Cómo enviar archivos grandes, sin complicaciones

Si tienes un archivo grande (un video de alta resolución, una carpeta de recursos o una base de datos extensa), la simple tarea de compartirlo puede convertirse en un campo minado. Los archivos adjuntos de correo electrónico rebotan. Los archivos comprimidos pueden dañarse. Los servicios de transferencia de archivos fallan o agotan el tiempo de espera. ¿Y ese archivo que has preparado con tanto cuidado y que necesitas enviar? Sigue atascado en tu dispositivo.

Desafortunadamente, los métodos tradicionales para compartir archivos no se diseñaron para la forma en que trabajamos hoy, especialmente cuando los archivos son grandes, importantes y tienen plazos de entrega estrictos. Entonces, ¿cómo se pueden enviar archivos grandes sin los límites del correo electrónico ni la compresión?

Ya sea un solo archivo o un lote, necesitas una herramienta que:

• Entregue rápidamente
• Envíe archivos de forma segura
• Se adapte a tu flujo de trabajo

Cualquier otra cosa es un compromiso, y eso no es suficiente en un mundo en el que los estándares profesionales son primordiales. El uso compartido de archivos con Dropbox es rápido, confiable y sin complicaciones. Puedes enviar archivos grandes, sin compresión ni soluciones alternativas complicadas. Aquí exploraremos algunos métodos. Si quieres probarlos, regístrate gratis para empezar.

Enviar un archivo grande usando Dropbox Transfer

¿Necesitas enviar un archivo gigante rápidamente? Puedes hacerlo con unos pocos clics. Ya sea un video 4K, un lote enorme de recursos de diseño o un archivo de capacidad descomunal, Dropbox Transfer está diseñado precisamente para este tipo de situaciones. 

No es necesario comprimir, dividir ni lidiar con formatos extraños: solo tienes que cargar el archivo y listo. Así de fácil es enviarlo:

• Dirígete a dropbox.com/transfer
• Arrastra y suelta tu archivo grande (de hasta 250 GB) en el cuadro de carga
• Haz clic en el ícono de engranaje para agregar una contraseña, establecer una fecha de vencimiento o habilitar notificaciones de descarga (para tu tranquilidad)
• Pulsa 'Crear transferencia' para cargar tu archivo
• Elige 'Enviar correo electrónico' o 'Copiar vínculo' para compartirlo como quieras

Ya sea que estés entregando archivos creativos finales a un cliente, compartiendo ediciones de video masivas con un equipo remoto o simplemente asegurándote de que tus recursos digitales lleguen de forma segura, Transfer te ofrece una manera rápida, segura y sin complicaciones de hacer el trabajo.

Formas de enviar archivos grandes con Dropbox

Dropbox te ofrece algunas opciones flexibles y seguras para enviar archivos grandes, según la situación. 

Ya sea que estés colaborando en un documento en vivo o entregando el producto final, aquí tienes algunas formas sencillas de enviar archivos grandes en un instante:

1. Enviar archivos grandes mediante un vínculo para compartir

Cuando trabajas con compañeros de equipo o colaboradores y necesitas que todos estén en la misma página (o en el mismo archivo, en este caso), un vínculo compartido es la solución ideal:

• Carga tu archivo a tu cuenta de Dropbox
• Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo y selecciona 'Copiar vínculo' para generar un vínculo seguro y rastreable
• Pega ese vínculo en tu correo electrónico, conversación de chat o documento de proyecto

¡Eso es todo! Esto es perfecto para espacios de trabajo compartidos, ediciones continuas o simplemente para dar acceso directo a tu equipo, sin preocuparte por el tamaño de los archivos o por quién usa qué plataforma de correo electrónico. También es fácil agregar permisos y otros controles.

