Ob Sie nun Projektmanager, Content Creator, Vertriebsmitarbeiter oder Personaler sind – die Sicherheit Ihrer digitalen Dateien ist wichtiger denn je.
Zwei häufig genutzte – jedoch ziemlich unterschiedliche – Möglichkeiten, Dateien und Ordner aufzubewahren, sind Cloud-Speicher und externe Festplatten. Effiziente Verwaltung und ebensolcher Zugriff sowie der Schutz von Dateien ist für Einzelnutzer und Unternehmen gleichermaßen von Bedeutung. Sie sollten jedoch wissen, wann welche dieser Speicherplatzlösungen die geeignetste ist.
In diesem Artikel finden Sie einen umfassenden Überblick zum Thema Cloud-Speicher und externe Festplatten. Wir beleuchten die jeweiligen Eigenschaften und Vorteile sowie die Relevanz für verschiedene Speicherplatzanforderungen. Ob für Sie als Freiberufler der Schwerpunkt auf Flexibilität oder für Ihr Großunternehmen auf Skalierbarkeit liegt – dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Auswahl der geeigneten Speicherplatzlösung.
Cloud-Speicherdienste und externe Festplatten: ein kurzer Überblick
Was ist eine externe Festplatte?
Eine externe Festplatte wird direkt an Ihren Computer angeschlossen und erfordert keine Internetverbindung. Es gibt Festplattenlaufwerke mit rotierenden Scheiben (HDD) sowie Solid-State-Laufwerke (SSDs), die einen schnelleren Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen.
Die Größe externer Laufwerke reicht vom USB-Stick bis hin zum Server – außerdem unterscheiden sie sich in einigen Punkten von internen Festplatten:
- Ein internes Laufwerk ist in Ihren Computer integriert und kann nicht entfernt werden, ohne den Computer zu öffnen. Auf diesem Laufwerk sind das Betriebssystem, Anwendungen und andere Daten gespeichert, die für die Funktion Ihres Computers wichtig sind.
- Ein externes Laufwerk ist ein tragbares Gerät, das zusätzlichen Speicherplatz bietet und sich per USB, Firewire oder Thunderbolt an Ihren Computer anschließen lässt. Diese Laufwerke werden in der Regel zum Speichern von Dateien wie Dokumenten, Fotos und Videos verwendet.
Was ist Cloud-Speicher?
Cloud-Speicher verwendet ebenfalls physischen Datenspeicher. Der Unterschied ist, dass Ihre Inhalte auf Servern gespeichert werden, die von Ihrem Cloud-Speicher-Anbieter verwaltet werden. Sie greifen über eine App, einen Desktop-Client oder einen Webbrowser auf Ihre Inhalte zu.
Was Sie beachten sollten: Cloud-Speicher und Cloud-Backup sind ähnlich – jedoch nicht dasselbe.
- Cloud-Speicher bezeichnet per Fernzugriff zugängliche Laufwerke. Sie können Ihre Dateien so jederzeit problemlos abrufen, bearbeiten und aktualisieren.
- Cloud-Backup erstellt in regelmäßigen Abständen eine separate Sicherungskopie der auf Ihrem Computers und externen Laufwerken gespeicherten Daten. So können Sie Ihre Daten und Geräte im Falle eines Hacks, eines Malware-Angriffs, eines Geräteverlusts oder eines Festplattenausfalls aus der Cloud wiederherstellen.

Was ist besser für mein Unternehmen, Cloud-Speicher oder externe Festplatten?
Ob Cloud-Speicher oder Speichergeräte die passende Wahl für Ihr Unternehmen sind, hängt von mehreren Faktoren ab, unter anderem von Ihren geschäftlichen Anforderungen und davon, was Sie mit der Speicherplatzauswahl bezwecken. Wählen Sie anhand der folgenden Beispiele die geeigente Option.
Freiberuflerin
Als Freiberufler liegt der Schwerpunkt für Sie wahrscheinlich auf Freiheit und Flexibilität. Mit einer Cloud-Speicherlösung wie Dropbox können Sie Dateien automatisch auf allen Ihren Geräten erstellen, abrufen, bearbeiten und synchronisieren.
Dropbox Essentials bietet Einzelnutzern 3 TB Speicherplatz und eignet sich damit perfekt für Einzelunternehmer und Freiberufler. Das Schöne an diesem Abo ist, dass Sie so viele Geräte verknüpfen können, wie Sie möchten. Und wenn Sie reisen oder unterwegs arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen darum machen, dass ein externes Laufwerk verloren- oder kaputtgeht.
