¿Qué es la edición en tiempo real?
La edición en tiempo real se refiere a cuando varios miembros de un equipo pueden trabajar en un mismo archivo de forma simultanea. Cualquier cambio en ese archivo se actualiza para todos los usuarios casi instantáneamente. Este tipo de colaboración en tiempo real se basa en aplicaciones online basadas en la nube que permiten que cualquier número de usuarios accedan a los archivos y los editen de forma sincrónica, algo que pueden hacer desde computadoras, tablets o dispositivos móviles. Y, con las herramientas adecuadas, también pueden hacerlo desde cualquier lugar.
En el pasado, la edición y la colaboración en tiempo real solo eran posibles con contenido basado en texto. Podías, por ejemplo, editar documentos almacenados online en almacenamiento en la nube o trabajar en herramientas de edición colaborativa de documentos como Dropbox Paper. Sin embargo, ahora la edición de audio y video en tiempo real es posible gracias a herramientas como Dropbox Replay.

6 cosas que la edición colaborativa en tiempo real puede desbloquear para tu equipo
La posibilidad de que los compañeros de trabajo colaboren en tiempo real significa que puedes ahorrar no solo tiempo, sino también dinero y recursos.
1. Reuniones más significativas
Donde aún sean necesarias las reuniones presenciales, la edición en tiempo real se puede utilizar para aprovecharlas al máximo. Dropbox Paper ofrece plantillas personalizables de agenda y actas de reuniones que, junto con la edición en vivo, permiten una reunión más enfocada y productiva. Todos los asistentes pueden tomar notas en tiempo real en un mismo lugar, sin tener que depender de una sola persona para que lo haga, lo que garantiza que todo el equipo pueda acceder fácilmente a la información importante.
Digamos que tus compañeros y tú asisten a un taller fuera de la oficina para discutir sobre los nuevos productos de un cliente a los que harán publicidad. En lugar de que cada persona tome sus propias notas y luego haya que fusionarlas después de la reunión, todos podrían trabajar en un mismo documento para ahorrar tiempo y asegurarse de que no se pierda ningún detalle.
2. Multitasking sincrónico y más efectivo
Imagina que un equipo está produciendo un artículo para el blog de su sitio web. Podrían tener una o dos personas investigando el tema y agregando sus notas a un archivo de Dropbox Paper. Al mismo tiempo, el escritor del artículo puede monitorear la investigación a medida que llega y obtener una ventaja en la producción.
Si hubiera algún cambio en el resumen o notas adicionales una vez iniciada la producción, los miembros del equipo pueden agregar fácilmente estas observaciones como notas en el mismo documento de Dropbox Paper. Incluso pueden etiquetar al redactor para que reciba una notificación instantánea.
Sin la edición en tiempo real, estas tareas tendrían que ocurrir de manera consecutiva, y no simultánea. Para esto no solo se requiere tiempo, sino que también implica tener que enviar nuevas versiones de los archivos o largas cadenas de correos electrónico cada vez que haya una actualización. Esto podría provocar desorden y confusión en la gestión de archivos a medida que empiecen a acumularse versiones de los documentos de tu contenido.
La edición en tiempo real permite que todos trabajen dentro de un mismo espacio, de modo que no tendrás que navegar por interminables archivos casi idénticos para asegurarte de que tienes lo que necesitas.
3. Procesos de revisión productivos
La edición en tiempo real hace que el proceso de revisión y comentarios sea más eficiente y productivo que nunca.
Una vez producido un contenido, es posible que tenga que ser revisado no solo por un corrector o revisor, sino también por clientes, socios, equipos legales y otras partes relevantes. Gracias a la edición en tiempo real, no hay que esperar a que una persona agregue sus notas para que la siguiente pueda hacerlo. Todos pueden agregar notas en el documento o video al mismo tiempo, y las personas responsables pueden aplicar los comentarios directamente a medida que los reciben.
Si estás trabajando con otras personas en un proyecto de video, incluso puedes organizar una revisión virtual en vivo del video usando Dropbox Replay para que todos puedan verlo, comentarlo y agregar notas directamente a tu video. Eso significa que todos los comentarios, observaciones y modificaciones se registran en un solo lugar, listos para que puedas tomar medidas con base en una única fuente de verdad.
Independientemente del tipo de contenido con el que estés trabajando, si tienes un proceso de revisión de dos pasos, la edición en tiempo real te ahorra la molestia de tener que guardar y enviar por separado cada versión modificada. Tan pronto se complete la primera revisión, podrás notificar rápidamente al siguiente revisor con solo presionar un botón, para que el trabajo pueda continuar fluyendo de forma orgánica.
