Umsetzung effektiver Sicherheitsmaßnahmen für Cloud-Daten mit Dropbox

Sicherheitsrisiken in der Cloud und die Notwendigkeit für einen stärkeren Schutz

Cloud-Lösungen haben die Art und Weise der Zusammenarbeit in Unternehmen grundlegend verändert. Die Vernetzung von Teams, Geräten und Standorten ist so einfach wie nie zuvor. Ohne geeignete Schutzmaßnahmen sind die in der Cloud gespeicherten Daten Ihres Unternehmens jedoch Cyberbedrohungen ausgesetzt.

Cyberangriffe nehmen rasant zu. Laut IBM gehen bereits mehr als 45 % der Datenschutzverletzungen weltweit auf Cloud-basierte Angriffe zurück. Unternehmen benötigen Cloud-Speicher und Tools für die Zusammenarbeit – ohne leistungsstarke Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Gewährleistung der Compliance drohen jedoch Datenverlust, Compliance-Verstöße und Rufschädigung.

Wie können Sie Ihr Unternehmen schützen und gleichzeitig von der Cloud profitieren? In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Sicherheit für Cloud-Daten gewährleisten, Risiken minimieren und den Dropbox-Sicherheitsansatz für Verschlüsselung, Zugriffsmanagement und automatisierte Compliance-Workflows übernehmen.

Neugierig geworden? Erfahren Sie im Folgenden, wie einfach die Gewährleistung der Cloud-Sicherheit mit Dropbox ist.

Was ist mit Sicherheit für Cloud-Daten gemeint?

Unter Sicherheit für Cloud-Daten versteht man den Schutz von in der Cloud gespeicherten Daten vor nicht autorisiertem Zugriff, Verstößen und Beschädigung. Für den Schutz sensibler Daten sorgen verschiedene Technologien, Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen.

Sicherheit für Cloud-Daten umfasst mehr als herkömmliche Datensicherheit:

• Übermittelte und gespeicherte Daten: Schutz von Dateien während der Übertragung und Speicherung
• Compliance: Einhaltung von Sicherheitsstandards wie DSGVO, HIPAA, SOC 2 und ISO 27001
• Zugriffskontrolle: Verwaltung von Anzeige-, Bearbeitungs- oder Freigabeberechtigungen für sensible Daten

Wenn Daten in der Cloud nicht angemessen geschützt werden, erhöht sich das Risiko von Datenschutzverletzungen und Betriebsunterbrechungen. Unternehmen müssen außerdem mit drastischen Bußgeldern rechnen.

Warum Sicherheit für Cloud-Daten und Compliance unerlässlich sind

Unternehmen, die Daten in der Cloud speichern, müssen strenge Datenschutzbestimmungen einhalten (z. B. DSGVO, HIPAA und SOC 2). Bei Nichteinhaltung drohen schwerwiegende Konsequenzen, darunter hohe Bußgelder, Rufschädigung und rechtliche Schritte. 

Cyberkriminelle suchen nach Schwachstellen, z. B. falsch konfigurierte Cloud-Speicher, unzureichende Authentifizierungsmethoden und mangelhafte Zugriffsverwaltung, und nutzen diese aus. Cloud-basierte Angriffe nehmen jedes Jahr um 30 % zu. Diese Bedrohungen sind nicht nur kostspielig (Unternehmen können Kosten von bis zu 4 % ihres weltweiten Jahresumsatzes entstehen), auch das Vertrauen der Verbraucher steht auf dem Spiel: 81 % der Verbraucher wenden sich von Unternehmen ab, die ihre Daten nicht schützen, und 80 % ziehen Unternehmen vor, die der Datensicherheit Priorität einräumen. 

Aus diesem Grund müssen Unternehmen in robuste Cloud-Sicherheit investieren. Nicht nur, um diese Risiken zu verringern, sondern auch um das Vertrauen der Kunden zu gewinnen und sich im Wettbewerb in einem digitalen Umfeld zu behaupten.

So implementieren Sie Sicherheit für Cloud-Daten mit Dropbox

Sie benötigen einen umfassenden Ansatz, um Ihre Daten in der Cloud zu schützen. Dieser muss Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Compliance-Prüfungen und intelligente Automatisierung berücksichtigen. Sie benötigen integrierte, robuste und diskrete Sicherheitstools, die Ihre Dateien schützen, ohne Ihre Produktivität zu beeinträchtigen.

Dropbox bietet Sicherheitsfunktionen für Unternehmen, mit denen sich Schwachstellen in der Cloud überwinden, der Zugriff steuern und Compliance sicherstellen lassen. Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Sicherheit für Cloud-Daten mit Dropbox erhöhen.

