Que vous soyez responsable de projet ou créateur de contenus, représentant commercial ou professionnel des RH, il est plus important que jamais de protéger vos fichiers numériques.
Il existe deux options populaires, bien que très différentes, pour stocker des fichiers et des dossiers : le stockage cloud et les disques durs externes. Les particuliers comme les entreprises s’efforcent de gérer leurs données, d’y accéder et de les protéger plus efficacement. Il est donc essentiel de comprendre quelles sont les solutions de stockage les plus adaptées.
Dans cet article, nous nous intéresserons de plus près au stockage cloud et aux disques durs externes. Nous analyserons leurs caractéristiques spécifiques, leurs avantages et leur pertinence selon les besoins de stockage. Que vous soyez un travailleur indépendant en quête de flexibilité ou une grande entreprise portée sur l’évolutivité, ce guide vous accompagnera dans votre prise de décision et vous aidera à choisir la solution de stockage qui vous convient.
Services de stockage cloud et disques durs externes : vue d’ensemble
Qu’est-ce qu’un disque dur externe ?
Un disque dur externe se connecte directement à votre ordinateur, sans passer par Internet. Il existe des disques durs à rotation (HDD) et à semi‑conducteurs (SSD) qui vous permettent d’accéder plus rapidement à vos données.
La taille des disques durs externes va de la clé USB au serveur, et ils présentent plusieurs différences avec les disques durs internes :
- Le disque interne est intégré à votre ordinateur (autrement dit, il faut ouvrir l’ordinateur pour pouvoir le retirer). Il stocke le système d’exploitation, les applications et d’autres éléments essentiels au fonctionnement de votre ordinateur.
- Un lecteur externe est un périphérique mobile que vous branchez sur votre appareil par USB, FireWire ou Thunderbolt pour profiter d’un espace de stockage supplémentaire. Il sert généralement à stocker des fichiers tels que des documents, des photos et des vidéos.
Qu’est-ce que le stockage cloud ?
Le stockage cloud enregistre aussi vos données sur un support physique, à la différence qu’il s’agit de serveurs gérés par votre fournisseur. Vous accédez à votre contenu depuis une application, un client de bureau ou un navigateur Web.
Attention cependant : le stockage cloud et la sauvegarde cloud présentent des similarités, mais ne sont pas pour autant identiques.
- Le stockage cloud enregistre vos fichiers sur des disques accessibles à distance, vous permettant ainsi d’y accéder, de les modifier ou de les mettre à jour facilement et à tout moment.
- La sauvegarde cloud crée une sauvegarde séparée du contenu de votre ordinateur et de vos disques externes à intervalles réguliers. Vous avez ainsi la possibilité de restaurer vos données et vos appareils depuis le cloud en cas de piratage, d’attaque par un programme malveillant, de perte de votre appareil ou de panne de votre disque dur.

Dois-je utiliser un service de stockage cloud ou un disque dur externe pour mon entreprise ?
Plusieurs facteurs vous aideront à déterminer quelle option, entre le stockage cloud ou le stockage sur périphérique, est la plus adaptée à votre entreprise : vos besoins et ce que vous comptez faire avec cet espace de stockage entre autres. Les exemples suivants vous aideront à choisir la meilleure option.
Free‑lance
Si vous êtes freelance, vous privilégiez probablement un espace de stockage qui offre une certaine liberté et flexibilité. Avec une solution de stockage cloud comme Dropbox, vous pouvez créer, consulter, modifier et automatiquement synchroniser vos fichiers sur tous vos appareils connectés.
Dropbox Essentials propose 3 To de stockage pour un unique utilisateur, une solution idéale pour les solopreneurs et les travailleurs indépendants. Et le mieux avec ce forfait, c’est qu’il n’impose pas de limite quant au nombre d’appareils pouvant être connectés ! De plus, si vous voyagez ou travaillez en déplacement, vous n’aurez plus jamais à vous soucier de perdre ou de casser votre disque externe.
Petites entreprises
Si vous tenez un magasin de fleurs, une animalerie ou tout autre commerce avec pignon sur rue, vous pouvez gérer vous‑même vos données sur un disque dur externe. Pensez simplement à protéger vos données en mettant en place une « méthode de sauvegarde de type 3-2-1 ».
