¿Qué es el almacenamiento en la nube y cómo funciona?

El almacenamiento en la nube es la mejor forma de almacenar, gestionar y acceder a tus archivos en línea. En lugar de depender de un disco duro físico o una unidad USB, tus archivos se almacenan en servidores remotos, por lo que puedes acceder a ellos en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

El almacenamiento en la nube facilita la vida, ya sea para uso personal o empresarial, de las siguientes maneras:

• Particulares: Puedes mantener a salvo tus fotos, documentos importantes y copias de seguridad personales. No tienes que preocuparte por perder archivos si tu dispositivo deja de funcionar.
• Empresas: Las empresas pueden almacenar grandes cantidades de datos de forma segura, trabajar juntas en tiempo real y salvaguardar archivos importantes con copias de seguridad automáticas y opciones de recuperación ante desastres.

Dropbox es una opción de almacenamiento en la nube segura, sencilla y fácil de usar, especialmente si tu empresa busca acceso fácil, uso compartido fluido y múltiples capas de seguridad. Existe una variedad de planes para satisfacer todas las necesidades.

¿Te interesa? Aquí exploraremos los tipos de almacenamiento en la nube disponibles y los casos de uso más comunes, para que puedas decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades.

¿Cómo funciona el almacenamiento en la nube?

Cuando cargas un archivo a la nube, éste se divide en partes más pequeñas y se almacena en una infraestructura formada por múltiples servidores. Estos servidores, en un centro de datos seguro, almacenan tus datos.

Todo el almacenamiento en la nube mantiene los datos accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Sin embargo, los diferentes modelos de almacenamiento en la nube ofrecen distintos niveles de escalabilidad, seguridad y flexibilidad. Veamos algunos de ellos:

Almacenamiento en la nube pública

Proveedores externos como Dropbox ofrecen el almacenamiento en la nube pública. Este tipo de almacenamiento es ideal para empresas que necesitan escalabilidad y flexibilidad. Es una gran opción de negocio porque no necesitas infraestructura propia.

Con este modelo de almacenamiento en la nube, las empresas pueden almacenar y acceder a grandes volúmenes de datos sin necesidad de disponer de sus propios servidores o centro de datos. El almacenamiento en la nube de Dropbox ofrece un almacenamiento seguro y escalable tanto para usuarios particulares como empresariales.

Almacenamiento en la nube privada

El almacenamiento en la nube privada es un almacenamiento dedicado a una sola empresa. Este tipo de almacenamiento es ideal para operaciones que necesitan mayor seguridad y cumplimiento normativo. Sin embargo, requiere invertir en infraestructura propia.

El almacenamiento en la nube privada es excelente para industrias con protocolos de cumplimiento estrictos, como finanzas o atención médica. Por ejemplo, los hospitales pueden usarlo para almacenar de forma segura las historias de los pacientes y cumplir con la HIPAA o RGPD.

Almacenamiento en la nube híbrida

El almacenamiento en la nube híbrida combina el almacenamiento en la nube pública y privada, equilibrando la seguridad y la flexibilidad. Es perfecto para empresas que necesitan una seguridad estricta para algunos datos y una escalabilidad asequible para la información menos confidencial.

Por ejemplo, una empresa tecnológica podría almacenar propiedad intelectual confidencial en una nube privada y utilizar una nube pública para conjuntos de datos grandes y menos confidenciales, lo que les permitiría aprovechar lo mejor de ambos modelos de almacenamiento en la nube para su funcionamiento.

Modelos futuros de almacenamiento en la nube

Los nuevos modelos de almacenamiento en la nube hacen que la gestión de datos sea más inteligente, rápida y segura, por ejemplo, a través de:

• Gestión de almacenamiento basada en IA: permite automatizar la organización de archivos, optimizar el almacenamiento y predecir las necesidades de almacenamiento, lo que es ideal para empresas que desean optimizar sus flujos de trabajo o para personas que desean clasificar automáticamente fotos, documentos y otros archivos.
• Computación periférica: este modelo procesa y almacena datos más cerca de la fuente, lo que reduce la latencia y mejora las velocidades de acceso. Es bueno para los dispositivos de seguridad domésticos inteligentes que mantienen los datos en el sitio y solo envían los datos necesarios a la nube. Otro ejemplo son los dispositivos IoT, donde las empresas pueden evitar que lleguen datos innecesarios a sus servidores.

El futuro del almacenamiento en la nube consiste en almacenar datos de forma más inteligente y va mucho más allá de las soluciones de almacenamiento tradicionales.

