Cómo implementar medidas efectivas de seguridad en la nube con Dropbox

Riesgos de seguridad en la nube y la necesidad de una protección más robusta

Las soluciones en la nube han transformado la forma en que las empresas colaboran, facilitando más que nunca la conexión entre equipos, dispositivos y ubicaciones. Sin embargo, sin la seguridad adecuada, los datos almacenados en la nube pueden dejar a tu empresa vulnerable a las amenazas cibernéticas.

Los ciberataques están aumentando rápidamente: IBM informa que los ataques basados en la nube representan ahora más del 45% de las violaciones de datos en todo el mundo. Las empresas dependen del almacenamiento en la nube y de las herramientas de colaboración, pero sin un cifrado sólido, controles de acceso y seguridad que cumpla con las normativas, corren el riesgo de sufrir pérdida de datos, incumplimientos normativos y daños a su reputación.

¿Cómo puedes proteger tu negocio mientras aprovechas al máximo la nube? Esta guía es tu recurso de referencia para mejorar la seguridad de los datos en la nube, minimizar los riesgos y adoptar el enfoque de Dropbox, que da prioridad a la seguridad, en materia de cifrado, gestión del acceso y cumplimiento normativo automatizado.

¿Te interesa? Sigue leyendo para descubrir cómo Dropbox simplifica la seguridad en la nube.

¿Qué es la seguridad de datos en la nube?

Laseguridad de los datos en la nube es la práctica de proteger los datos almacenados en la nube contra el acceso no autorizado, las infracciones y la corrupción. Implica una combinación de tecnologías, políticas y medidas de seguridad para mantener a salvo la información confidencial.

A diferencia de la seguridad de datos tradicional, la seguridad en la nube debe abordar:

• Datos en tránsito y enreposo: protección de archivos durante la transferencia y el almacenamiento
• Cumplimiento normativo: cumplimiento de estándares de seguridad como GDPR, HIPAA, SOC 2 e ISO 27001
• Control de acceso: gestionar quién puede ver, editar o compartir datos confidenciales

Descuidar las medidas de seguridad en la nube no solo aumenta el riesgo de violaciones de datos e interrupciones operativas, sino que también expone a la organización a importantes multas regulatorias.

Por qué la seguridad y el cumplimiento normativo de los datos en la nube son fundamentales

En el panorama digital actual, las empresas que migran a la nube deben cumplir con estrictas normas de protección de datos, ya que regulaciones como el RGPD, HIPAA y SOC 2 imponen estándares rigurosos con graves consecuencias por incumplimiento, incluyendo cuantiosas multas, daños a la reputación y complicaciones legales. 

Los ciberdelincuentes están aprovechando rápidamente vulnerabilidades como el almacenamiento en la nube mal configurado, la autenticación débil y la gestión deficiente de accesos, lo que contribuye a un aumento interanual del 30% en los ataques basados en la nube. Estas amenazas no solo son costosas, al suponer para las empresas hasta el 4% de sus ingresos anuales globales, sino que también erosionan la confianza de los consumidores, ya que el 81% de los consumidores evita las empresas que no protegen sus datos y el 80% prefiere a las empresas que priorizan la seguridad de los datos. 

Por lo tanto, invertir en medidas de seguridad en la nube robustas es esencial no solo para mitigar estos riesgos, sino también para fortalecer la confianza del cliente y asegurar una ventaja competitiva en un entorno digital cada vez más dinámico.

Cómo Implementar la seguridad de los datos en la nube con Dropbox

La protección de tus datos en la nube requiere un enfoque proactivo que equilibre el cifrado, el control de acceso, las comprobaciones de cumplimiento normativo y la automatización inteligente. Necesitas herramientas de seguridad que sean integradas, robustas y discretas, diseñadas para mantener tus archivos seguros sin entorpecer tu productividad.

Dropbox ofrece características de seguridad de nivel empresarial para ayudar a las empresas a superar los obstáculos de seguridad en la nube, gestionar el acceso y mantenerse en cumplimiento. Aquí tienes un plan de acción para mejorar la seguridad de tus datos en la nube con Dropbox, paso a paso.

