Comment mettre en place des mesures de sécurité des données infonuagiques efficaces avec Dropbox

Risques liés à la sécurité infonuagique et nécessité d’une protection accrue

Les solutions infonuagiques ont transformé la façon dont les entreprises collaborent, facilitant plus que jamais la connexion des équipes, des appareils et des sites. Mais sans mesures de sécurité adéquates, les données stockées dans le nuage peuvent rendre votre entreprise vulnérable aux cybermenaces.

Les cyberattaques augmentent rapidement : IBM rapporte que les attaques infonuagiques représentent désormais plus de 45 % des violations de données dans le monde. Les entreprises dépendent du stockage infonuagique et des outils de collaboration, mais sans chiffrement robuste, contrôles d’accès et sécurité conforme à la réglementation, elles risquent des pertes de données, des violations de conformité et une atteinte à leur réputation.

Comment protéger votre entreprise tout en tirant pleinement parti du nuage? Ce guide est votre ressource incontournable pour renforcer la sécurité de vos données infonuagiques, minimiser les risques et adopter l’approche de Dropbox axée sur la sécurité en matière de chiffrement, de gestion des accès et de conformité automatisée.

Intéressé(e)? Poursuivez votre lecture pour découvrir comment Dropbox simplifie la sécurité infonuagique.

Qu’est-ce que la sécurité des données infonuagiques?

La sécurité des données infonuagiques consiste à protéger les données stockées dans le nuage contre les accès non autorisés, les violations et la corruption. Cela implique un ensemble de technologies, de politiques et de mesures de sécurité pour protéger les renseignements sensibles.

Contrairement à la sécurité des données traditionnelle, la sécurité infonuagique doit prendre en compte :

• Données en transit et au repos : protection des fichiers pendant le transfert et le stockage
• Conformité réglementaire : conformité aux normes de sécurité, telles que le RGPD, la loi HIPAA, la norme SOC 2 et la norme ISO 27001
• Contrôle d’accès : gestion des personnes autorisées à consulter, modifier ou partager des données sensibles

Négliger les mesures de sécurité infonuagique augmente non seulement le risque de violations de données et de perturbations opérationnelles, mais expose également les organisations à des amendes réglementaires importantes.

Pourquoi la sécurité et la conformité des données infonuagiques sont essentielles

Dans le paysage numérique actuel, les entreprises qui migrent vers le nuage doivent respecter des règles strictes en matière de protection des données, car des réglementations, telles que le RGPD, la loi HIPAA et la norme SOC 2 imposent des normes rigoureuses assorties de graves conséquences en cas de non-conformité, notamment de lourdes amendes, une atteinte à la réputation et des complications juridiques. 

Les cybercriminels exploitent rapidement les vulnérabilités, telles que la mauvaise configuration du stockage infonuagique, l’authentification faible et la mauvaise gestion des accès, contribuant à une augmentation de 30 % d’une année sur l’autre des attaques infonuagiques. Ces menaces sont non seulement coûteuses — pouvant coûter aux entreprises jusqu’à 4 % de leur chiffre d’affaires annuel mondial —, mais elles érodent également la confiance des consommateurs : 81 % d’entre eux évitent les entreprises qui ne protègent pas leurs données et 80 % privilégient celles qui font de la sécurité des données une priorité. 

Par conséquent, investir dans des mesures de sécurité robustes pour le nuage est essentiel non seulement pour atténuer ces risques, mais aussi pour renforcer la confiance des clients et garantir un avantage concurrentiel dans un environnement numérique de plus en plus dynamique.

Comment mettre en œuvre la sécurité des données infonuagiques avec Dropbox

La sécurisation de vos données infonuagiques exige une approche proactive qui combine le chiffrement, le contrôle d’accès, les vérifications de conformité et l’automatisation intelligente. Vous avez besoin d’outils de sécurité intégrés, robustes et discrets, conçus pour protéger vos fichiers sans nuire à votre productivité.

Dropbox offre des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise pour aider les entreprises à surmonter les obstacles liés à la sécurité infonuagique, à gérer les accès et à rester conformes à la réglementation. Voici un plan d’action étape par étape pour renforcer la sécurité de vos données infonuagiques avec Dropbox.