4. Bucles de comentarios efectivos
Puedes optimizar todo el proceso de comentarios con la edición en vivo. Si los comentarios y observaciones provienen de más de una persona, convendría asegurarse de que sea fácil ver todas las notas importantes en un solo lugar. Es una molestia tener que pasar por numerosas cadenas de correos electrónicos, chats y anotaciones en documentos o videos para reunir todos los comentarios y notas que necesitas, y esto puede llevar a que se pierdan aportes importantes.
Las notas en Dropbox Paper permiten que cualquier usuario con acceso agregue sus comentarios directamente en el documento que está revisando. Más allá de Paper, puedes agregar notas a fotos, archivos PDF, archivos de Excel, archivos de Photoshop y más, sin necesidad de ningún software adicional.
Cuando etiquetas a un compañero de trabajo, ya sea como un comentario o en el cuerpo de un documento de Dropbox Paper, se le notifica instantáneamente, y al propietario del archivo se le notifica cualquier cambio, ya sea que haya sido etiquetado o no. Lo mismo ocurre cuando se agregan comentarios a un video en Dropbox Replay. Esto significa que el flujo nunca se interrumpe y que puedes seguir avanzando sin retrasos.
Con la edición en tiempo real, siempre es fácil encontrar, gestionar y aplicar los comentarios importantes. Puedes ver fácilmente lo siguiente:
- en qué consisten los comentarios
- la sección específica de un documento o la marca de tiempo específica de un video a la que se refieren los comentarios
- quién aportó los comentarios
- cualquier debate entre los miembros del equipo sobre esos comentarios específicos
…todo cuidadosamente organizado en conversaciones digeribles, listo para que tomes medidas.
Permite un entorno de trabajo más organizado, que en última instancia mejorará la calidad del trabajo que se produce, ya que estarás mejor equipado para identificar y superar los problemas que surjan, a medida que se presenten.

5. Proyectos más fluidos, jefes de proyecto más felices
La edición en vivo facilita la gestión de los proyectos y permite a los jefes de proyecto evitar procesos enrevesados y una comunicación desordenada.
En cambio, pueden agilizar su flujo de trabajo desde un espacio central en el que cada miembro del equipo puede comunicarse y colaborar juntos en tiempo real.
6. Una forma sencilla de editar archivos de Microsoft Office y Google Docs en tiempo real
No son solo los archivos de Paper o de video los que puedes editar en tiempo real en Dropbox. Integra tu cuenta de Dropbox con Microsoft Office, y también podrás editar archivos de Word, Excel y PowerPoint online de forma colaborativa. También puedes colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google, directamente desde Dropbox.com.
Podrás ver en tiempo real quién está trabajando en el archivo y comunicarte directamente con esa persona a través de los comentarios. Cualquier cambio realizado se guardará automáticamente en tu Dropbox, y tus compañeros de equipo podrán seguir trabajando en el archivo aunque lo cierres.
Esto te permite optimizar tus procesos. Por ejemplo, en lugar de tener que distribuir cinco hojas de cálculo separadas de distintos componentes de un proyecto de análisis, todos pueden trabajar en un solo archivo de Excel con pestañas para cada sección, sabiendo que cualquier cambio se guarda instantáneamente en Dropbox.
Ten herramientas de edición en tiempo real a tu alcance
Dropbox no solo permite la edición en tiempo real, sino que la amplifica.
Comienza por transformar el lienzo en blanco de Dropbox Paper en un espacio de trabajo completamente funcional para cada paso de la vida de un proyecto. Crea listas de verificación y listas de tareas sobre la marcha y notifica instantáneamente a tus compañeros de trabajo cuando haya cambios. Incluso puedes agregar clips de SoundCloud y videos de YouTube.
¿Trabajas actualmente en un proyecto de video? Crea un guión gráfico en Dropbox Paper; luego, cuando llegue el momento de revisar el video y solicitar comentarios, simplemente abre el video en Dropbox Replay. Con un simple vínculo compartido, puedes recopilar y cotejar los comentarios con marca de tiempo, todo en tiempo real. Los revisores ni siquiera necesitan una cuenta propia de Dropbox para colaborar contigo.
Desde la planificación inicial de la estrategia hasta las etapas de comentarios y finalización, puedes mejorar el flujo de trabajo, la productividad y la producción de tu equipo con herramientas de edición en tiempo real como Dropbox Paper y Dropbox Replay. Es así de fácil impulsar el rendimiento de tu equipo con la edición en tiempo real. Todo lo que necesitas hacer es empezar a trabajar con Dropbox.