Paso 1: Utiliza el cifrado para proteger los datos almacenados en la nube

Cómo funciona: De forma predeterminada, Dropbox utiliza el cifrado AES-256 para los datos en reposo y el cifrado TLS/SSL para los datos en tránsito con el fin de proteger los archivos contra la interceptación y el acceso no autorizado. 

¿Necesitas una capa adicional de protección para los datos más sensibles de tu empresa a fin de mantenerlos seguros y cumplir con la normativa? Con Dropbox, tú tienes el control. Tus administradores de TI pueden habilitar el cifrado de extremo a extremo (E2EE) para tus carpetas más sensibles, de modo que solo tú y aquellas personas en las que confías y a las que has proporcionado las claves puedan acceder y ver tus archivos.

Pasos para implementar E2EE:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en Crear carpeta del equipo.
5. Agrega el nombre de tu carpeta y selecciona quién puede acceder a ella normalmente.
6. Marca la casilla que dice Cifrar esta carpeta de extremo a extremo.

Es así de simple y solo requiere un clic: consulta más detalles sobre E2EE. Una vez implementado el cifrado, el siguiente paso fundamental es aplicar controles de acceso estrictos para limitar la exposición.

Paso 2: Aplicar controles de acceso y políticas de autenticación

Cómo funciona: Es responsabilidad del departamento de TI asegurarse de que solo las personas autorizadas, y nadie más, puedan acceder, editar y compartir los archivos más confidenciales de su empresa. Con Dropbox, los administradores se benefician del control de acceso basado en roles (RBAC), la autenticación multifactor (MFA) y el inicio de sesión único (SSO) para mantener todo seguro.

Pasos a seguir:

1. Asigna permisos basados en roles en la Consola de administración de Dropbox, restringiendo el acceso a archivos confidenciales en función del puesto de trabajo.
2. Habilita la autenticación multifactor (MFA) para agregar una capa adicional de seguridad y evitar inicios de sesión no autorizados, especialmente para cuentas con altos privilegios.
3. Configura la integración de SSO para aplicar la autenticación centralizada en todas las aplicaciones en la nube.
4. Revisa y actualiza periódicamente los permisos de acceso de los usuarios para garantizar el cumplimiento y eliminar las cuentas inactivas.

Una vez implementados los controles de acceso, los equipos de TI deben garantizar una supervisión continua y un seguimiento del cumplimiento normativo para detectar riesgos de seguridad en tiempo real.

Paso 3: Automatizar el seguimiento del cumplimiento y el registro de auditorías

Cómo funciona: Es fundamental realizar un seguimiento de la actividad de los archivos en tiempo real, y estamos aquí para ayudarte a hacerlo. Con nuestros registros de auditoría detallados, informes de cumplimiento automatizados y seguimiento de accesos, puedes estar tranquilo sabiendo que tienes bajo control todos los riesgos de seguridad y que cumples con tus obligaciones normativas.

Pasos a seguir:

1. Utiliza los registros de auditoría integrados de Dropbox para hacer seguimiento de la actividad de los usuarios, el acceso a los archivos y los eventos de uso compartido externo.
2. Configura informes de cumplimiento normativo automatizados para garantizar la alineación con las normas de seguridad SOC 2, GDPR, HIPAA e ISO 27001.
3. Configura una alerta para actividades inusuales, como múltiples intentos fallidos de inicio de sesión o acceso no autorizado a archivos restringidos.
4. Revisa y exporta regularmente los registros de auditoría para las auditorías de cumplimiento y las evaluaciones de seguridad.

Incluso con controles de acceso estrictos, el uso compartido de archivos externos puede introducir vulnerabilidades. El siguiente paso es asegurar la colaboración para prevenir el acceso no autorizado.

Paso 4: Proteger uso compartido de archivos externos y colaboración

Cómo funciona: Si bien el uso compartido de archivos es esencial para la productividad, introduce riesgos de seguridad significativos si no se gestiona adecuadamente. Dropbox permite a los equipos de TI restringir el uso compartido externo, aplicar protección con contraseña y establecer la fecha de vencimiento en los vínculos compartidos para evitar el acceso no autorizado.

