La naturaleza del trabajo está cambiando. El trabajo híbrido y predominantemente virtual se ha vuelto más popular que nunca, y las tradicionales ocho horas de trabajo cinco días a la semana van en declive. Estos acuerdos más flexibles suponen una serie de beneficios para los trabajadores, desde la reducción del tiempo de traslado diario hasta la posibilidad para los empleadores de captar talento más allá de sus límites geográficos.
Pero, ¿qué pasa con el impacto de esto en el equilibrio laboral y personal? A medida que desarrollamos nuestra comprensión de cómo nuestro trabajo puede adaptarse a estos cambios culturales, muchos de nosotros estamos empezando a identificar conflictos que provocan un desequilibrio entre nuestras vidas profesionales y personales.
Si sientes la presión de trabajar más horas cuando trabajas desde casa, o tu horario de trabajo está empezando a quitarte tiempo personal, entonces has venido al lugar correcto. Antes de profundizar en nuestras sugerencias para mejorar el equilibrio laboral y personal, vamos a recordar lo que realmente significa este término.
¿Cuál es el "equilibrio laboral y personal"?
Hoy en día, tanto los particulares como las empresas utilizan mucho el término “equilibrio personal y laboral”, pero, ¿qué significa eso en realidad?
Según el Diccionario Cambridge, el equilibrio vida-trabajo es “la cantidad de tiempo que dedicas a tu trabajo en comparación con el tiempo que pasas con tu familia y haciendo actividades que disfrutas”.
Cada uno de nosotros lo vivirá de forma diferente. Para los padres que trabajan, esto podría significar tener la flexibilidad de llevar a los niños a la escuela a diario y asistir a los eventos de sus hijos, además de poder progresar en su carrera.
Para un emprendedor independiente, un profesional autónomo o el propietario de una pequeña empresa, el equilibrio entre la vida personal y laboral puede ser simplemente disponer de tiempo para comer y dormir bien todos los días.
Pero hay algunos temas generales que definen un buen equilibrio laboral y personal:
- Tener la posibilidad de hacer las cosas que necesitas hacer, como comer, dormir y asistir a las citas del médico.
- Tener la posibilidad de hacer las cosas que quieres hacer, como actividades de ocio y pasatiempos.
- Poder pasar tiempo con los amigos y la familia sin pensar en el trabajo.
- No preocuparte por el trabajo cuando no estás trabajando.
¿Por qué es importante?
La mayoría de nosotros apreciaremos que mantener una distinción entre nuestras vidas personales y profesionales es importante. Pero, con esta mayor atención al equilibrio laboral y personal, a veces la comprensión de por qué es tan importante se pierde entre la gran variedad de sugerencias, consejos y materiales de apoyo disponibles.
Para algunos, puede ser difícil imaginar el equilibrio laboral y personal porque nunca lo han experimentado completamente antes. Esta es exactamente la razón por la que el equilibrio laboral y personal es tan importante: simplemente, ¡hay otra vida aparte del trabajo!
Cada profesional que trabaja, ya sea un emprendedor independiente, un freelancer o un empleado contratado, necesita un equilibrio laboral y personal saludable. Hay varias razones para ello:
- Reducir el estrés y evitar el burnout.
- Mejorar la salud física y mental.
- Mejorar la productividad y el pensamiento creativo.
Cuando tienes espacio para concentrarte en una sola cosa, ya sea una tarea laboral, un pasatiempo o simplemente pasar tiempo de calidad con la familia y los amigos, fomentas la capacidad de estar más "presente" en lo que haces.
Desafíos en el equilibrio laboral y personal: cómo superarlos
Explicamos qué significa el equilibrio laboral y personal y por qué es importante. Entonces, ¿cuáles son las señales de que tu equilibrio laboral y personal necesita TLC?
A continuación, encontrarás 10 obstáculos habituales para el equilibrio laboral y personal, y nuestras soluciones para ayudarte a ti y a tus compañeros y a tu empresa a superarlos.
1. Cultura empresarial
A menudo pensamos en la cultura empresarial como el entorno de trabajo social y físico, ya sean oficinas de concepto abierto o cubículos individuales, por ejemplo.
Pero también se refiere a los valores que impulsan a una empresa. Los principios que defiende una empresa (tanto internamente entre los empleados como a nivel externo con los clientes) establecerán ciertas normas o expectativas que se trasladarán a la cultura de trabajo.
Se debe cultivar el sentido de cultura que crea una empresa para apoyar el crecimiento. Pero para lograr objetivos y alcanzar metas nunca se debe ir en detrimento de la satisfacción de los empleados. Nadie querrá quedarse lo suficiente en la empresa para ver cómo se alcanzan esas metas si sienten que sus esfuerzos van a ser poco valorados o que no se toman en cuenta sus opiniones.
