Comment mettre en œuvre des mesures efficaces de sécurisation des données cloud avec Dropbox

Risques liés à la sécurité du cloud et nécessité d’une protection renforcée

Les solutions cloud ont transformé la façon dont les entreprises collaborent, et facilitent plus que jamais la connexion entre les équipes, les appareils et les lieux. Cependant, sans mesures de sécurité adéquates, les données stockées dans le cloud peuvent rendre votre entreprise vulnérable aux cybermenaces.

Les cyberattaques se multiplient rapidement. IBM rapporte que les attaques basées sur le cloud représentent désormais plus de 45 % des violations de données dans le monde. Les entreprises dépendent du stockage cloud et des outils de collaboration, mais, sans un chiffrement robuste, des contrôles d’accès et une sécurité conforme aux réglementations, elles risquent des pertes de données, des violations de conformité et une atteinte à leur réputation.

Alors, comment protéger votre entreprise tout en tirant pleinement parti du cloud  ? Ce guide est votre ressource de référence pour renforcer la sécurité de vos données dans le cloud, minimiser les risques et adopter l’approche de Dropbox axée sur la sécurité pour le chiffrement, la gestion des accès et la conformité automatisée.

Cela vous intéresse ? Poursuivez la lecture pour découvrir comment Dropbox simplifie la sécurité du cloud.

Qu’est-ce que la sécurité des données dans le cloud ?

La sécurité des données dans le cloud consiste à protéger les données stockées dans le cloud contre les accès non autorisés, les violations et la corruption. Un ensemble de technologies, de politiques et de mesures de sécurité entrent en jeu pour protéger les informations sensibles.

Contrairement à la sécurité des données traditionnelle, la sécurité du cloud doit prendre en compte les éléments suivants :

• Données en transit et au repos – protection des fichiers pendant le transfert et le stockage.
• Conformité réglementaire – respect des normes de sécurité, telles que le RGPD, la loi HIPAA, la norme SOC 2 et la norme ISO 27001.
• Contrôle d’accès – gestion des personnes autorisées à consulter, modifier ou partager des données sensibles.

Négliger les mesures de sécurité du cloud augmente non seulement le risque de violations de données et de perturbations des activités, mais expose également les organisations à d’importantes amendes réglementaires.

Pourquoi la sécurité et la conformité des données dans le cloud sont essentielles

Dans le paysage numérique actuel, les entreprises qui migrent vers le cloud doivent respecter des règles strictes en matière de protection des données, car des réglementations telles que le RGPD, la loi HIPAA et la norme SOC 2 imposent des exigences rigoureuses assorties de graves conséquences en cas de non-conformité. Il peut en résulter de lourdes amendes, une atteinte à la réputation et des complications juridiques. 

Les cybercriminels exploitent rapidement les vulnérabilités, telles qu’une mauvaise configuration du stockage cloud, une authentification faible et une mauvaise gestion des accès. Tout ceci contribue à une augmentation de 30 % par an des attaques basées sur le cloud. Ces menaces sont non seulement coûteuses, car elles peuvent représenter jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial d’une entreprise, mais elles érodent également la confiance des consommateurs. En effet, 81 % des consommateurs évitent les entreprises qui ne protègent pas leurs données et 80 % privilégient celles qui mettent l’accent sur la sécurité des données. 

Par conséquent, investir dans des mesures de sécurité robustes pour le cloud est essentiel non seulement pour atténuer ces risques, mais aussi pour renforcer la confiance des clients et garder un avantage concurrentiel dans un environnement numérique de plus en plus dynamique.

Comment mettre en œuvre la sécurité des données cloud avec Dropbox

La sécurisation de vos données dans le cloud exige une approche proactive alliant chiffrement, contrôle d’accès, vérifications de conformité et automatisation intelligente. Vous avez besoin d’outils de sécurité intégrés, robustes et discrets, conçus pour protéger vos fichiers sans nuire à votre productivité.

Dropbox propose des fonctionnalités de sécurité professionnelles pour aider les entreprises à surmonter les obstacles liés à la sécurité du cloud, à gérer les accès et à rester conformes à la réglementation. Voici un plan d’action étape par étape pour renforcer la sécurité de vos données cloud avec Dropbox.