Schritt 1: In der Cloud gespeicherte Daten verschlüsseln

So funktioniert's: Dropbox verwendet standardmäßig AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten und TLS/SSL-Verschlüsselung für übermittelte Daten, um Daten vor dem Abfangen und nicht autorisiertem Zugriff zu schützen. 

Benötigen Sie zusätzlichen Schutz für streng vertrauliche Unternehmensdaten, auch um Compliance-Vorschriften zu erfüllen? Mit Dropbox ist das möglich. Ihre IT-Admins können einfach die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) für die Ordner aktivieren, in denen sich streng vertrauliche Dateien befinden. Dann können nur Sie und die Personen, denen Sie einen Schlüssel bereitstellen, auf Ihre Dateien zugreifen und diese anzeigen.

So aktivieren Sie E2EE:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf Team-Ordner erstellen.
5. Fügen Sie Ihren Ordnernamen hinzu und wählen Sie wie gewohnt aus, welche Personen Zugriff haben.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Diesen Ordner Ende-zu-Ende verschlüsseln.

Ein einziger Klick genügt. Erfahren Sie mehr über E2EE. Sobald die Verschlüsselung eingerichtet ist, müssen im zweiten Schritt strenge Zugriffskontrollen durchgesetzt werden.

Schritt 2: Zugriffskontrollen und Authentifizierungsrichtlinien durchsetzen

So funktioniert's: Ihr IT-Team muss sicherstellen, dass nur berechtigte Personen auf die streng vertraulichen Dateien Ihres Unternehmens zugreifen können. Mit rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und einmaligem Anmelden (SSO) bleiben mit Dropbox alle Daten geschützt.

Erforderliche Schritte:

1. Weisen Sie in der Dropbox-Verwaltungskonsole Berechtigungen anhand der Nutzerrolle zu, um den Zugriff auf sensible Dateien basierend auf dem Tätigkeitsbereich einzuschränken.
2. Aktivieren Sie die MFA, um nicht autorisierte Anmeldungen zu verhindern. Dies ist besonders wichtig bei Konten mit weitreichenden Privilegien.
3. Richten Sie SSO ein – als zentrale Authentifizierungsmethode über alle Cloud-Anwendungen hinweg.
4. Überprüfen und aktualisieren Sie die Zugriffsberechtigungen der Nutzer regelmäßig, um Compliance zu gewährleisten und inaktive Konten zu entfernen.

Zugriffskontrollen erfordern die kontinuierliche Überwachung und Nachverfolgung durch IT-Teams, um Sicherheitsrisiken in Echtzeit zu erkennen.

Schritt 3: Compliance-Workflows und Audit-Protokollierung automatisieren

So funktioniert's: Es ist wichtig, die Dateiaktivität in Echtzeit im Blick zu behalten. Wir helfen Ihnen dabei. Mit unseren detaillierten Audit-Protokollen, automatisierten Compliance-Berichten und der Nachverfolgung von Zugriffen haben Sie Sicherheitsrisiken im Griff und können gesetzlichen Anforderungen nachkommen.

Erforderliche Schritte:

1. Mit den in Dropbox integrierten Audit-Protokollen können Sie die Aktivitäten von Nutzern, den Zugriff auf Dateien und die Freigabe an externe Personen nachverfolgen.
2. Automatisieren Sie Compliance-Berichte, um die Einhaltung der Sicherheitsstandards von SOC 2, DSGVO, HIPAA und ISO 27001 zu gewährleisten.
3. Konfigurieren Sie Warnmeldungen für ungewöhnliche Aktivitäten, z. B. mehrere fehlgeschlagene Anmeldeversuche oder nicht autorisierter Zugriff auf zugriffsbeschränkte Dateien.
4. Überprüfen und exportieren Sie regelmäßig Audit-Protokolle für Compliance-Audits und Sicherheitsbewertungen.

Selbst bei strengen Zugriffskontrollen ist die externe Dateifreigabe nicht zu 100 % sicher. Gestalten Sie im nächsten Schritt die Zusammenarbeit so, dass nicht autorisierter Zugriff verhindert wird.

Schritt 4: Für eine sichere externe Dateifreigabe und sichere Zusammenarbeit sorgen

So funktioniert's: Die Dateifreigabe ist wichtig, um produktiv zu bleiben. Sie kann jedoch mit Risiken verbunden sein. Dropbox ermöglicht IT-Teams, die externe Dateifreigabe einzuschränken, Passwortschutz durchzusetzen und eine Gültigkeitsdauer für geteilte Links festzulegen, um nicht autorisierten Zugriff zu verhindern.

