Baik berprofesi sebagai pengelola proyek atau kreator konten, tenaga penjualan atau karyawan SDM, Anda tetap harus menjaga keamanan file digital dengan serius.
Dua platform penyimpanan file dan folder paling populer adalah penyimpanan awan dan hard drive eksternal. Keduanya juga sangat berbeda. Pengguna individu dan bisnis sama-sama berupaya mengelola, mengakses, dan melindungi data mereka secara efisien. Penting untuk memahami solusi penyimpanan yang cocok.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan penjelasan menyeluruh mengenai penyimpanan awan dan hard drive eksternal. Kami akan membahas fitur unik, manfaat, dan relevansi kedua platform penyimpanan untuk kebutuhan penyimpanannya. Baik pekerja lepas yang mencari fleksibilitas atau perusahaan besar yang fokus pada skalabilitas, panduan ini dapat membantu Anda menentukan solusi penyimpanan terbaik.
Layanan penyimpanan awan dan hard drive eksternal: Tinjauan singkat
Apa itu hard drive eksternal?
Hard drive eksternal terhubung langsung ke komputer Anda dan tidak memerlukan koneksi internet. Ada hard disk drive (HDD) berputar, serta solid state drive (SSD) yang menawarkan akses lebih cepat ke data Anda.
Hard drive eksternal memiliki ukuran sekecil thumb drive sampai sebesar server. Keduanya memiliki beberapa perbedaan dengan hard drive internal:
- Hard drive internal merupakan bagian penting dalam perangkat Anda dan tidak dapat dikeluarkan tanpa membuka komputer. Hard drive internal menyimpan sistem operasi, aplikasi, dan aspek penting lain yang membuat komputer Anda bekerja.
- Hard drive eksternal adalah perangkat portabel yang perlu dipasangkan ke komputer melalui koneksi USB, Firewire, atau Thunderbolt untuk memberikan penyimpanan tambahan. Media penyimpanan ini sering digunakan untuk menyimpan file seperti dokumen, foto, dan video.
Apa yang dimaksud dengan penyimpanan awan?
Penyimpanan awan juga menggunakan penyimpanan data fisik, kecuali konten Anda disimpan di server yang dikelola oleh penyedia penyimpanan awan Anda. Anda mengakses konten menggunakan aplikasi, klien desktop, atau browser web.
Satu hal yang perlu diperhatikan: Penyimpanan awan dan pencadangan awan bersifat serupa, tetapi tidak sama.
- Penyimpanan awan menyimpan file di drive yang dapat diakses dari jarak jauh. File jadi mudah diakses, diedit, atau diperbarui kapan saja.
- Pencadangan awan membuat salinan cadangan terpisah dari isi komputer dan drive eksternal secara berkala. Anda dapat memulihkan data dan perangkat dari pencadangan awan jika Anda mengalami peretasan, serangan malware, kehilangan perangkat, atau kegagalan hard drive.

Mana yang cocok untuk bisnis, penyimpanan awan atau hard drive eksternal?
Pemilihan penyimpanan cloud atau perangkat penyimpanan yang tepat untuk bisnis Anda bergantung pada beberapa hal, termasuk kebutuhan bisnis Anda dan bagaimana Anda memanfaatkan media penyimpanan pilihan Anda. Lihat contoh berikut untuk membantu memilih opsi terbaik.
Pekerja Lepas
Jika Anda seorang pekerja lepas, Anda mungkin butuh penyimpanan file yang memberikan Anda keleluasan dan fleksibilitas. Dengan solusi penyimpanan awan seperti Dropbox, Anda dapat membuat, mengakses, mengedit, dan menyinkronkan file secara otomatis di semua perangkat yang terhubung.
Dropbox Essentials menawarkan penyimpanan sebesar 3 TB untuk satu pengguna. Kapasitas ini sangat cocok untuk wirausaha dan pekerja lepas. Satu hal yang keren dari paket ini adalah penautan perangkat tanpa batas! Selain itu, jika Anda bepergian atau bekerja dalam perjalanan, Anda tidak perlu khawatir kehilangan atau tak sengaja merusak hard drive eksternal.
Bisnis kecil
Jika Anda menjalankan bisnis toko bunga, toko hewan peliharaan, atau bisnis dengan lokasi fisik, Anda dapat mengelola sendiri data pada hard drive eksternal. Pastikan untuk melindungi data Anda dengan sistem pencadangan seperti “strategi pencadangan 3-2-1."
