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Ya seas gestor de proyectos o un creador de contenido, representante de ventas o profesional de recursos humanos, mantener a salvo tu archivo digital es más importante que nunca.
Dos opciones populares, aunque muy diferentes, para almacenar archivos y carpetas son el almacenamiento en la nube y los discos duros externos. En vista de que tanto personas como empresas se esfuerzan por gestionar, acceder y proteger sus datos de manera eficiente, es fundamental comprender la idoneidad de estas soluciones de almacenamiento.
En este artículo, te ofrecemos una descripción general completa del almacenamiento en la nube y los discos duros externos. Destacaremos sus características únicas, beneficios y relevancia para diversas necesidades de almacenamiento. Ya seas un profesional independiente que busca flexibilidad o una gran corporación que se centra en la escalabilidad, esta guía te ayudará a navegar por el proceso de toma de decisiones para determinar la mejor solución de almacenamiento para ti.
Servicios de almacenamiento en la nube y discos duros externos: una descripción general rápida
¿Qué es un disco duro externo?
Un disco duro externo se conecta directamente a tu computadora y no requiere conexión a Internet. Hay unidades de disco duro giratorias (HDD), así como unidades de estado sólido (SSD) que ofrecen un acceso más rápido a tus datos.
Los discos duros externos pueden ser tan pequeños como una memoria USB o tan grandes como un servidor, y se diferencian de los discos duros internos en algunos aspectos:
- Una unidad interna es parte integral de tu máquina y no se puede extraer sin abrir la computadora. Almacena el sistema operativo, las aplicaciones y otros elementos esenciales para que tu computadora funcione.
- Una unidad externa es un dispositivo portátil que se conecta a tu máquina a través de una conexión USB, Firewire o Thunderbolt para obtener capacidad de almacenamiento adicional. Normalmente se utilizan para almacenar archivos como documentos, fotos y videos.
¿Qué es el almacenamiento en la nube?
El almacenamiento en la nube también utiliza el almacenamiento físico de datos, excepto que tu contenido se almacena en servidores administrados por tu proveedor de almacenamiento en la nube. Accedes a tu contenido usando una aplicación, un cliente de escritorio o un explorador web.
Un aspecto que se debe tener en cuenta: el almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en la nube son similares, pero no son lo mismo.
- El almacenamiento en la nube mantiene tus archivos en unidades de acceso remoto; son fáciles de acceder, editar o actualizar en cualquier momento.
- La copia de seguridad en la nube crea una copia de seguridad separada del contenido de tu computadora y unidades externas de forma regular. Luego, puedes restaurar tus datos y tus dispositivos desde la nube en caso de piratería, un ataque de malware, una pérdida de dispositivo o una falla del disco duro.

¿Debería utilizar almacenamiento en la nube o un disco duro externo para mi negocio?
Que el almacenamiento en la nube o el dispositivo de almacenamiento sean adecuados para tu empresa depende de varias cosas, incluidas las necesidades de tu empresa y lo que planeas hacer con el almacenamiento elegido. Consulta los siguientes ejemplos para decidirte por la mejor opción.
Freelancer
Si eres un profesional autónomo, probablemente quieras libertad y flexibilidad en tu espacio de almacenamiento. Con una solución de almacenamiento en la nube como Dropbox, puedes crear, editar y sincronizar archivos automáticamente en todos tus dispositivos conectados.
Dropbox Essentials ofrece 3 TB de almacenamiento para un solo usuario y es perfecto para emprendedores individuales y trabajadores autónomos. ¡Una cosa muy genial de este plan es que no tienes límites en la vinculación de dispositivos! Además, si viajas o trabajas en cualquier sitio, nunca tendrás que preocuparte por perder ni romper una unidad externa.
Empresas pequeñas
Si diriges una floristería, una tienda de mascotas o cualquier negocio en un entorno físico, puedes administrar los datos en un disco duro externo tú mismo. Simplemente asegúrate de proteger tus datos con un plan de respaldo como la “estrategia de respaldo 3-2-1”.