2. Utilizar transferencia para envíos de archivos específicos

¿Necesitas enviar una copia de un archivo grande a alguien, sin que el destinatario pueda editar el archivo original? Ahí es donde Transfer destaca:

• Ve a dropbox.com/transfer
• Carga archivos de hasta 250 GB (dependiendo de tu plan)
• Agrega ajustes de seguridad como protección con contraseña o seguimiento de descargas
• Envía un vínculo de archivo a cualquier persona (por correo electrónico, Slack o cualquier otro medio), incluso si no tiene una cuenta de Dropbox

Al utilizar Transfer, obtendrás las ventajas de una herramienta rápida, confiable y segura. Es una forma elegante de enviar el trabajo final a los clientes o socios externos, sin idas y venidas ni interrumpir tu flujo de trabajo habitual. 

3. Compartir desde clientes de correo electrónico como Outlook o Gmail

Si ya estás trabajando en tu bandeja de entrada, tenemos lo que necesitas:

• Utiliza tu herramienta de correo electrónico preferida con una de las muchas integraciones de Dropbox para tus herramientas favoritas
• Inserta vínculos directamente en Outlook o Gmail para evitar los límites de tamaño de los archivos adjuntos
• Comparte el archivo con total calidad, sin compresión ni errores de formato.

Es una forma limpia y profesional de enviar archivos grandes directamente desde donde ya estás trabajando, sin errores molestos ni envíos fallidos.

Ya sea para colaborar, realizar entregas finales o simplemente sortear las limitaciones de la bandeja de entrada, Dropbox te ofrece múltiples formas de enviar archivos grandes sin estrés, además de muchas otras características y capacidades.

Cómo Dropbox te ofrece más que un simple servicio para compartir archivos de gran tamaño

Enviar archivos grandes es importante. ¿Pero por qué detenerse ahí? Con Dropbox, no solo envías archivos, sino que mejoras todo tu flujo de trabajo con características que facilitan enormemente la colaboración creativa y la entrega de proyectos. 

Esto es lo que obtienes cuando envías archivos grandes con Dropbox:

• Almacenamiento en la nube potente y seguro: mantén tus archivos seguros, organizados y siempre respaldados en el almacenamiento en la nube más seguro que existe. Al utilizar cifrado en reposo y en tránsito con simples controles de uso compartido, obtendrás total tranquilidad.
• Historial de versiones y recuperación de archivos: ¿Sobrescribiste accidentalmente la versión final de tu archivo? No hay problema. Las sólidas características de recuperación de archivos e historial permiten volver a versiones anteriores y recuperar archivos eliminados con solo unos clics.
• Acceso multiplataforma: ya sea que estés en tu computadora de escritorio, usando tu teléfono o trabajando desde un explorador, la funcionalidad de Dropbox te permite tener siempre a mano los archivos que necesitas.
• Herramientas de colaboración integradas: deja comentarios o anotaciones con marca de tiempo directamente en los archivos compartidos para que tu equipo (o tu cliente) pueda revisar, modificar y avanzar en los proyectos, sin interminables cadenas de correos electrónicos.
• Complemento de Dropbox Replay: ¿Necesitas enviar archivos aún más grandes (hasta 250 GB) para video, audio o recursos creativos? El complemento de Dropbox Replay te ofrece todo lo que necesitas, además de funciones avanzadas de revisión y comentarios.

¿Quieres verlo por ti mismo? Regístrate gratis y descubre lo fácil que puede ser enviar (y gestionar) archivos grandes con una herramienta que complementa cada aspecto de tu flujo de trabajo.

Enviar archivos grandes más fácilmente con Dropbox

Enviar un archivo grande no debería parecer un proyecto complejo. Pero entre los límites de tamaño de los correos electrónicos, los vínculos rotos y los archivos zip maliciosos, a menudo sucede. Ese tiempo se acumula y ralentiza a las personas que solo quieren realizar un buen trabajo.

Con Dropbox, puedes enviar archivos grandes con total facilidad, rapidez y precisión. Independientemente del sector en el que trabajes, los métodos anteriores te permitirán enviar archivos grandes de forma segura y sin complicaciones.

Ya sea que envíes un trabajo en curso, un archivo grande para la entrega final o una carpeta, Dropbox te lo pone fácil. Puedes probarlo gratis hoy mismo y comenzar a enviar archivos grandes con facilidad.