Sebagai langkah alternatif, Anda dapat menggunakan penyimpanan awan agar dapat membagikan file dan folder dengan mudah ke tim dan klien. Penyimpanan awan juga dapat digunakan untuk mengakses file di mana saja, sekaligus mencadangkan komputer dan hard drive yang ada di lokasi untuk keamanan ekstra. Coba akun Dropbox Basic dengan ruangan penyimpanan gratis sebesar 2 GB atau lihat rencanan tim jika Anda punya tiga karyawan atau lebih.
Mengelola bisnis digital mengharuskan Anda untuk memiliki prioritas berbeda dalam mengakses, mencadangkan, dan menyimpan file. Memilih penyimpanan awan seperti Dropbox untuk tim mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.
Perusahaan berukuran sedang hingga besar
Skalabilitas penyimpanan awan adalah keunggulan besar bagi perusahaan yang ingin berkembang. Paket Dropbox Business Plus menyediakan penyimpanan awan sebesar 15 TB untuk minimal tiga pengguna.
Anda akan mendapatkan pemantauan keamanan, alat bantu admin, dan fitur pemulihan file terhapus selama satu tahun, dan apa pun yang mungkin Anda perlukan. Rencana bisnis kami juga dikemas dengan alat berbagi file dan privasi yang intuitif. Yang terbaik dari semuanya? Anda tidak akan mengalami masalah yang sering terjadi saat menyimpan file di hard drive eksternal!
Penyimpanan awan dan hard drive: Sebuah perbandingan
Akses universal
Anda hanya dapat mengakses hard drive eksternal melalui perangkat yang terpasang secara fisik, atau mungkin melalui jaringan lokal. Tidak ada "akses universal", kecuali Anda dapat mengakses drive.
Dengan penyimpanan awan, semua konten Anda tersedia di semua perangkat yang terhubung. Selama Anda memiliki koneksi internet, file Anda dapat diakses kapan pun dan dimana pun Anda inginkan. Dan perlu diingat, Anda dapat mengatur akses offline untuk membuka file tertentu dengan atau tanpa akses internet.
Keamanan data
Prioritas besar bagi banyak bisnis, keamanan semakin menjadi masalah untuk semua jenis penyimpanan data. Dengan Dropbox, Anda akan mendapatkan enkripsi AES 256-bit yang canggih. Penyedia lain memiliki metode enkripsi yang berbeda.
Peretas tidak dapat mengakses hard drive eksternal kecuali Anda memasangnya ke komputer. Tetap saja, seseorang dapat mencurinya—dan jika terjadi kebakaran atau drive gagal, Anda mungkin akan kehilangan semua datanya. Tidak sepenuhnya aman.
Dengan penyimpanan awan, semua berkas dapat dipulihkan. Anda dapat memulihkan file yang hilang, membatalkan penghapusan, dan mengembalikan semua akun ke kondisi sebelumnya jika terjadi serangan malware.

Sinkronisasi data
Teknologi sinkronisasi sangat bagus untuk mengotomatiskan tugas pencadangan, memperbarui versi file baru, dan melakukan tugas lain yang memakan waktu. Dengan penyimpanan awan, sinkronisasi data berjalan di latar belakang saat Anda bekerja.
Untuk hard drive eksternal, Anda harus menyinkronkan data secara manual. Selain itu, jika Anda memperbarui file melalui perangkat lain, Anda juga harus memperbarui hard drive eksternal. Dengan menggunakan penyimpanan awan, pembaruan dilakukan secara otomatis.
Kemajuan dalam hosting file dan penyimpanan awan beberapa tahun terakhir mengungkapkan lanskap baru. Kebanyakan orang dapat menggunakan penyimpanan awan dan cadangan untuk bekerja, sekolah, atau bisnis tanpa khawatir.
Penyimpanan awan yang aman untuk semua file Anda
Dirancang untuk bisnis dengan segala ukuran dan kebutuhan, Dropbox menyediakan akses file lancar, keamanan data yang ditingkatkan, dan sinkronisasi data yang mudah di seluruh perangkat. Ucapkan selamat tinggal pada keterbatasan hard drive eksternal dan nikmati kenyamanan dan fleksibilitas penyimpanan awan dari Dropbox sekarang juga!