Hvad er redigering i realtid?
Redigering i realtid betyder, at flere teammedlemmer kan arbejde på – og redigere – en enkelt fil på samme tid. Alle ændringer af filen opdateres for hver bruger næsten øjeblikkeligt. Den type samarbejde i realtid er afhængig af skybaserede onlineapplikationer, der tillader et antal brugere at få adgang til og redigere filer synkront. Det kan være på computere, tablets eller mobilenheder. Og med de rette værktøjer kan det også foregå hvor som helst.
Tidligere var redigering og samarbejde i realtid kun muligt for alvor med tekstbaseret indhold. Man kunne for eksempel redigere dokumenter, der var gemt online i et cloudlager, eller arbejde i værktøjer til samarbejde om redigering af dokumenter såsom Dropbox Paper. Men nu er det også muligt at redigere video- og lydfiler takket være værktøjer som Dropbox Replay.

Seks ting, som samarbejde med redigering i realtid kan tilføre dit team
Medarbejdernes mulighed for at samarbejde i realtid betyder, at du ikke bare kan spare tid, men også penge og ressourcer.
1. Mere meningsfulde møder
Selvom personlige møder stadig er nødvendige, kan redigering i realtid bruges til virkelig at få mest muligt ud af dem. Dropbox Paper har skabeloner til dagsordener og mødereferater, der kan tilpasses, og som sammen med liveredigering giver mulighed for et mere fokuseret og produktivt møde. Alle kan tage noter i realtid på samme sted uden at være afhængige af én enkelt mødereferent. Det er en god metode til at sikre, at hele teamet har nem adgang til alle vigtige oplysninger.
Forestil dig, at du og dit team er væk fra kontoret ved en ekstern workshop for at lære om jeres kundes nye produkter, som I skal føre kampagne for. I stedet for at hver enkelt person tager sine egne noter, som så skal flettes sammen bagefter, kan I alle arbejde på det samme dokument, så I sparer tid og sikrer jer, at ingen detaljer udelades.
2. Bedre og synkron multitasking
Forestil dig, at et team producerer en artikel til deres websteds blog. En eller to personer undersøger emnet og tilføjer deres noter til en Dropbox Paper-fil. Samtidig kan artiklens forfatter læse noterne, når de kommer og få et forspring i tekstproduktionen.
Hvis der sker ændringer i instruktionen eller kommer yderligere noter, efter at produktionen er begyndt, kan teammedlemmer nemt tilføje disse noter som annotationer i det samme Dropbox Paper-dokument. De kan endda tagge forfatteren, der så får besked med det samme.
Uden redigering i realtid ville de opgaver skulle udføres fortløbende, ikke på samme tid. Det tager ikke bare tid, men betyder også, at du skal sende nye versioner af filer eller lange e-mailtråde, hver gang der er en opdatering. Det kan føre til rodet og forvirrende filhåndtering, når versionerne af dine dokumenter med indhold begynder at vokse i antal og størrelse.
Med redigering i realtid kan alle arbejde i det samme dokument, så du ikke behøver at navigere i endeløse og næsten ens filer for at sikre, at du har det, du skal bruge.
3. Produktive gennemgangsprocesser
Redigering i realtid gør processen for gennemgang og feedback mere effektiv og produktiv end nogensinde.
Når der er produceret indhold, skal det muligvis gennemgås ikke kun af en korrekturlæser, men også kunder, partnere, juridiske teams og andre relevante parter. Med redigering i realtid behøver du ikke vente på, at én person tilføjer sine noter, før den næste kan komme til. Alle kan kommentere på dokumentet eller videoen på samme tid, og de, der skal skabe indholdet, kan straks implementere feedback, når det gives.
Hvis du arbejder sammen med andre om et videoprojekt, kan du oven i købet bruge Dropbox Replay til at afholde en virtuel livegennemgang, så alle kan se, kommentere og føje noter direkte til videoen. Så er al feedback, alle kommentarer og alle ændringer logget ét sted, så du kan agere ud fra én enkelt kilde til sandhed.
Hvis du har en gennemgangsproces på to trin, sparer redigering i realtid dig for besværet med at skulle gemme og sende hver ændret version separat, uanset hvilken type indhold du arbejder på. Så snart den første gennemgang er færdig, kan du hurtigt underrette den næste, der skal gennemgå dokumentet, ved bare at klikke på en knap, så arbejdet kan fortsætte uden afbrydelse.
