Cloud-Speicher erleichtern die Zusammenarbeit. Doch sobald vertrauliche Daten ins Spiel kommen, ist Verschlüsselung unerlässlich. Sonst drohen Datenschutzverletzungen, Compliance-Verstöße und nicht autorisierter Zugriff auf Systeme und Inhalte Ihres Unternehmens.
Es steht viel auf dem Spiel. Laut IBM beliefen sich die Kosten einer Datenschutzverletzung im Jahr 2024 auf durchschnittlich 4,88 Millionen USD. Große Unternehmen können diese Kosten unter Umständen stemmen. Für kleinere Teams ist das jedoch meist unmöglich. Unabhängig von der Größe des Unternehmens benötigen IT-Führungskräfte einen proaktiven Sicherheitsansatz.
Hier kommt Dropbox ins Spiel. Mit integrierter Verschlüsselung und umfangreichen Compliance-Tools ist der Schutz unternehmenskritischer Daten kinderleicht – ohne dass Ihr Workflow darunter leidet. Bleiben Sie mit Dropbox sicher, konform und produktiv.
Wie funktioniert Verschlüsselung in der Cloud?
Bei der Verschlüsselung in der Cloud werden Dateien in unlesbaren Code umgewandelt. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Nutzer auf die Dateien zugreifen können. Dropbox schützt Daten in jeder Phase vor Verstößen und nicht autorisiertem Zugriff.
Schutz von Unternehmensdaten: drei Ebenen der Verschlüsselung
Dropbox bietet mehrere Sicherheits- und Verschlüsselungsebenen für den umfangreichen Schutz von Unternehmensdaten:
- Verschlüsselung von Daten bei der Übermittlung: schützt Dateien beim Hochladen, Übertragen oder Synchronisieren mithilfe von SSL/TLS-Protokollen
- Verschlüsselung von gespeicherten Daten: schützt gespeicherte Dateien mithilfe von AES-256-Verschlüsselung im Falle einer Datenschutzverletzung
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (End-to-End Encryption, E2EE): schützt verschlüsselte Dateien bis zu deren Entschlüsselung durch den Empfänger durch ein Sicherheitsverfahren nach dem Zero-Knowledge-Prinzip
Die Verschlüsselung in der Cloud verhindert das Abfangen oder Manipulieren während Dateitransfers und schützt gespeicherte Daten, selbst wenn Zugangsdaten kompromittiert wurden.
Im Folgenden sind einige Vorteile für Unternehmen in Verbindung mit der Cloud-Verschlüsselung in Dropbox aufgeführt:
- Konformität gewährleisten: Dropbox verfügt über zahlreiche Compliance-Zertifizierungen, mit denen Unternehmen die Anforderungen von DSGVO, HIPAA und anderen Bestimmungen erfüllen können.
- Datenschutzverletzungen verhindern: Selbst im Falle eines Angriffs bleiben verschlüsselte Dateien unlesbar. Dropbox überwacht das Dark Web darüber hinaus effektiv auf Datenschutzverletzungen.
- Sicher zusammenarbeiten: Dropbox hilft Unternehmen beim Schutz von IP, Finanzdaten und anderen vertraulichen Unternehmensdateien in unseren Tools für die Zusammenarbeit. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern.
Zusätzlich zu anderen Cloud-Speicher-Funktionen bietet Dropbox die Verschlüsselung in der Cloud. Das sorgt für mehr Sicherheit sowie höhere Compliance und schützt vertrauliche Unternehmensdaten.
So verschlüsseln Sie Dateien für Cloud-Speicher in Dropbox
Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Dateien in Ihrem Cloud-Speicher über das Dropbox-Konto Ihres Teams ist einfach und unkompliziert.
Führen Sie einfach diese Schritte aus:
1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf Team-Ordner erstellen.
5. Fügen Sie Ihren Ordnernamen hinzu und wählen Sie wie gewohnt aus, welche Personen Zugriff haben.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Diesen Ordner Ende-zu-Ende verschlüsseln.
Ein einziger Klick genügt. Erfahren Sie mehr über E2EE.
4 Vorteile von verschlüsselten Cloud-Speichern
Für IT-Führungskräfte ist Datensicherheit unerlässlich. Ohne Verschlüsselung sind vertrauliche Unternehmensdaten nicht vor Offenlegung, Compliance-Risiken und nicht autorisiertem Zugriff geschützt.