Une autre solution consiste à utiliser le stockage cloud pour partager des fichiers ou des dossiers avec votre équipe ou vos clients en toute simplicité. Le stockage cloud vous permet d’accéder à des fichiers lorsque vous êtes en déplacement et de sauvegarder le contenu de vos ordinateurs et de vos disques durs locaux pour encore plus de sécurité. Essayez un compte Dropbox Basic avec 2 Go de stockage gratuit. Et si vous avez au moins trois employés, découvrez nos forfaits pour les équipes.
Si vous gérez une entreprise numérique, vos priorités sont différentes en matière d’accès, de sauvegarde et de stockage. Dans ce cas, il est préférable d’opter pour un stockage cloud comme Dropbox pour les équipes.
Les entreprises de taille moyenne ou grande
L’évolutivité offerte par le stockage cloud est un atout majeur pour les entreprises qui cherchent à développer leur activité. Avec le forfait Dropbox Business Plus, vous disposez d’au moins 15 To d’espace de stockage cloud pour trois utilisateurs et plus.
Cela complété par des fonctionnalités de surveillance de la sécurité, des outils d’administration et une récupération des fichiers sous un an. Nos forfaits professionnels proposent également des outils intuitifs pour le partage de fichiers et la protection de la vie privée. Cerise sur le gâteau : fini les problèmes de disque dur externe !
Stockage cloud ou disque dur : le face‑à‑face
Accès universel
Vous pouvez uniquement accéder à votre disque dur externe en le connectant à un appareil physique, ou éventuellement via un réseau local. Il n’y a pas d’« accès universel », à moins d’être physiquement proche du lecteur.
Grâce au stockage cloud, l’ensemble de votre contenu est disponible sur tous vos appareils connectés. Tant que vous disposez d’une connexion Internet, vos fichiers sont accessibles où et quand vous le souhaitez. Sans oublier que vous pouvez configurer l’accès hors connexion afin de consulter certains fichiers même sans accès à Internet.
Stockez vos données de façon sécurisée
La sécurité est une priorité absolue pour de nombreuses entreprises, et elle devient rapidement le facteur central de tout type de stockage de données. Sachez que Dropbox applique un chiffrement AES 256 bits à la pointe de la technologie, à la différence d’autres fournisseurs.
Les pirates ne peuvent pas accéder à votre disque dur externe si vous ne le connectez pas à votre ordinateur. Mais un vol reste toujours possible. Et en cas d’incendie ou de panne, vous risquez de perdre toutes vos données. Clairement, sa sécurité n’est pas garantie.
Tandis qu’avec le stockage cloud, tous vos contenus sont récupérables : vous pouvez récupérer vos fichiers perdus, annuler les suppressions et rétablir l’ensemble de votre compte en cas d’attaque par un programme malveillant.

Synchronisation des données
La technologie de synchronisation est idéale pour automatiser les sauvegardes, mettre à jour les nouvelles versions de fichiers et effectuer d’autres tâches rébarbatives. Avec le stockage cloud, la synchronisation de vos données s’effectue en arrière‑plan, pendant que vous travaillez.
Alors qu’avec un disque dur externe, c’est à vous de synchroniser manuellement vos données. Et si vous mettez à jour un fichier sur un autre appareil, vous devez ensuite le mettre à jour sur votre disque externe. Tandis que le stockage cloud le fait automatiquement.
Les progrès réalisés ces dernières années en matière d’hébergement des fichiers et de stockage cloud ont changé la donne. La plupart des gens utilisent le stockage et la sauvegarde cloud pour le travail ou les études sans aucun souci.
Un stockage cloud sécurisé pour tous vos fichiers
Dropbox est conçu pour répondre aux besoins des entreprises, quelle qu’en soit la taille. Il vous permet d’accéder facilement à vos fichiers, de renforcer la sécurité de vos données et de les synchroniser facilement sur tous les appareils. Finissez-en avec les limitations des disques durs externes et profitez dès aujourd’hui d’une solution de stockage cloud pratique et flexible avec Dropbox.
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