Tipos de almacenamiento en la nube

Existen diferentes modelos de nube (pública, privada e híbrida) y, dentro de esos modelos, hay diferentes tipos de almacenamiento, cada uno adecuado para diferentes necesidades. El tipo adecuado de almacenamiento en la nube garantiza eficiencia, escalabilidad y seguridad:

Almacenamiento de archivos: el almacenamiento sencillo que todos conocemos

El almacenamiento de archivos es el tipo más común de almacenamiento en la nube. Es un formato estructurado basado en carpetas, similar a cómo se organizarían los archivos en una computadora o un disco externo. Es ideal para equipos que trabajan juntos en archivos compartidos.

Por ejemplo, un equipo de marketing que trabaja en varias ubicaciones puede almacenar y compartir creatividades publicitarias, materiales de campaña y recursos de marca en el almacenamiento de archivos en la nube, lo que garantiza que todos tengan acceso a las versiones más recientes.

El almacenamiento de archivos también es ideal para el almacenamiento personal, como documentos, imágenes y videos.

Almacenamiento en bloque: almacenamiento de alto rendimiento

En este tipo de almacenamiento, los datos se dividen en bloques de tamaño fijo, lo que hace que sea más rápido recuperarlos y procesarlos. Cada bloque se almacena por separado y los bloques individuales se pueden utilizar al mismo tiempo, lo que agiliza considerablemente el proceso.

Un ejemplo de su aplicación puede ser una institución financiera, donde se utiliza el almacenamiento en bloques para procesar miles de transacciones en tiempo real por segundo, lo que garantiza que tus sistemas de pago sigan siendo rápidos y receptivos.

El almacenamiento en bloques es ideal para bases de datos empresariales que necesitan acceso rápido y ejecutar aplicaciones de alto rendimiento.

Almacenamiento de objetos: almacenamiento escalable y fácil de organizar

En este tipo, en lugar de utilizar una estructura de archivos tradicional, los datos se almacenan como objetos con metadatos, lo que permite una mejor escalabilidad y organización. Los objetos se pueden etiquetar con información detallada, lo que facilita su recuperación.

El almacenamiento de objetos es ideal para el almacenamiento a gran escala de datos no estructurados, como una red de atención médica que almacena millones de archivos de imágenes (resonancias magnéticas, tomografías computarizadas, etc.). De esta manera, se puede acceder fácilmente a la imagen y a todos los datos, como la información del paciente.

El almacenamiento de objetos también se utiliza para almacenar y recuperar conjuntos de datos complejos de manera eficiente, como en la IA y el aprendizaje automático.

Ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube puede hacer que los datos sean flexibles, seguros y de fácil acceso, pero no es adecuado para todas las situaciones. Conocer los pros y los contras puede ayudar a las personas y a las empresas a tomar las decisiones correctas.

Las ventajas del almacenamiento en la nube incluyen:

• Escalabilidad: amplía fácilmente el almacenamiento según sea necesario sin invertir en costosas infraestructuras, lo que resulta perfecto para empresas en crecimiento y particulares que gestionan archivos grandes.
• Rentabilidad: paga solo por el almacenamiento que utilizas, eliminando la necesidad de costosos servidores y mantenimiento de TI.
• Recuperación ante desastres: puedes configurar copias de seguridad automáticas para garantizar la seguridad de tus datos y protegerlos contra eliminaciones accidentales, fallas de hardware o amenazas cibernéticas.
• Acceso remoto y colaboración: accede a archivos y colabora de forma segura en documentos desde cualquier lugar, lo que hace que el almacenamiento en la nube sea ideal para equipos remotos y empresas globales.

Las desventajas del almacenamiento en la nube incluyen:

• Dependencia de Internet: el almacenamiento en la nube requiere una conexión estable para acceder a los archivos que solo están disponibles en línea, aunque Dropbox se sincroniza automáticamente cuando se vuelve a conectar, lo que garantiza que nunca se pierda el progreso.
• Preocupaciones de seguridad: sin un cifrado adecuado, los datos pueden ser vulnerables, pero el almacenamiento en la nube de Dropbox ofrece cifrado de extremo a extremo (E2EE), autenticación multifactor y cumple con SOC 2 y RGPD.
• Costos a largo plazo: las tarifas de almacenamiento pueden acumularse con el tiempo, especialmente en el caso de necesidades de datos a gran escala; sin embargo, Dropbox ofrece planes empresariales flexibles para que las empresas puedan optimizar el almacenamiento sin gastar de más.

Dropbox supera muchos inconvenientes del almacenamiento en la nube gracias a la sincronización y el acceso sin conexión, la seguridad de nivel empresarial y los planes escalables, lo que permite una gestión de archivos y un almacenamiento en la nube sin complicaciones.

Casos de uso del almacenamiento en la nube

Ya sea que se trate de una empresa que necesita crecer o de una persona que desea acceder fácilmente a sus archivos, el almacenamiento en la nube puede ayudar de muchas maneras.