Étape 1 : utiliser le chiffrement pour protéger les données stockées dans le cloud

Fonctionnement : par défaut, Dropbox utilise le chiffrement AES-256 pour les données au repos et le chiffrement TLS/SSL pour les données en transit afin de protéger les fichiers contre les interceptions et accès non autorisés. 

Vous avez besoin d’une protection renforcée pour les données les plus sensibles de votre entreprise afin de garantir leur sécurité et leur conformité ? Avec Dropbox, vous avez le contrôle. Vos administrateurs informatiques peuvent activer le chiffrement de bout en bout (E2EE) pour vos dossiers les plus sensibles, afin que seules les personnes en qui vous avez confiance et qui possèdent les clés puissent accéder à vos fichiers et les consulter.

Étapes de la mise en œuvre du chiffrement de bout en bout :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Contenu.
4. Cliquez sur Créer un dossier d’équipe.
5. Ajoutez le nom de votre dossier et sélectionnez les personnes autorisées à y accéder comme vous le faites habituellement.
6. Cochez la case Chiffrer ce dossier de bout en bout.

C’est aussi simple que cela, et quelques clics suffisent. Consultez plus d’informations sur le chiffrement de bout en bout. Une fois le chiffrement mis en place, l’étape cruciale suivante consiste à appliquer des contrôles d’accès stricts afin de limiter l’exposition.

Étape 2 : appliquer des contrôles d’accès et des politiques d’authentification

Fonctionnement : il incombe au service informatique de veiller à ce que seules les personnes autorisées (et personne d’autre) puissent accéder aux fichiers les plus sensibles de votre entreprise, les modifier et les partager. Avec Dropbox, les administrateurs bénéficient du contrôle d’accès basé sur les rôles, de l’authentification multifacteur et de l’authentification unique pour garantir une sécurité optimale.

Étapes à mettre en œuvre :

1. Attribuez des autorisations basées sur les rôles dans l’interface d’administration Dropbox, en limitant l’accès aux fichiers sensibles en fonction du poste occupé.
2. Activez l’authentification multifacteur pour renforcer la sécurité et empêcher les connexions non autorisées, notamment pour les comptes disposant de droits importants.
3. Configurez l’authentification unique pour imposer une authentification centralisée sur toutes les applications cloud.
4. Vérifiez et mettez à jour régulièrement les autorisations d’accès des utilisateurs afin de garantir la conformité et de supprimer les comptes inactifs.

Avec des contrôles d’accès en place, les équipes informatiques doivent assurer une surveillance continue et un suivi de la conformité afin de détecter les risques de sécurité en temps réel.

Étape 3 : automatiser le suivi de la conformité et les journaux d’audits

Fonctionnement : il est crucial de suivre l’activité des fichiers en temps réel, et nous sommes là pour vous aider à le faire. Grâce à nos journaux d’audit détaillés, nos rapports de conformité automatisés et notre suivi des accès, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que vous maîtrisez tous les risques de sécurité et que vous répondez à vos obligations réglementaires.

Étapes à mettre en œuvre :

1. Utilisez les journaux d’audit intégrés de Dropbox pour suivre l’activité des utilisateurs, l’accès aux fichiers et les événements de partage externe.
2. Configurez des rapports de conformité automatisés pour garantir le respect des normes de sécurité SOC 2, RGPD, HIPAA et ISO 27001.
3. Configurez des alertes pour les activités inhabituelles, telles que de multiples tentatives de connexion infructueuses ou un accès non autorisé à des fichiers restreints.
4. Examinez et exportez régulièrement les journaux d’audit à des fins d’audit de conformité et d’évaluation de la sécurité.

Même avec des contrôles d’accès stricts, le partage de fichiers en externe peut être source de vulnérabilités. L’étape suivante consiste à sécuriser la collaboration afin d’empêcher tout accès non autorisé.

Étape 4 : sécuriser la collaboration et le partage de fichiers en externe

Fonctionnement : le partage de fichiers est essentiel à la productivité, mais il présente des risques de sécurité importants s’il n’est pas correctement géré. Dropbox permet aux équipes informatiques de restreindre le partage externe, d’imposer une protection par mot de passe et de définir des dates d’expiration pour les liens partagés afin d’empêcher tout accès non autorisé.