Kleine Unternehmen
Wenn Sie ein Blumengeschäft, eine Tierhandlung oder ein anderes Ladengeschäft betreiben, können Sie Daten auf einer externen Festplatte selbst verwalten. Achten Sie aber darauf, dass Sie Ihre Daten mit einem Backup-Plan wie der „3-2-1-Backup-Strategie“ schützen.
Alternativ können Sie Cloud-Speicher nutzen, sodass Sie Dateien und Ordner problemlos mit Ihrem Team oder Kunden teilen können. Cloud-Speicher ermöglicht zudem den Zugriff auf Dateien von unterwegs aus und das Backup der auf Ihrem Computer und lokalen Festplatten gespeicherten Daten. Probieren Sie ein Dropbox Basic-Konto mit 2 GB kostenlosem Speicherplatz aus – oder entscheiden Sie sich für eines unserer Team-Abos, wenn Sie drei oder mehr Mitarbeiter haben.
Führen Sie ein digitales Unternehmen, haben Sie andere Prioritäten hinsichtlich Zugriff, Sicherung und Speicherung. Cloud-Speicher wie Dropbox für Teams ist daher mitunter die bessere Wahl.
Mittelständische bis große Unternehmen
Die Skalierbarkeit von Cloud-Speicher ist ein enormer Vorteil für Unternehmen, die wachsen möchten. Mit einem Dropbox Business Plus-Abo erhalten Sie mindestens 15 TB Cloud-Speicher und können mehr als drei Nutzer anlegen.
Sie profitieren von Sicherheitsüberwachung, Admin-Tools und Wiederherstellung von vor bis zu einem Jahr gelöschten Dateien – also allem, was Sie brauchen. Unsere Abos für Unternehmen sind zudem vollgepackt mit intuitiven Funktionen für die Dateifreigabe und den Datenschutz. Doch das Beste ist: Kein Ärger mit externen Festplatten!
Cloud-Speicher vs. Festplatten: Direktvergleich
Universeller Zugriff
Sie können auf eine externe Festplatte nur mit einem Gerät zugreifen, an das diese physisch angeschlossen ist, oder möglicherweise über ein lokales Netzwerk. Es gibt keinen „universellen Zugriff“, es sei denn, Sie befinden sich physisch in der Nähe des Laufwerks.
Mit Cloud-Speicher sind alle Ihre Inhalte auf allen verbundenen Geräten verfügbar. Solange Sie über eine Internetverbindung verfügen, können Sie jederzeit und überall auf Ihre Dateien zugreifen. Und denken Sie daran, dass Sie Offline-Zugriff einrichten können, um bestimmte Dateien mit und ohne Internetzugang zu öffnen.
Datensicherheit
Sicherheit hat für viele Unternehmen höchste Priorität und ist bei allen Arten der Datenspeicherung zunehmend das Thema. Mit Dropbox erhalten Sie modernste 256-Bit-AES-Verschlüsselung. Das ist nicht bei allen anderen Anbietern der Fall.
Hacker können nicht auf externe Festplatten zugreifen, die nicht an Ihren Computer angeschlossen sind. Dennoch können sie gestohlen werden – und wenn es brennt oder das Laufwerk ausfällt, gehen möglicherweise alle Daten verloren. Das ist nicht gerade sicher.
Mit Cloud-Speicher sind Sie auf der sicheren Seite. Sie können verlorene Dateien wiederherstellen, Löschungen rückgängig machen und im Falle eines Malware-Angriffs Ihr gesamtes Konto zurücksetzen.

Datensynchronisierung
Die Synchronisierungstechnologie eignet sich hervorragend zum Automatisieren von Sicherungsaufgaben, zum Aktualisieren neuer Dateiversionen und zum Erledigen anderer zeitaufwendiger Aufgaben. Beim Cloud-Speicher läuft die Datensynchronisierung im Hintergrund, während Sie arbeiten.
Bei einer externen Festplatte müssen Sie die Daten manuell synchronisieren. Wenn Sie eine Datei über ein anderes Gerät aktualisieren, müssen Sie zudem auch das externe Laufwerk aktualisieren – bei Cloud-Speicher erfolgt dies automatisch.
Die Fortschritte der letzten Jahre bei File-Hosting und Cloud-Speicher offenbaren eine neue Landschaft. Die meisten Menschen können Cloud-Speicher und Cloud-Backup bedenkenlos für die Arbeit, die Schule oder das Unternehmen nutzen.
Sicherer Cloud-Speicher für alle Ihre Dateien
Dropbox wurde für Unternehmen jeder Größe und mit allen Anforderungen entwickelt und bietet reibungslosen Dateizugriff, höhere Datensicherheit und problemlose Datensynchronisierung über alle Geräte hinweg. Verabschieden Sie sich von den Einschränkungen externer Festplatten und nutzen Sie noch heute den praktischen und flexiblen Cloud-Speicher von Dropbox.