Lewatkan ke konten utama

7 kebiasaan manajer proyek yang sangat efektif

Waktu baca 5 menit

24 April 2025

1. Jalin ikatan dengan anggota lain

Dua orang tertawa sambil minum minuman panas dan melihat perangkat seluler. Satu orang duduk di atas meja dapur.

2. Menetapkan proses pengambilan keputusan

Mau tidak mau, pertanyaan muncul—dari tim, klien, dan semua orang. PM yang baik menetapkan aturan konkret seputar cara menjawabnya dan cara membuat keputusan secara umum.

Cornelius Fichtner, pembawa acara Project Management Podcast, menyarankan untuk memiliki "struktur tata kelola yang menyatakan, 'Keputusan jenis ini dapat dibuat oleh manajer produk; keputusan jenis ini harus dieskalasi ke dewan; keputusan ini perlu dieskalasi ke sponsor proyek.'"

“Memahami siapa yang memutuskan apa akan membantu membangun kepercayaan," tambahnya. Menggunakan kerangka kerja DACI merupakan salah satu cara untuk menetapkan siapa yang bertanggung jawab dalam membuat keputusan akhir serta siapa yang terlibat pada tingkat apa.

Dr. Edington menambahkan, “Pastikan bahwa alur kerja yang terkait dengan setiap tugas dipahami dalam kaitannya dengan individu yang bertanggung jawab atas tugas tersebut.” (Baca: Tetap di jalur Anda.)

3. Fokus pada koneksi individu

Dua anggota tim duduk di meja dengan laptop saat mereka mendiskusikan proyek mereka saat ini.

4. Kembangkan rencana kontrol lalu lintas udara

Pikirkan tentang aset yang terlibat dalam suatu proyek umum: Mungkin ada lusinan dokumen, gambar, video, atau rangka gambar. Seorang manajer proyek yang hebat akan memvisualisasikan alur kerja, memastikan kontraktor telah menandatangani kontrak, desainer memiliki aset yang tepat, pengembang memiliki berkas yang tepat, dan direktur kreatif dapat meninjau semuanya pada waktu yang tepat. 

Idealnya, Anda memiliki platform terpadu seperti Dropbox yang dapat digunakan untuk mengirim kontrak untuk tanda tangan elektronik, mengatur aset, dan mentransfernya dengan aman.

5. Penjadwalan induk—dan buat jadwal induk

Seorang manajer proyek duduk di luar kedai kopi, bekerja pada perangkat tablet mereka.

6. Minta umpan balik

Pada akhirnya, seorang PM—pemimpin emosional, consigliere, teman, pelatih, dan manajer—menyatukan semuanya. Keyakinan pada tim, teknologi, dan alat dapat mendorong kesuksesan mereka.

Sebaliknya, agar tim menjadi hebat, seorang PM juga harus hebat. Itu artinya terus meminta umpan balik dari kru Anda dan terus berusaha untuk melakukan peningkatan.

"Dapatkan umpan balik dari tim Anda secara individu, bukan sebagai kelompok," kata Dr. Edington. “Temui setiap anggota tim dan tanyakan, ‘Bagaimana sejauh ini?’ dan ‘Apa yang dapat saya lakukan untuk mempermudah pekerjaan Anda?’”

Dibanding diskusi kelompok, mengobrol secara empat mata akan membantu memastikan bahwa orang lain merasa nyaman memberikan umpan balik yang jujur, kata Dr. Edington. Menciptakan ruang yang aman bagi orang lain untuk mengungkapkan pikiran mereka seharusnya juga akan meningkatkan fungsionalitas tim secara keseluruhan.

Jelajahi sumber daya terkait

Sekelompok orang duduk dan berdiri mengelilingi meja, mendiskusikan cara menyiapkan proses DMAIC untuk mendukung proyek mereka.

Apa proses dan metodologi DMAIC?

Menentukan, Mengukur, Menganalisis, Meningkatkan dan Mengendalikan. DMAIC adalah pendekatan berbasis data untuk memecahkan masalah nyata di perusahaan Anda. Namun bagaimana tepatnya ia dapat menyelesaikan masalah ini?

Dua orang di sebuah kantor menatap layar komputer bersama-sama, mendiskusikan pengeditan yang akan dilakukan pada sebuah berkas.

Kontrol Versioning Dokumen yang Efektif

Kontrol versi dokumen membantu Anda melacak perubahan, mencegah kehilangan data, dan memastikan setiap orang di tim Anda bekerja pada versi file yang benar. Pelajari lebih lanjut.

Tim duduk bersama mendiskusikan ide-ide dan mencatat, melambangkan sesi kolaborasi dan curah pendapat.

Apa itu tujuan SMART?

Menetapkan tujuan SMART adalah kunci untuk mencapai keberhasilan. Pelajari cara membuat tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu dengan panduan penting ini.