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Ya seas un jefe de proyecto o un creador de contenido, un representante de ventas o un profesional de recursos humanos, mantener a salvo tus archivos digitales resulta más importante que nunca.
El almacenamiento en la nube y los discos duros externos son dos opciones populares, aunque muy diferentes, para almacenar archivos y carpetas. En vista de que tanto las personas como las empresas se esfuerzan por gestionar sus datos, acceder a ellos y protegerlos de manera eficiente, comprender la idoneidad de estas soluciones de almacenamiento es crucial.
En este artículo, te ofreceremos una descripción general completa del almacenamiento en la nube y los discos duros externos. Destacaremos sus características únicas, ventajas y relevancia para diversas necesidades de almacenamiento. Tanto si eres un profesional independiente que busca flexibilidad como una gran corporación que se centra en la escalabilidad, esta guía te ayudará a navegar por el proceso de toma de decisiones para determinar la mejor solución de almacenamiento para ti.
Almacenamiento en la nube y discos duros externos: un breve repaso
¿Qué es un disco duro externo?
Un disco duro externo se conecta directamente a tu ordenador sin necesidad de conexión a Internet. Existen las unidades de disco duro (HDD) giratorias y los discos de estado sólido (SSD), con los que puedes acceder más rápido a tus datos.
Las unidades de almacenamiento externas pueden ser tan pequeñas como una unidad de almacenamiento USB o tan grandes como un servidor, y se diferencian de los discos duros internos en varios aspectos:
- El disco duro interno es una parte fundamental del ordenador y no se puede extraer sin desmontar el ordenador. Almacena el sistema operativo, las aplicaciones y otros elementos esenciales para que tu ordenador funcione.
- Las unidades externas son dispositivos portátiles que se conectan a un ordenador por medio de una conexión USB, Firewire o Thunderbolt para obtener capacidad de almacenamiento adicional. Se utilizan para almacenar archivos como documentos, fotos y vídeos.
¿Qué es un servicio de almacenamiento en la nube?
El almacenamiento en la nube también ocupa espacio físico, la única diferencia es que el contenido se guarda en servidores que gestiona tu proveedor del almacenamiento en la nube. Asimismo, se accede al contenido mediante una aplicación, un cliente de escritorio o un navegador web.
Esto es importante: el almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en la nube se parecen, pero no son lo mismo.
- Con el almacenamiento en la nube, tus archivos están alojados en unidades a las que puedes acceder de forma remota, y puedes consultarlos, editarlos o actualizarlos cuando quieras.
- Con la copia de seguridad en la nube, se crea una copia de tu ordenador y de tus discos externos de forma periódica. Estas copias te permiten restaurar tus datos y recuperar tus dispositivos desde la nube en caso de ataque informático, pérdida accidental, fallo del dispositivo o ataque de malware.
¿Debería utilizar almacenamiento en la nube o un disco duro externo para mi negocio?
La elección entre el almacenamiento en la nube o los dispositivos de almacenamiento como opción más adecuada para tu empresa depende de algunas cuestiones, como las necesidades de tu empresa y lo que piensas hacer con el almacenamiento que elijas. Aquí te ponemos unos ejemplos para ayudarte a decantarte por una opción u otra.
Autónoma
Si eres autónomo, lo más seguro es que vayas buscando que el espacio de almacenamiento te ofrezca libertad y flexibilidad. Con una solución de almacenamiento en la nube como Dropbox, puedes crear archivos, editarlos, acceder a ellos y sincronizarlos automáticamente en todos tus dispositivos conectados.
Dropbox Essentials ofrece 3 TB de almacenamiento para un solo usuario y es perfecto para emprendedores individuales y trabajadores autónomos. Y uno de los aspectos destacados de este plan es que puedes sincronizar todos los dispositivos que quieras, ¡sin límite! Además, si viajas o trabajas desde cualquier lugar, no tendrás que preocuparte por si se te pierde o se te rompe un disco duro externo.
Pequeñas empresas
Si tienes una floristería, una tienda de mascotas o cualquier otro negocio que necesite un local, puedes gestionar tú mismo los datos con un disco duro externo. Solo tienes que asegurarte de proteger tus datos con un plan de copia de seguridad como la "estrategia copia de seguridad 3-2-1".