Étape 1 : Utiliser le chiffrement pour protéger les données stockées dans le nuage

Comment ça marche : par défaut, Dropbox utilise le chiffrement AES-256 pour les données au repos et le chiffrement TLS/SSL pour les données en transit afin de protéger les fichiers contre l’interception et l’accès non autorisé. 

Vous avez besoin d’une couche de protection supplémentaire pour les données les plus sensibles de votre entreprise afin d’assurer leur sécurité et leur conformité? Avec Dropbox, vous gardez le contrôle. Vos administrateurs informatiques peuvent activer le chiffrement de bout en bout (E2EE) pour vos dossiers les plus sensibles, afin que vous seul et les personnes en qui vous avez confiance et qui possèdent les clés puissent accéder à vos fichiers et les consulter.

Étapes de la mise en œuvre du chiffrement de bout en bout :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur l’interface d’administration dans la barre latérale gauche.
3. Cliquez sur Contenu.
4. Cliquez sur Créer un dossier d’équipe.
5. Ajoutez le nom de votre dossier et sélectionnez normalement les personnes autorisées à y accéder.
6. Cochez la case Chiffrer ce dossier de bout en bout.

C’est aussi simple que ça, et ça ne prend qu’un seul clic — voir plus de détails sur le chiffrement de bout en bout. Une fois le chiffrement en place, l’étape cruciale suivante consiste à appliquer des contrôles d’accès stricts afin de limiter l’exposition.

Étape 2 : Appliquer les contrôles d’accès et les politiques d’authentification

Comment ça marche : il incombe au service informatique de s’assurer que seules les personnes autorisées — et personne d’autre — puissent accéder aux fichiers les plus sensibles de votre entreprise, les modifier et les partager. Avec Dropbox, les administrateurs bénéficient du contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC), de l’authentification multifactorielle (MFA) et de l’authentification unique (SSO) pour assurer une sécurité optimale.

Étapes à mettre en œuvre :

1. Attribuez des autorisations basées sur les rôles dans l’interface d’administration Dropbox, en limitant l’accès aux fichiers sensibles en fonction de la fonction occupée.
2. Activez l’authentification multifactorielle (MFA) pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire et empêcher les connexions non autorisées, en particulier pour les comptes à privilèges élevés.
3. Configurez l’authentification unique (SSO) pour imposer une authentification centralisée sur toutes les applications infonuagiques.
4. Examinez et mettez à jour régulièrement les autorisations d’accès des utilisateurs afin d’assurer la conformité et supprimez les comptes inactifs.

Avec des contrôles d’accès en place, les équipes informatiques doivent assurer une surveillance continue et un suivi de la conformité afin de détecter les risques de sécurité en temps réel.

Étape 3 : Automatiser le suivi de la conformité et la journalisation des audits

Comment ça marche : il est crucial de suivre l’activité des fichiers en temps réel, et nous sommes là pour vous aider à le faire. Grâce à nos journaux d’audit détaillés, nos rapports de conformité automatisés et notre suivi des accès, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que vous maîtrisez tous les risques de sécurité et que vous répondez à vos obligations réglementaires.

Étapes à mettre en œuvre :

1. Utilisez les journaux d’audit intégrés de Dropbox pour suivre l’activité des utilisateurs, l’accès aux fichiers et les événements de partage externe.
2. Établissez des rapports de conformité automatisés pour assurer le respect avec les normes de sécurité SOC 2, le Règlement général sur la protection des données (RGPD), la loi américaine HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) et la norme ISO 27001.
3. Configurez des alertes pour les activités inhabituelles, comme de multiples tentatives de connexion infructueuses ou un accès non autorisé à des fichiers restreints.
4. Examinez et exportez régulièrement les journaux d’audit à des fins d’audit de conformité et d’évaluation de la sécurité.

Même avec des contrôles d’accès stricts, le partage de fichiers externes peut introduire des vulnérabilités. La prochaine étape consiste à sécuriser la collaboration afin d’empêcher tout accès non autorisé.