La "cultura" nunca debe ejercer presión sobre nadie, júnior o sénior, para que se conviertan en lo que no son. Para los recién graduados, una empresa con un comité social activo puede ser ideal, pero para trabajadores más experimentados con otras prioridades (como una familia), sentirse obligados a participar en salidas a beber después del trabajo cada semana (por ejemplo) podría convertirse en una carga.
Solución: Para los empleadores, reconocer que la diversión obligatoria rara vez resulta divertida para todos. Utiliza las herramientas de colaboración para fomentar la participación de los empleados en decisiones sobre las actividades del equipo.
Para los empleados, se podría superar esa barrera desde las fases de entrevista e incorporación. Puedes ponerte en contacto con los empleados actuales y preguntarles qué opinan de la cultura de la empresa, para saber si encaja contigo.
2. Políticas de empresa
La forma en que una empresa estructura su cultura en el lugar de trabajo a menudo se reduce a la política. Esto abarca muchas cosas, como las horas de trabajo, la baja por enfermedad remunerada, las prestaciones y el acceso a apoyo en materia de salud mental.
Cuando estos factores no se revisan con regularidad, las políticas pueden volverse obsoletas (solo hay que ver con qué rapidez la pandemia de COVID-19 cambió las prioridades y los patrones de trabajo).
Las políticas de la empresa se convierten en un desafío para el equilibrio laboral y personal cuando comienzan a sentirse restrictivos. Por ejemplo, podría tratarse de la falta de oportunidades de trabajo flexible que permitan a los empleados trabajar diferentes horas fuera del horario tradicional de 9 a 5.
Solución: Para los jefes, invita a tus empleados a expresarse abiertamente sobre cómo puedes hacer que su trabajo sea más manejable, para que no interfiera con su vida personal. Podría ser con un mayor apoyo a los padres y cuidadores, o pausas más largas para almorzar que permitan a los empleados asistir a terapia, servicios de apoyo de salud mental o citas médicas.
3. Gestión
Los jefes son un factor esencial en el proceso para lograr un equilibrio entre la vida personal y laboral, sobre todo en lo que respecta a la carga de trabajo y la gestión de tareas. No solo son los encargados de delegar tareas entre los miembros de su equipo, sino que también suelen ser las primeras personas a las que hay que avisar cuando algo va mal.
Los problemas laborales pueden empeorar si crees que no puedes acercarte a tu gerente para hablar sobre algo que te moleste a ti, incluso más, si la gerencia no tiene la capacitación necesaria para lidiar con asuntos complejos como el equilibrio laboral y personal.
Los gerentes también pueden ser la causa de un mal equilibrio laboral y personal. Al obligarte a ti y a tus compañeros a estirar tu tiempo y recursos, o presionarte a trabajar horas extras no remuneradas para alcanzar ciertos objetivos o KPI, podrían llevarte al agotamiento.
Solución: Los gerentes y supervisores deben recibir capacitación para detectar los signos de estrés y de falta de equilibrio laboral y personal de sus colegas, así como para trabajar con ellos para ayudarles a superar esto.
4. Síndrome del impostor
¿Tienes dificultades para creer que tu éxito es merecido y compensas esto trabajando en exceso? ¿O crees que no eres tan competente como los demás te perciben? Estos son dos signos de lo que se conoce como síndrome del impostor.
Para muchos, el síndrome del impostor no sólo implica dudas sobre uno mismo. También puede tratarse de falta de confianza en el propio trabajo, hipersensibilidad ante pequeños errores o críticas, miedo abrumador a causar decepción y agotamiento por exigirse demasiado.
Según un estudio realizado por Asana, el 62 % de los trabajadores intelectuales (como programadores, editores, abogados y académicos) de todo el mundo afirman experimentar el síndrome del impostor. Y los que ocupan puestos sénior tienen más probabilidades de sufrirlo que los miembros menos experimentados del equipo.
Solución: Hay una serie de medidas que las empresas pueden tomar para combatir el síndrome del impostor. Entre ellas figuran la transparencia en cuanto a los objetivos de la organización, el desarrollo de programas de capacitación y tutoría o “acompañamiento”, y la facilitación de apoyo en materia de salud mental.
A nivel individual, cuando los sentimientos del síndrome del impostor aparezcan, tómate un tiempo para centrarte en los hechos. Vuelve atrás y mira la imagen global. Recuerda las habilidades y la experiencia que aportas al rol. En lugar de compararte con los demás, piensa en lo lejos que has llegado desde el año pasado o desde hace cinco años.
Debes aprovechar al máximo las oportunidades de aprender de tus colegas. Organiza una reunión con un mentor o supervisor, anota los puntos que más resuenen y almacena esta información en algún lugar que puedas consultar fácilmente cada vez que sientas un nivel de síndrome del impostor.