Como alternativa, puedes usar el almacenamiento en la nube para compartir fácilmente archivos o carpetas con tu equipo o tus clientes. El almacenamiento en la nube también te permite acceder a archivos estés donde estés y hacer una copia de seguridad de los ordenadores y de los discos duros de tu lugar de trabajo para reforzar la seguridad. Prueba una cuenta de Dropbox Basic, que te ofrece 2 GB gratis de almacenamiento, o consulta nuestros planes para equipos si tienes tres empleados o más.
Por el contrario, si lo que gestionas es un negocio digital, tendrás otras prioridades respecto al almacenamiento de tus datos, el acceso a ellos y las copias de seguridad. Por eso, la mejor opción sería decantarse por el almacenamiento en la nube, como el que ofrece, por ejemplo, Dropbox para equipos.
Empresas medianas y grandes
Para las empresas cuyo objetivo es seguir creciendo, lo mejor es tener la posibilidad de ampliar la capacidad de almacenamiento en la nube. Un plan de Dropbox Business Plus comienza con 15 TB de almacenamiento en la nube para un mínimo de tres usuarios.
Además, obtendrás monitorización de seguridad, herramientas de administración y un año para recuperar archivos eliminados: todo lo que puedas necesitar. Nuestros planes para empresas cuentan con un servicio para compartir archivos y muchísimas herramientas de privacidad fáciles de utilizar. Lo mejor de todo es que no tendrás que preocuparte por los discos duros externos.
Almacenamiento en la nube y discos duros externos: el cara a cara
Acceso universal
La única forma de acceder a un disco duro externo es tener un dispositivo al que conectarlo de forma física o, como mucho, a través de una red local. Es decir, no ofrece "acceso universal" a menos que estés cerca del dispositivo físicamente.
Con el almacenamiento en la nube, puedes acceder a tu contenido con todos los dispositivos que hayas conectado. Siempre que dispongas de conexión a Internet, tendrás tus archivos a mano cuando y donde quieras. Y no olvides que puedes configurar el acceso sin conexión para abrir algunos archivos, tanto si tienes conexión a Internet como si no.
Seguridad de los datos
Al ser la prioridad para muchos negocios, la seguridad está convirtiéndose en la cuestión más delicada del almacenamiento de datos. Dropbox te ofrece un cifrado AES de 256 bits de última generación. Las opciones que te ofrecen otros proveedores son distintas.
Los piratas informáticos no pueden acceder al contenido de un disco duro a no ser que lo dejes conectado al ordenador. Aun así, te lo pueden robar, y si se produce un incendio o el dispositivo falla, podrías perder todos los datos. No es precisamente la opción más segura.
Con el almacenamiento en la nube, puedes recuperarlo todo, desde archivos perdidos hasta borrados. Incluso puedes devolver tu cuenta entera a un estado anterior en caso de sufrir un ataque de malware.
Sincronización de los datos
La tecnología de sincronización es una gran aliada para automatizar las copias de seguridad, actualizar los archivos con versiones nuevas y delegar en ella otras tareas tediosas. Con el almacenamiento en la nube, los datos se sincronizan en segundo plano mientras tú trabajas.
En el caso de los discos duros externos, hay que sincronizar los datos de forma manual. Es más, si actualizas un archivo en otro dispositivo, también tendrás que actualizarlo en el disco duro externo. Con el almacenamiento en la nube, eso se hace de forma automática.
Gracias a los últimos avances en el alojamiento de archivos y el almacenamiento en la nube, disponemos de un sinfín de posibilidades. Ahora, casi todo el mundo utiliza el almacenamiento en la nube y las copias de seguridad para asuntos laborales, educativos o empresariales sin tener que preocuparse.
Servicio de almacenamiento en la nube seguro para todos tus archivos
Dropbox está diseñado para empresas de todos los tamaños y necesidades, y te ofrece acceso sin problemas a tus archivos, una mayor seguridad de los datos y sincronización sencilla de datos entre todos los dispositivos. Olvídate de las limitaciones de los discos duros externos y disfruta de la comodidad y flexibilidad del almacenamiento en la nube con Dropbox hoy mismo.