Étape 4 : Sécuriser le partage et la collaboration de fichiers externes

Comment ça marche : si le partage de fichiers est essentiel à la productivité, il introduit des risques de sécurité importants s’il n’est pas correctement géré. Dropbox permet aux équipes informatiques de restreindre le partage externe, d’imposer une protection par mot de passe et de définir des dates d’expiration pour les liens partagés afin d’empêcher tout accès non autorisé.

Étapes à mettre en œuvre :

1. Allez à l’interface d’administration de votre compte administrateur Dropbox, cliquez sur Paramètres et sous Contenu, sélectionnez Partage.
2. Activez la protection par mot de passe des liens partagés afin de vous assurer que seuls les destinataires autorisés peuvent accéder aux fichiers.
3. Définissez des dates d’expiration pour les liens des documents urgents afin d’empêcher tout accès externe indéfini.
4. Utilisez le tableau de bord de partage externe de Dropbox pour surveiller les fichiers partagés à l’extérieur de l’organisation.
5. Limitez la collaboration externe sur les documents sensibles en désactivant le téléchargement de fichiers pour les utilisateurs non autorisés.

Après avoir obtenu la collaboration interne et externe, la dernière étape consiste à intégrer Dropbox aux outils de sécurité de l’entreprise afin de renforcer la protection des données sur toutes les plateformes.

Étape 5 : Intégrer Dropbox aux outils de sécurité et de conformité

Comment ça marche : vous voulez aller plus loin? L’API Dropbox Business, qui fait partie de la plateforme Dropbox, permet aux entreprises d’intégrer Dropbox à des outils tiers et à des plateformes de sécurité d’entreprise afin de simplifier la protection des données, l’automatisation de la conformité et la gestion des accès.

Exemples de solutions tierces :

• Gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) : permet aux administrateurs de Dropbox Business de surveiller et de contrôler l’activité des employés, et de gérer l’accès aux données sensibles via la page d’administration.
• Prévention des pertes de données (DLP) : protège les données sensibles, telles que les PII et les PCI stockées dans les comptes Dropbox Business.
• eDiscovery et conservation légale : facilite la recherche sécurisée et la collecte des ESI pour vos comptes Dropbox Business.
• Gestion des droits numériques (DRM) : Offre un chiffrement tiers pour les données d’entreprise hébergées dans les comptes Dropbox Business.
• Migration de données et sauvegarde sur place : transférez facilement de grandes quantités de données entre différents emplacements et protégez vos renseignements personnels grâce à la sauvegarde de données sur site.
• Gestion des identités : permet de maintenir l’authentification de votre équipe Dropbox Business auprès d’un fournisseur d’identité externe, tel qu’Active Directory.
• Processus de travail personnalisés : nous avons les outils nécessaires pour créer des applications internes qui intègrent parfaitement Dropbox à votre entreprise.

La mise en œuvre de la sécurité des données infonuagiques avec Dropbox nécessite une approche structurée qui intègre le chiffrement, le contrôle d’accès, l’automatisation de la conformité et la collaboration sécurisée dans les processus de travail de sécurité existants. Les équipes informatiques peuvent tirer parti de l’architecture de sécurité prioritaire de Dropbox pour protéger les données sensibles et appliquer les politiques de conformité.

En suivant ces stratégies de mise en œuvre étape par étape, les entreprises peuvent réduire les risques de sécurité, maintenir leur conformité et permettre une collaboration sécurisée dans le nuage sans complexité supplémentaire.

Renforcez votre stratégie de sécurité infonuagique avec Dropbox

Votre équipe informatique a besoin de bien plus qu’un simple stockage infonuagique : vous avez besoin d’une solution qui protège vos données et simplifie la conformité.

Avec Dropbox, la sécurité de niveau entreprise est intégrée. Le chiffrement de bout en bout (E2EE), les contrôles d’accès avancés et l’automatisation de la conformité aident votre entreprise à atténuer les risques, à appliquer les politiques de sécurité et à rester alignée sur l’évolution de la réglementation, sans ajouter une charge de travail supplémentaire à votre équipe.

De plus, grâce à des fonctionnalités de sécurité robustes et à des certifications de conformité de pointe, vous pouvez avoir l’assurance que vos données sont en sécurité, organisées et toujours sous votre contrôle.

Prêt à découvrir comment Dropbox simplifie la sécurité et la conformité? Faites-en l’expérience par vous-même.