También puedes crear un documento en Dropbox Paper para conservar una lista de kudos, notas agradables de compañeros y resúmenes de tus logros. Vuelve a consultarlo cuando el síndrome del impostor comience a aparecer, para que recuerdes todas las cosas increíbles que has logrado.
Los gerentes también deben liderar con el ejemplo. Entre los comportamientos que deben demostrar los gerentes eficaces se incluyen:
- Tomarte tiempo libre y no trabajar fuera del horario regular, ya que, si lo haces, tu equipo podría sentir que no se están esforzando lo suficiente, y eso exacerbaría la sensación de síndrome del impostor.
- Reconocer y compartir tus propios sentimientos de agotamiento o síndrome del impostor.
- Verificar con los miembros del equipo individualmente y en conjunto.
- Compartir comentarios claros y prácticos con los miembros de tu equipo de forma temprana y frecuente.
- Elogiar a los miembros del equipo por el trabajo bien hecho.
5. Comunicación permanente
Puede ser divertido charlar en grupo con tus compañeros y seguirse mutuamente en las redes sociales si se llevan bien. Pero, a veces, esto hace que sea demasiado fácil volver a sumergirse en el "modo trabajo", o no abandonarlo nunca del todo.
Es aún más difícil separar tu vida profesional y personal si tienes aplicaciones relacionadas con el trabajo en tu teléfono personal, como Google Spaces o Gmail. Pueden ser muy útiles si trabajas en cualquier lugar. Pero hacen que sea tentador entrar a revisar tus correos electrónicos de trabajo fuera del horario laboral o mientras estás de vacaciones, solo para mantenerte al tanto de tus notificaciones.
Solución: Trata de acostumbrarte a silenciar las notificaciones del trabajo en tu teléfono en cuanto termines la jornada.
A nivel de toda la empresa, la dirección podría fomentar un enfoque de comunicación asíncrona, que se da cuando hay un retraso o demora entre la recepción de la información y la respuesta correspondiente (básicamente, no es necesario responder a un mensaje o correo electrónico de inmediato).
Las reuniones y otros mensajes de vídeo, como los videos de capacitación, se graban y comparten previamente, de modo que el contenido puede compartirse y visualizarse en otro momento.
Cuando los empleados tienen el espacio necesario para obtener información a su propio ritmo, con menos presión para proporcionar una respuesta acelerada, es menos probable que experimenten agotamiento por las diferentes exigencias y que tengan más probabilidades de utilizar su tiempo de forma productiva.
6. Prioridades de trabajo poco claras
A medida que el trabajo se vuelve cada vez más digital, algunos trabajadores encuentran que sus trabajos son en realidad múltiples roles agrupados en un solo "creador de contenido", por ejemplo, pueden gestionar las redes sociales, el contenido in situ, el marketing por correo electrónico y mucho más.
Esto significa que puede ser difícil identificar tus prioridades para un día determinado. El síndrome del impostor puede comenzar a aparecer y se vuelve difícil trazar una línea clara bajo la jornada laboral.
Solución: ¡Establece límites con tus compañeros para no sobrecargarte demasiado! Utiliza los recursos de gestión de tareas que ofrece Dropbox Paper para crear agendas de equipo y planes de proyecto, de modo que todos estén en sintonía con respecto a quién debe hacer qué y cuándo.
Si te gusta ceñirte a una rutina sólida y terminar a las 5 de la tarde, determina qué tareas son más urgentes y prioriza las que deben completarse en las próximas 24 horas. De este modo, no tendrás que preocuparte por tu lista de tareas pendientes cuando te desconectes al final del día.
7. Inseguridad laboral
Este es un gran problema para emprendedores independientes, freelancers y propietarios de pequeñas empresas. Muchos de nosotros vinculamos una parte de nuestra identidad a nuestras carreras y valoramos nuestro trabajo como una validación de nuestros logros. Y incluso cuando no es así, la mayoría de las personas dependen del trabajo para la seguridad financiera.
La inestabilidad del mercado laboral afecta a muchos trabajadores hoy en día; según investigaciones, vivir con temor a perder el trabajo puede ser peor para la salud que perderlo realmente. Los sensaciones de incertidumbre y ansiedad pueden empujarte a asumir aún más tareas en el trabajo, hasta el punto de que tu horario laboral empiece a interferir en tu vida personal.
Solución: En primer lugar, es importante reconocer y aceptar cómo te sientes. Luego, puedes utilizar este autoconocimiento para identificar y comprender qué aspectos de tu situación puedes controlar. Esto te ayuda a recuperar perspectiva y te permite reafirmar tu importancia tanto en el trabajo como en casa.