4. Effektive feedbackprocesser
Du kan strømline hele feedbackprocessen med liveredigering. Hvis der er kommentarer og feedback fra mere end én person, skal du sikre dig, at det er nemt at se alle de vigtige noter på ét sted. Det er besværligt at skulle gennemgå mange e-mailtråde, chats og annotationer i dokumenter eller videoer for at samle al den feedback og de noter, du har brug for, og det kan føre til, at vigtige ting overses.
Annotationer i Dropbox Paper giver alle brugere med adgang mulighed for at føje deres feedback direkte til det dokument, de gennemgår. Ud over Paper kan du annotere billeder, PDF-filer, Excel-filer, Photoshop-filer med mere uden at skulle bruge yderligere software.
Når du tagger kolleger enten som en kommentar eller i brødteksten i et Dropbox Paper-dokument, får de øjeblikkeligt besked, og ejeren af filen får besked om eventuelle ændringer, uanset om vedkommende bliver tagget eller ej. Det samme gælder, når der føjes kommentarer til en video i Dropbox Replay. Det betyder, at arbejdsprocessen aldrig afbrydes, og at du kan holde arbejdet i gang uden forsinkelser.
Med redigering i realtid er vigtig feedback altid nemt at finde, administrere og implementere. Du kan nemt se:
- selve feedbacken
- det specifikke afsnit i et dokument eller et tidsstempel i en video, som feedbacken vedrører
- hvem der gav feedbacken
- evt. drøftelser mellem teammedlemmer om den specifikke feedback
... alt sammen ordnet i overskuelige tråde klar til at omsætte til handling.
Det giver mulighed for et mere organiseret arbejdsmiljø, som i sidste ende vil forbedre kvaliteten af det arbejde, du producerer, da du bliver bedre rustet til at identificere og overvinde eventuelle problemer, der opstår, når de opstår.

5. Mere problemfrie projekter, mere tilfredse projektledere
Liveredigering gør projektledelse nemmere, så projektledere kan omgå komplicerede processer og rodet kommunikation.
I stedet kan de effektivisere deres arbejdsgang fra et centralt sted, hvor hvert teammedlem kan kommunikere og samarbejde i realtid.
6. En nem metode til at redigere Microsoft Office- og Google Docs-filer i realtid
Det er ikke kun Paper- eller videofiler, du kan redigere i realtid i Dropbox. Hvis du integrerer din Dropbox-konto med Microsoft Office, kan du også samarbejde om at redigere Word-, Excel- og PowerPoint-filer online. Du kan også samarbejde om Google Docs, Sheets og Slides direkte fra Dropbox.com.
Du kan se i realtid, hvem der arbejder på filen, og kommunikere direkte med dem gennem kommentarer. Eventuelle ændringer gemmes automatisk i din Dropbox, og dine teamkammerater kan fortsætte med at arbejde på filen, selvom du lukker den.
På den måde kan du bedre strømline dine processer. For eksempel: I stedet for at fem separate regneark sendes rundt for forskellige komponenter i et analyseprojekt, kan I alle arbejde på en enkelt Excel-fil med faner for hver sektion, vel vidende at eventuelle ændringer øjeblikkeligt gemmes i din Dropbox.
Få værktøjer til redigering i realtid lige ved hånden
Dropbox gør ikke bare redigering i realtid muligt, men forstærker det ligefrem.
Begynd med at omdanne det tomme lærred i Dropbox Paper til et fuldt funktionelt arbejdsområde til alle trin i et projekts levetid. Opret tjeklister og opgavelister på farten, og giv straks besked til dine kolleger, når der foretages ændringer. Du kan oven i købet tilføje lydklip fra SoundCloud og YouTube-videoer.
Arbejder du på et videoprojekt? Planlæg et storyboard i Dropbox Paper, og når det er tid til at gennemgå videoen og bede om feedback, åbner du bare din video i Dropbox Replay. Med et enkelt delt link kan du indhente og samle feedback med tidsstempel – alt sammen i realtid. De, der skal gennemgå og give feedback, behøver ikke engang selv have en Dropbox-konto for at samarbejde med dig.
Helt fra den indledende strategiplanlægning over feedback og til den afsluttende fase kan du optimere dit teams arbejdsgang, produktivitet og output med værktøjer til redigering i realtid som Dropbox Paper og Dropbox Replay. Så let er det at løfte dit team til nye højder med redigering i realtid. Det eneste, du skal gøre, er at gå i gang med at bruge Dropbox.