælp til at vælge den bedste løsning.
Freelancer
Hvis du er freelancer, ønsker du sikkert frihed og fleksibilitet i din lagerplads. Med en cloudlagerløsning som Dropbox kan du oprette, få adgang til, redigere og synkronisere filer automatisk mellem alle dine tilsluttede enheder.
Dropbox Essentials tilbyder 3 TB lagerplads for en enkelt bruger og er perfekt til soloiværksættere og freelancere. Noget, der er cool ved denne plan, er, at du ikke har nogen begrænsninger på tilknytning af enheder! Og hvis du rejser eller arbejder på farten, behøver du aldrig at bekymre dig om at miste eller få ødelagt et eksternt drev.
Mindre virksomheder
Hvis du driver en blomsterbutik, en dyrehandel eller noget andet i en fysisk butik, kan du selv administrere data på en ekstern harddisk. Bare sørg for at beskytte dine data med en backup-plan som f.eks. “3-2-1-backupstrategien”.
Alternativt kan du bruge cloudlager til nemt at dele filer eller mapper med dit team eller dine kunder. Med cloudlager har du også adgang til filer på farten, og du har ekstra sikkerhed i form af en sikkerhedskopi af dine computere og fysiske harddiske. Prøv en Dropbox Basic-konto, hvor du får 2 GB gratis lagerplads – eller tjek vores teamplaner, hvis du har mindst tre ansatte.
Driver du en digital virksomhed, har du forskellige prioriteter for adgang, sikkerhedskopiering og lagerplads. Så kan det være en bedre løsning at vælge cloudlager såsom Dropbox til teams.
Mellemstore og store virksomheder
Skalerbarheden af cloudlager er en stor gevinst for virksomheder, der ønsker at vokse. En Dropbox Business Plus-plan begynder på 15 TB cloudlager til mindst tre brugere.
Du får sikkerhedsovervågning, administratorværktøjer og ét år til at genskabe slettede filer – alt, du kan få brug for. Vores forretningsplaner er også spækket med intuitive værktøjer til fildeling og beskyttelse af persondata. Og det bedste af det hele? Du får ingen problemer med eksterne harddiske!
Cloudlager eller harddisk: direkte duel
Universel adgang
Du kan kun få adgang til en ekstern harddisk med en enhed, der fysisk tilsluttes den, eller potentielt via et lokalt netværk. “Universel adgang” er ikke muligt, medmindre du fysisk er i nærheden af drevet.
Med cloudlager er alt dit indhold tilgængeligt på tværs af alle dine tilsluttede enheder. Så længe du har en internetforbindelse, er dine filer tilgængelige, når og hvor du vil have dem. Og husk, at du kan konfigurere offline-adgang for at kunne åbne bestemte filer med eller uden internetadgang.
Datasikkerhed
Sikkerhed er en kæmpe prioritet for mange virksomheder og bliver i stigende grad problemet for alle former for datalagring. Med Dropbox får du den mest avancerede 256-bit AES-kryptering. Det varierer hos andre udbydere.
Hackere kan ikke få adgang til en ekstern harddisk, medmindre du slutter den til din computer. Alligevel kan nogen stjæle den, og hvis der opstår brand, eller drevet går i stykker, kan du miste alle dataene. Ikke ligefrem sikkert.
Med cloudlager kan du genskabe alt. Du kan gendanne mistede filer, fortryde sletninger og spole hele din konto tilbage i tilfælde af et malware-angreb.

Synkronisering af data
Synkroniseringsteknologi er fantastisk til at automatisere backup-opgaver, opdatere nye filversioner og udføre andre tidskrævende gøremål. Med cloudlager kører datasynkroniseringen i baggrunden, mens du arbejder.
Med en ekstern harddisk skal du synkronisere data manuelt. Og hvis du opdaterer en fil via en anden enhed, er du nødt til at opdatere det eksterne drev. Med cloudlager sker det automatisk.
De seneste års fremskridt inden for filhosting og cloudlagring afslører et nyt landskab. De fleste mennesker kan bruge cloudlager og sikkerhedskopiering til arbejde, skole eller forretning uden bekymringer.
Sikkert cloudlager til alle dine filer
Dropbox er designet til virksomheder i alle størrelser og leverer nem adgang til filer, optimeret datasikkerhed og ubesværet synkronisering af data mellem alle enheder. Vink farvel til begrænsningerne ved eksterne harddiske, og sig goddag til det praktiske og fleksible cloudlager med Dropbox i dag.