También debes estar dispuesto y preparado para aceptar el cambio cuando se presente. Replantea el cambio como una oportunidad y una ocasión para crecer y aprender. Sé proactivo en lugar de reactivo: elabora un plan de crecimiento personal (PGP) con Dropbox Paper para definir tus planes profesionales y tus objetivos de desarrollo.
8. Cultura del trabajo secundario
La cultura del trabajo prospera entre los trabajadores y romantiza la necesidad de trabajar constantemente. La cultura del "trabajo secundario" se deriva de esto y es la motivación para tener un proyecto secundario, fuera de tu empleo a tiempo completo, para complementar tus ingresos.
Tener un trabajo secundario puede ser un gran punto de partida para la creatividad y una oportunidad para buscar proyectos que realmente te apasionan. Si funciona, podría incluso desembocar en una floreciente carrera freelance. Sin embargo, hay que gestionarlo bien. No querrás pasar ocho horas al día en tu trabajo habitual para dedicar cada minuto libre por las noches y los fines de semana a tu trabajo secundario.
Solución: Planifica y organiza tu tiempo con Dropbox Paper y otras herramientas de productividad. Crea algunas expectativas personales sobre cómo debería ser una “buena” jornada laboral: debes asegurarte de tener tiempo para comer, descansar y hacer otras cosas además de trabajar.
9. "Presentismo" y la culpabilidad de los trabajadores
¿Alguna vez pasas en el trabajo más tiempo del que deberías, incluso cuando estás enfermo? Es lo que se conoce como "presentismo": estás físicamente presente (o online si estás a distancia), pero no eres especialmente productivo y, de hecho, es más probable que cometas errores.
Este es un problema importante en las culturas de la empresa en el que trabajar largas horas y quedarse hasta la madrugada en la oficina se ven como la norma, un comportamiento a menudo cultivado por la gerencia. Puede provocar que los empleados se sientan culpables por terminar a una hora normal o solicitar tiempo libre, o que simplemente nunca trabajen lo suficiente para justificarse.
Solución: Esta realmente comienza desde arriba, con la dirección y el personal sénior dando el ejemplo.
Anima a tus colegas a "fichar la salida" a tiempo. No envíes correos electrónicos centrados en la tarea tarde en el día laboral (especialmente un viernes) con la expectativa de que la tarea se realice de inmediato. Muestra empatía y comprensión cuando tus compañeros llaman para avisar que están enfermos; no los hagas sentirse peor recordándoles con pánico lo mucho que tienen que trabajar cuando vuelvan.
10. No tener un lugar separado para trabajar
El trabajo a distancia ha ganado popularidad en los últimos años. Esta configuración tiene una variedad de ventajas, pero para muchos, ha eliminado la distinción física entre tu "vida laboral" y tu "vida personal".
Las limitaciones de espacio son un desafío para muchos trabajadores domésticos. No todo el mundo tiene el privilegio de disponer de una oficina o una habitación libre para trabajar. Vivir y trabajar en el mismo lugar a veces puede hacer que te sientas agotado, ya que nunca "sales" realmente de tu "oficina". En consecuencia, puede que acabes trabajando más horas que en un trabajo de oficina.
Pero no se trata solo del espacio físico. ¿Has estado utilizando tu computadora portátil personal para trabajar? Entonces sabrás lo fácil que puede ser combinar tu vida personal y profesional, especialmente si no tienes un sistema de archivos estricto.
Solución: Como gerente o supervisor, ¡no temas al trabajo remoto! Los empleadores deben estar listos para apoyar una transición al trabajo híbrido o completamente remoto, empezando por el proceso de incorporación de empleados. Esto también incluye la capacitación de los empleados, así como obtener comentarios de los trabajadores remotos en cuanto al bienestar y la satisfacción laboral.
A nivel individual, intenta mantener un sistema de archivos organizado donde tus archivos personales y de trabajo estén separados. El almacenamiento en la nube de Dropbox es perfecto para esto.
Trabajar para vivir, no vivir para trabajar
Encontrar un mejor equilibrio laboral y personal es un proceso continuo, lamentablemente, no ocurrirá de la noche a la mañana. Tus circunstancias pueden cambiar, lo que significa que tu "equilibrio" puede tener que adaptarse a medida que cambian tus prioridades.
Necesitarás algunos recursos para ayudarte a entender si estas prioridades se alinean con tu forma de administrar tu tiempo. Dropbox ofrece un espacio seguro y fácil de usar para averiguar cómo es para ti el equilibrio laboral y personal.
Desde diferentes cuentas de equipo y personales, para que mantengas separados tus archivos “personales” y de “trabajo”, hasta funciones e integraciones innovadoras que te permiten trabajar con flexibilidad, Dropbox cuenta con las herramientas para ayudarte a dar esos pasos hacia una división más equilibrada entre el trabajo y la vida personal.