Pasos a seguir:

1. Dirígete a la consola de administración en tu cuenta de administrador de Dropbox, haz clic en Configuración y, en Contenido, selecciona Compartir.
2. Habilitar la protección con contraseña para los vínculos compartidos a fin de garantizar que solo los destinatarios autorizados puedan acceder a los archivos.
3. Establecer fechas de vencimiento para los vínculos de documentos urgentes con el fin de evitar el acceso externo indefinido.
4. Utilizar el panel de control de uso compartido externo de Dropbox para supervisar qué archivos se han compartido fuera de la organización.
5. Restringir la colaboración externa en documentos confidenciales al desactivar la descarga de archivos para usuarios no autorizados.

Tras asegurar la colaboración interna y externa, el paso final es integrar Dropbox con las herramientas de seguridad empresariales para reforzar la protección de datos en todas las plataformas.

Paso 5: Integrar Dropbox con herramientas de seguridad y cumplimiento

Cómo funciona: ¿Quieres ir un paso más allá? La API de Dropbox Business, que forma parte de la plataforma Dropbox, permite a las empresas integrar Dropbox con herramientas de terceros y plataformas de seguridad empresarial para optimizar la protección de datos, la automatización del cumplimiento y la gestión de accesos.

Algunos ejemplos de soluciones de terceros son:

• Gestión de información y eventos de seguridad (SIEM): permite a los administradores de Dropbox Business supervisar y controlar la actividad de los empleados, así como gestionar el acceso a datos confidenciales a través de la página de administración.
• Prevención de pérdida de datos (DLP): protege los datos confidenciales, como PII y PCI, almacenados en las cuentas de Dropbox Business.
• eDiscovery y retención legal:facilita la búsqueda segura y la recopilación de ESI para tus cuentas de Dropbox Business.
• Gestión de derechos digitales (DRM): ofrece cifrado de terceros para los datos de la empresa almacenados en las cuentas de Dropbox Business.
• Migración de datos y copia de seguridad local: ayuda a trasladar grandes cantidades de datos entre ubicaciones y mantén la información confidencial a salvo con copias de seguridad de datos in situ.
• Gestión de identidades: te permite mantener a tu equipo de Dropbox Business autenticado a través de un proveedor de identidades externos como Active Directory.
• Flujos de trabajo personalizados: tenemos las herramientas que necesitas para crear aplicaciones internas que integren Dropbox a la perfección en tu empresa.

La implementación de la seguridad de datos en la nube con Dropbox requiere un enfoque estructurado que integre el cifrado, el control de acceso, la automatización del cumplimiento normativo y la colaboración segura en los flujos de trabajo de seguridad existentes. Los equipos de TI pueden aprovechar la arquitectura de Dropbox, que da prioridad a la seguridad, para proteger los datos confidenciales y hacer cumplir las políticas de cumplimiento normativo.

Al seguir estas estrategias de implementación paso a paso, las empresas pueden reducir los riesgos de seguridad, mantener el cumplimiento normativo y habilitar la colaboración segura en la nube sin añadir complejidad.

Fortalecer tu estrategia de seguridad en la nube con Dropbox

Tu equipo de TI necesita más que solo almacenamiento en la nube: necesita una solución que mantenga los datos protegidos y el cumplimiento normativo sin esfuerzo.

Con Dropbox, la seguridad de nivel empresarial está integrada. El cifrado de extremo a extremo (E2EE), los controles de acceso avanzados y la automatización del cumplimiento normativo ayudan a tu empresa a mitigar los riesgos, aplicar políticas de seguridad y mantenerse al día con las normativas en constante evolución, sin agregar trabajo adicional a tu equipo.

Además, gracias a sus sólidas características de seguridad y certificaciones de cumplimiento normativo líderes en el sector, puedes confiar en que tus datos estarán seguros, organizados y siempre bajo tu control.

¿Listo para ver cómo Dropbox simplifica la seguridad y el cumplimiento normativo? Pruébalo por ti mismo.