Los casos de uso empresarial para el almacenamiento en la nube incluyen:

• Copia de seguridad y recuperación ante desastres: las copias de seguridad automáticas en el almacenamiento en la nube garantizan la continuidad del negocio, incluso en caso de ciberataques o fallas del sistema. Por ejemplo, uno de nuestros clientes, la Universidad de Keio, utiliza el almacenamiento en la nube para proteger sus datos: gracias a las copias de seguridad en la nube, no se pierden datos críticos, y las operaciones pueden reanudarse sin problemas.
• Cumplimiento y seguridad: los estándares de seguridad sólidos pueden ayudar a las empresas a cumplir más fácilmente con los requisitos regulatorios, como GDPR, HIPAA y SOC 2. Por ejemplo, un proveedor de atención médica puede almacenar las historias de los pacientes de forma segura en la nube, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento de la normativa HIPAA.
• Almacenamiento de aplicaciones: las empresas pueden utilizar bases de datos basadas en la nube para lograr mayor escalabilidad y eficiencia, lo que permite que las aplicaciones se ejecuten sin problemas y sin afectar el rendimiento. Por ejemplo, una plataforma de compras en línea en crecimiento puede almacenar los datos de los clientes en la nube, lo que garantiza un acceso rápido y confiable a medida que se amplía su capacidad.

Los casos de uso individuales para el almacenamiento en la nube incluyen:

• Almacenamiento de archivos personales: almacena o haz copias de seguridad de todos tus documentos, fotos y vídeos de forma segura, para que nunca pierdas tus recuerdos importantes. Por ejemplo, si pierdes tu teléfono, todos tus archivos y fotos importantes estarán respaldados de forma segura y se podrán restaurar fácilmente gracias al almacenamiento en la nube.
• Colaboración y uso compartido: puedes trabajar en documentos en tiempo real, lo que facilita la colaboración entre diferentes ubicaciones y zonas horarias. Por ejemplo, un estudiante y su grupo de estudio podrían editar juntos una presentación, aunque se encuentren en lugares diferentes.
• Fácil sincronización de dispositivos: el almacenamiento en la nube te permite acceder a los archivos desde teléfonos, tabletas y computadoras de escritorio, sin necesidad de transferirlos manualmente. Por ejemplo, una persona podría comenzar a escribir un documento en su computadora portátil y finalizarlo en su teléfono mientras se desplaza al trabajo.

Si bien existen docenas de posibles casos de uso, todos ofrecen comodidad, accesibilidad y mayor tranquilidad. Puedes registrarte para obtener una cuenta de Dropbox gratuita y comprobar lo fácil que es, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Procedimiento para elegir un proveedor de almacenamiento en la nube

Elegir el proveedor adecuado es clave para mantener tus archivos seguros, accesibles y fáciles de gestionar. Estas son algunas cosas que debes considerar:

Seguridad sin concesiones

Por encima de todo, la seguridad debe ser una máxima prioridad. Busca características como cifrado de extremo a extremo, controles de acceso y autenticación multifactor para garantizar que solo tú y los usuarios autorizados puedan acceder a tus datos.

Opciones de almacenamiento gratuitas

Muchas plataformas ofrecen planes de almacenamiento gratuitos para que puedas probar las características antes de subir de categoría. Dropbox ofrece hasta 2 GB de almacenamiento gratuito, además de acceso a otras potentes funciones.

Característica de colaboración

Si estás trabajando con equipos, asegúrate de que tu almacenamiento en la nube admita colaboración en tiempo real, historial de versiones y fácil uso compartido de archivos. Nuestra herramienta te permite editar, comentar y realizar un seguimiento de los cambios en los archivos sin esfuerzo en todos los dispositivos.

Copia de seguridad y sincronización confiables

Las herramientas con copias de seguridad automáticas te brindan tranquilidad, ya que garantizan que nunca perderás archivos importantes. Esto es especialmente crucial para las empresas que gestionan datos confidenciales o documentos legales.

El almacenamiento en la nube adecuado debe ser seguro, adaptable y fácil de usar, y Dropbox satisface todas estas necesidades. Puedes elegir un plan que se adapte a cualquier estilo de trabajo y disfrutar hoy mismo de un almacenamiento en la nube simple y escalable.

Usar Dropbox para el almacenamiento seguro en la nube

El almacenamiento en la nube es esencial tanto para usuarios particulares como empresas. Puede ayudarte a proteger tus datos, acceder a archivos desde cualquier lugar y colaborar con otras personas. El almacenamiento adecuado en la nube puede proteger tus datos durante mucho tiempo.

Mantén tus archivos protegidos y accesibles. Dropbox ofrece un almacenamiento seguro en la nube diseñado para satisfacer tus necesidades, ya sea que recién estés comenzando o dirigiendo un negocio con alta demanda que requiere la gestión de datos más confiable.