Erforderliche Schritte:

1. Rufen Sie die Verwaltungskonsole in Ihrem Dropbox-Admin-Konto auf, klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie unter Inhalte die Option Freigaben aus.
2. Aktivieren Sie den Passwortschutz für geteilte Links. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Empfänger auf Dateien zugreifen können.
3. Legen Sie eine zeitlich begrenzte Gültigkeitsdauer für Links fest, um einen unbefristeten externen Zugriff zu verhindern.
4. Überwachen Sie im Dropbox-Dashboard für externe Freigaben, welche Dateien außerhalb des Unternehmens freigegeben wurden.
5. Beschränken Sie die externe Zusammenarbeit an vertraulichen Dokumenten, indem Sie verhindern, dass nicht autorisierte Nutzer Dateien herunterladen können.

Wenn die interne und externe Zusammenarbeit geschützt ist, sollten Sie im letzten Schritt andere Sicherheitstools für Unternehmen in Dropbox integrieren, um Datenschutz plattformübergreifend sicherzustellen.

Schritt 5: Sicherheits- und Compliance-Tools in Dropbox integrieren

So funktioniert's: Sie möchten wirklich sicher gehen? Über die Dropbox Business-API der Dropbox-Plattform können Unternehmen externe Tools und Sicherheitsplattformen in Dropbox integrieren, um Datenschutz, Compliance-Automatisierung und Zugriffsverwaltung zu optimieren.

Beispiele für Drittanbieterlösungen:

• Sicherheitsinformations- und -ereignismanagement (SIEM): Ermöglicht Dropbox Business-Admins die Überwachung der Aktivitäten von Mitarbeitenden und die Verwaltung des Zugriffs auf vertrauliche Daten über die Verwaltungsseite.
• Data Loss Prevention (DLP): Schützt in Dropbox Business-Konten gespeicherte vertrauliche Daten wie personenbezogene Daten und Zahlungskartendaten (PCI).
• E-Discovery und Aufbewahrungspflicht: Erleichtert die sichere Suche und Speicherung von elektronisch gespeicherten Informationen (ESI) in Dropbox Business-Konten.
• Digital Rights Management (DRM): Bietet eine externe Verschlüsselung von Unternehmensdaten, die in Dropbox Business-Konten gespeichert sind.
• Datenmigration und lokale Backups: Hilft beim Verschieben großer Datenmengen zwischen Standorten sowie beim Sichern sensibler Informationen durch lokale Datenbackups.
• Identitätsmanagement: Ermöglicht die Authentifizierung von Dropbox Business-Teams durch externe Identitätsanbieter wie Active Directory.
• Unternehmensspezifische Workflows: Stellt Ihnen Tools zur Entwicklung von unternehmenseigenen Anwendungen zur Verfügung, mit denen Sie Dropbox in Ihre Geschäftsprozesse integrieren können.

Die Sicherheit für Cloud-Daten mit Dropbox erfordert einen strukturierten Ansatz, der Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Compliance-Automatisierung und sichere Zusammenarbeit in vorhandene Workflows integriert. IT-Teams können dank der sicherheitsorientierten Architektur von Dropbox vertrauliche Daten schützen und Compliance-Richtlinien durchsetzen.

Durch die schrittweise Implementierung dieser Strategien können Unternehmen Sicherheitsrisiken reduzieren, Compliance-Anforderungen erfüllen und eine sichere und unkomplizierte Zusammenarbeit in der Cloud ermöglichen.

Ihre Cloud-Sicherheitsstrategie mit Dropbox stärken

Ihr IT-Team benötigt mehr als nur Cloud-Speicher. Es benötigt eine Lösung, die Ihre Daten schützt und mit der sich Compliance-Bestimmungen mühelos einhalten lassen.

Dropbox bietet eine Sicherheitslösung für Unternehmen. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE), erweiterte Zugriffskontrollen und Compliance-Automatisierung helfen Ihrem Unternehmen, Risiken zu minimieren, Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen und sich ändernde Vorschriften stets einzuhalten – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.

Darüber hinaus können Sie dank robuster Sicherheitsfunktionen und branchenführender Compliance-Zertifizierungen darauf vertrauen, dass Ihre Daten sicher und unter Ihrer Kontrolle sind.

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie sich Sicherheit und Compliance mit Dropbox ganz einfach gewährleisten lassen? Überzeugen Sie sich selbst.