Étapes à mettre en œuvre :

1. Accédez à l’interface d’administration de votre compte administrateur Dropbox, cliquez sur Paramètres, puis, dans Contenu, sélectionnez Partage.
2. Activez la protection par mot de passe pour les liens partagés afin que seuls les destinataires autorisés puissent accéder aux fichiers.
3. Définissez des dates d’expiration pour les liens des documents auxquels vous voulez accorder un accès temporaire, afin d’empêcher un accès externe indéfini.
4. Utilisez le tableau de bord de partage externe de Dropbox pour surveiller les fichiers partagés en dehors de l’organisation.
5. Limitez la collaboration externe sur les documents sensibles en désactivant le téléchargement de fichiers pour les utilisateurs non autorisés.

Après avoir sécurisé la collaboration interne et externe, la dernière étape consiste à intégrer Dropbox aux outils de sécurité de l’entreprise afin de renforcer la protection des données sur toutes les plateformes.

Étape 5 : intégrer Dropbox aux outils de sécurité et de conformité

Fonctionnement : vous voulez aller plus loin ? L’API Dropbox Business, qui fait partie de la plateforme Dropbox, permet aux entreprises d’intégrer Dropbox à des outils tiers et à des plateformes de sécurité d’entreprise afin de rationaliser la protection des données, l’automatisation de la conformité et la gestion des accès.

Exemples de solutions tierces :

• Gestion des événements et des informations de sécurité (SIEM) – permet aux administrateurs Dropbox Business de superviser et de prendre en charge l’activité des équipes, ainsi que de gérer l’accéder aux données sensibles via la page d’administration.
• Protection contre la perte de données (DLP) – assure la sécurité des données sensibles (PII, PCI, etc.) stockées dans les comptes Dropbox Business.
• eDiscovery et conservation légale – permet une recherche sécurisée et la collecte d’informations stockées électroniquement (ESI) pour vos comptes Dropbox Business.
• Gestion des droits numériques (DRM) – fournit un chiffrement tiers pour les données d’entreprise stockées dans les comptes Dropbox Business.
• Migration des données et sauvegarde sur site – facilite le transfert de grandes quantités de données entre différents emplacements, ainsi que la protection des informations sensibles grâce à la sauvegarde des données sur site.
• Gestion des identités – vous permet d’assurer l’authentification de votre équipe Dropbox Business à l’aide d’un fournisseur d’identité externe comme Active Directory.
• Workflows personnalisés – nous disposons des outils nécessaires pour concevoir des applications internes qui intègrent parfaitement Dropbox à votre entreprise.

La mise en œuvre de la sécurité des données dans le cloud avec Dropbox nécessite une approche structurée. Elle s’appuie sur le chiffrement, le contrôle des accès, l’automatisation de la conformité et une collaboration sécurisée dans les workflows de sécurité existants. Les équipes informatiques peuvent tirer parti de l’architecture de Dropbox, axée sur la sécurité, pour protéger les données sensibles et appliquer les politiques de conformité.

En suivant ces stratégies de mise en œuvre étape par étape, les entreprises peuvent réduire les risques de sécurité, maintenir leur conformité et permettre une collaboration sécurisée dans le cloud sans complexité supplémentaire.

Renforcez votre stratégie de sécurité cloud avec Dropbox

Votre équipe informatique a besoin de bien plus qu’un simple stockage cloud. Il vous faut une solution qui protège vos données et simplifie la conformité.

Avec Dropbox, la sécurité professionnelle est intégrée. Le chiffrement de bout en bout (E2EE), les contrôles d’accès avancés et l’automatisation de la conformité aident votre entreprise à atténuer les risques, à appliquer des politiques de sécurité et à rester au fait de l’évolution de la réglementation, sans augmenter la charge de travail de votre équipe.

De plus, des fonctionnalités de sécurité robustes et des certifications de conformité de pointe vous assurent que vos données sont en sécurité, organisées et toujours sous votre contrôle.

Vous voulez découvrir comment Dropbox simplifie la sécurité et la conformité ? Faites-en l’expérience par vous-même.