Schützen Sie Ihre Dateien in Dropbox mit E2EE, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Nutzer diese entschlüsseln können. Ihre Vorteile:
1. Sichere Zusammenarbeit ohne Risiken
Eine Kanzlei muss vertrauliche Fallakten an externe Rechtsberater weitergeben. Durch Verwendung von E2EE wird ein nicht autorisierter Zugriff verhindert. Ein Datenleck könnte zu finanziellem Schaden und Rufschädigung führen. Durch umfangreiche Kontrollen über Dateiberechtigungen in Dropbox können IT-Admins darüber hinaus sicherstellen, dass nur berechtige Personen auf vertrauliche Dateien zugreifen können.
2. Schutz vor Cyberbedrohungen und Verstößen
Banken verschlüsseln Kundendaten mithilfe von E2EE, sodass Finanzdatensätze unlesbar bleiben, selbst wenn diese während der Übertragung abgefangen werden. Cyberangriffe sind allgegenwärtig – die Offenlegung von Daten lässt sich jedoch verhindern. Mit E2EE wird sichergestellt, dass selbst der Cloud-Anbieter nicht auf Ihre Dateien zugreifen kann. Dadurch schützen Sie Ihren guten Ruf.
3. Compliance ohne Komplikationen
Ein Anbieter aus dem Gesundheitswesen muss Patientenakten HIPAA- und DSGVO-konform sichern. Dies erfolgt mithilfe von E2EE und strengen Zugriffskontrollen. Da Verstöße Bußgelder, rechtliche Schritte und Rufschädigung nach sich ziehen können, ist diese Maßnahme äußerst wichtig. Dropbox stellt automatisch Zugriffsprotokolle bereit. Der Zugriff kann basierend auf der Nutzerrolle gesteuert werden, um Konformität zu gewährleisten.
4. Verschlüsselter Zugriff jederzeit und überall
In einem modernen Unternehmen kann ein remote arbeitendes IT-Team verschlüsselte Dateien sicher von unterwegs aus abrufen – dank E2EE ohne Risiko, dass dabei Daten offengelegt werden. Teams müssen flexibel zusammenarbeiten können, ohne dass die Sicherheit beeinträchtigt wird. Es ist ganz einfach, Ordner mit E2EE zu Ihrem Dropbox-Konto hinzuzufügen – denn Cloud-Speicher-Sicherheit schützt Ihre Daten auf allen Geräten.
Verschlüsselung sollte Workflows verbessern, nicht verlangsamen. Testen Sie noch heute den verschlüsselten Cloud-Speicher von Dropbox.
Datenschutz und Zugänglichkeit von verschlüsselten Cloud-Speichern in Dropbox
Sie müssen Unternehmensdaten schützen und Compliance gewährleisten. Dies sollte die Produktivität Ihres Teams jedoch nicht beeinträchtigen. E2EE mit nur einem Klick schützt vertrauliche Dateien und ermöglicht gleichzeitig den Zugriff autorisierter Nutzer – unkompliziert und risikofrei.
Schützen Sie Ihren Cloud-Speicher, ohne dabei Kompromisse einzugehen. Sicherheit ist unverzichtbar. Dropbox bietet Ihnen Verschlüsselung für Unternehmen, die im Hintergrund ausgeführt wird. Testen Sie unseren Cloud-Speicher noch heute. Erfahren Sie, wie Sie mit einem Enterprise-Abo den sich wandelnden Anforderungen Ihres Teams gerecht werden.
Häufig gestellte Fragen zu verschlüsselten Cloud-Speichern
Die Verschlüsselung schützt Cloud-Speicher, indem Daten in ein unlesbares Format umgewandelt werden, auf das nur autorisierte Nutzer mit dem richtigen Entschlüsselungsschlüssel zugreifen können.
Ja. Verschlüsselte Cloud-Speicher gelten als sicher. Die Daten werden mithilfe robuster Verschlüsselungsmethoden vor nicht autorisiertem Zugriff geschützt, selbst im Falle von Sicherheitsverletzungen.
Ja. Auf verschlüsselte Dateien in Dropbox kann von jedem Gerät mit Internetverbindung zugegriffen werden, sofern der Nutzer über die entsprechenden Anmeldedaten und den richtigen Entschlüsselungsschlüssel verfügt.
Dropbox gehört zu den sichersten Cloud-Speicher-Anbietern und schützt auf mehreren Ebenen, einschließlich der Verschlüsselung von übermittelten Daten, der Verschlüsselung von gespeicherten Daten sowie der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE).