Alternativamente, puedes usar el almacenamiento en la nube para compartir fácilmente archivos o carpetas con tu equipo o cliente. El almacenamiento en la nube también te permite acceder a archivos mientras viajas y hacer una copia de seguridad de tus computadoras y discos duros in situ para mayor seguridad. Prueba una cuenta de Dropbox Basic, que tiene 2 GB de almacenamiento gratuito o consulta nuestros planes para equipos si tienes tres o más empleados.
Administrar un negocio digital significa que tienes diferentes prioridades para el acceso, la copia de seguridad y el almacenamiento. Por lo tanto, elegir el almacenamiento en la nube, como Dropbox para equipos, podría ser una mejor opción.
Empresas de tamaño mediano a grande
La escalabilidad del almacenamiento en la nube es una gran victoria para las empresas que buscan crecer. Un plan de Dropbox Business Plus comienza con 15 TB de almacenamiento en la nube para un mínimo de tres usuarios.
Obtendrás monitoreo de seguridad, herramientas de administración y un año para recuperar archivos eliminados: todo lo que puedas necesitar. Nuestros planes para empresas también incluyen herramientas intuitivas para compartir archivos y proteger la privacidad. ¿Lo mejor de todo? ¡No tendrás problemas con discos duros externos!
Almacenamiento en la nube vs. discos duros: cara a cara
Acceso universal
Solo se puede acceder a un disco duro externo con un dispositivo que se conecta de manera física a él o potencialmente a través de una red local. El "acceso universal" no está disponible a menos que esté físicamente cerca de la unidad.
Con el almacenamiento en la nube, todo tu contenido está disponible en todos tus dispositivos conectados. Siempre y cuando tengas conexión a Internet, puedes acceder a tus archivos cuando y donde quieras. Y ten en cuenta que puedes configurar el acceso sin conexión para abrir determinados archivos tengas acceso a Internet o no.
Seguridad de datos
La seguridad, que es una gran prioridad para muchas empresas, se está convirtiendo cada vez más en el problema para todo tipo de almacenamiento de datos. Con Dropbox, obtienes cifrado AES de 256 bits de última generación. Otros proveedores varían.
Los piratas informáticos no pueden acceder a un disco duro externo, a menos que lo conectes a tu computadora. Aun así, alguien puede robarlo y, si hay un incendio o la unidad falla, es posible que pierdas todos los datos. No exactamente seguro.
Con el almacenamiento en la nube, todo es recuperable. Puedes recuperar archivos perdidos, deshacer eliminaciones y rebobinar toda tu cuenta en caso de un ataque de malware.

Sincronización de datos
La tecnología de sincronización es excelente para automatizar tareas de copia de seguridad, actualizar nuevas versiones de archivos y realizar otras tareas que requieren mucho tiempo. Con el almacenamiento en la nube, la sincronización de datos se ejecuta en segundo plano mientras trabajas.
En el caso de un disco duro externo, se deben sincronizar datos manualmente. Además, si actualizas un archivo a través de otro dispositivo, tendrás que actualizar la unidad externa. Con el almacenamiento en la nube, esto es automático.
Los avances en alojamiento de archivos y almacenamiento en la nube de los últimos años revelan un nuevo panorama. La mayoría de las personas pueden usar almacenamiento en la nube y copias de seguridad para el trabajo, la escuela o los negocios sin ninguna preocupación.
Protege el almacenamiento en la nube para todos tus archivos
Diseñado para empresas de todos los tamaños y necesidades, Dropbox te ofrece un acceso perfecto a tus archivos, una mayor seguridad de los datos y una sincronización de datos sin esfuerzo en todos los dispositivos. ¡Dile adiós a las limitaciones de los discos duros externos y adopta la comodidad y flexibilidad del almacenamiento en la nube con Dropbox hoy mismo!